Региональное
Законодательство
Самарская область

Приказ министерства культуры Самарской области от 20.02.2013 N 1 "Об утверждении Требований к форматам заявлений и иных документов, представляемых в форме электронных документов, необходимых для предоставления министерством культуры Самарской области государственных услуг"

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 20 февраля 2013 г. № 1

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТРЕБОВАНИЙ К ФОРМАТАМ ЗАЯВЛЕНИЙ И ИНЫХ
ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ,
НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВОМ КУЛЬТУРЫ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ

В соответствии с пунктом 1 постановления Правительства Самарской области от 21.12.2012 № 789 "Об отдельных вопросах, связанных с переходом на предоставление государственных услуг в электронной форме" приказываю:
Утвердить, по согласованию с департаментом информационных технологий и связи Самарской области, требования к форматам заявлений и иных документов, представляемых в форме электронных документов, необходимых для предоставления министерством культуры Самарской области государственных услуг согласно приложению к настоящему Приказу.
Управлению информационной координации (Сергеевой) в срок до 29.03.2013 разработать XSD-описания структуры файлов формата XML.
Опубликовать данный Приказ в средствах массовой информации и на официальном сайте министерства культуры Самарской области.
Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на управление информационной координации (Сергееву).

Министр
культуры Самарской области
О.В.РЫБАКОВА





Приложение
к Приказу
министерства культуры
Самарской области
от 20 февраля 2013 г. № 1

ТРЕБОВАНИЯ
К ФОРМАТАМ ЗАЯВЛЕНИЙ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ,
НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВОМ КУЛЬТУРЫ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ

1. Настоящий документ определяет требования к форматам заявлений и иных документов, представляемых в форме электронных документов, необходимых для предоставления министерством культуры Самарской области (далее - Министерство) государственных услуг (далее - Требования).
2. Для предоставления Министерством государственных услуг используются следующие виды документов в электронной форме:
заявление на предоставление государственной услуги;
приложение к заявлению на предоставление государственной услуги;
сведения о результатах предоставления государственной услуги, если они могут быть представлены в форме электронного документа в соответствии с действующими нормативными правовыми актами;
информационное сообщение о ходе и результатах предоставления государственной услуги, направляемое заявителю с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая сеть Интернет.
3. Документы, предоставляемые в электронной форме (далее - электронные документы), должны формироваться в виде файлов в формате XML (далее - XML-документ) с использованием правил, определенных в файлах описания структуры XML-документов (далее - XSD-описание).
4. Электронные документы формируются с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - Единый портал), региональной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Самарской области" (далее - Региональный портал) и иными способами, определенными действующим законодательством.
5. Электронные документы могут содержать вложения. Вложения должны быть представлены в форме файлов общеупотребительных форматов:
файлы текстовых документов;
файлы электронных таблиц;
файлы графических изображений.
Допускается использование специализированных форматов файлов вложений при условии наличия программного обеспечения, обеспечивающего обработку электронных документов в данных форматах, на стороне получателя информации.
Допускается использование в качестве вложений электронных документов приложений к заявлению на предоставление государственной услуги в виде XML-документов.
6. При направлении в Министерство электронного документа с использованием Единого портала или Регионального портала электронный документ передается в составе электронного сообщения государственной информационной системы Самарской области "Система межведомственного электронного взаимодействия" (далее - СМЭВ) в соответствии со следующими документами:
технические требования к взаимодействию информационных систем в государственной информационной системе Самарской области "Система межведомственного электронного взаимодействия", утвержденные приказом департамента информационных технологий и связи Самарской области от 28.06.2012 № 46-п;
методические рекомендации по организации и обеспечению межведомственного электронного взаимодействия органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Самарской области посредством электронных сервисов, в том числе электронного взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации, разработанные единым региональным оператором информационных систем и ресурсов электронного правительства Самарской области.
7. XSD-описание, использующееся для формирования определенного вида электронного документа, считается введенным в действие с момента размещения на официальном сайте Министерства.
8. При предоставлении государственных услуг Министерство использует электронные документы, соответствующие XSD-описанию электронного документа, содержащие следующие блоки данных:
блок общих сведений об электронном документе, содержащий сведения о номерах электронного документа, присваиваемых ему в информационных системах, используемых при предоставлении государственной услуги, а также о дате и времени создания электронного документа, дате и времени его отправки;
блок сведений об отправителе электронного документа, содержащий сведения, позволяющие идентифицировать отправителя;
блок сведений о получателе электронного документа, содержащий сведения, позволяющие идентифицировать получателя;
блок сведений о государственной услуге, для оказания которой необходим электронный документ, содержащий идентификатор и наименование государственной услуги, а при возможности - идентификатор и наименование конкретной административной процедуры (подуслуги), в соответствии со сведениями региональной информационной системы "Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Самарской области";
блок специфических сведений электронного документа, содержащий сведения, установленные административным регламентом предоставления государственной услуги и не относящиеся к другим перечисленным в данном пункте настоящих Требований блокам (сведения, содержащиеся в заявлении на предоставление государственной услуги или в приложении к нему; сведения о ходе оказания государственной услуги или результатах ее оказания; сведения о результатах оказания государственной услуги, если результаты оказания государственной услуги могут быть представлены в электронной форме; другие сведения, необходимые при оказании государственной услуги и установленные административным регламентом предоставления государственной услуги);
блок описания вложений электронного документа, содержащий описание файлов вложений и ссылки на тела файлов вложений внутри архива в формате "zip", формируемого для передачи в электронном сообщении с использованием СМЭВ. Структура блока описания вложений, сведения в блоке вложений и архив, содержащий тела файлов вложений, формируются в соответствии с документами, указанными в пункте 6 настоящих Требований;
блок служебных сведений электронного документа, содержащий сведения, формируемые информационными системами взаимодействующих сторон.
9. Каждый электронный документ и каждое вложение электронного документа должны быть подписаны электронной подписью.
При межведомственном информационном взаимодействии с использованием СМЭВ, а также при направлении в Министерство электронного документа с использованием Единого портала или Регионального портала местоположение значения электронной подписи по отношению к подписанному электронному документу (вложению электронного документа) определяется в соответствии с документами, указанными в пункте 6 настоящих Требований.


------------------------------------------------------------------