Приказ представительства Правительства Самарской области при Правительстве Российской Федерации от 12.07.2013 N 130 "Об утверждении форм и сроков предоставления информации органами исполнительной власти Самарской области в представительство Правительства Самарской области при Правительстве Российской Федерации"
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ПРАВИТЕЛЬСТВА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 12 июля 2013 г. № 130
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ И СРОКОВ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ
ОРГАНАМИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
В ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ПРАВИТЕЛЬСТВА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Во исполнение пункта 2 распоряжения Правительства Самарской области от 09.07.2013 № 445-р "Об утверждении Регламента взаимодействия органов исполнительной власти Самарской области с представительством Правительства Самарской области при Правительстве Российской Федерации" приказываю:
1. Утвердить перечень государственных гражданских служащих представительства Правительства Самарской области при Правительстве Российской Федерации (далее - Представительство), уполномоченных на осуществление взаимодействия с органами исполнительной власти Самарской области (приложение № 1 к настоящему Приказу).
2. Утвердить требования к содержанию справочных материалов, направляемых в Представительство в случае необходимости участия сотрудников Представительства от лица и в интересах органов исполнительной власти Самарской области в мероприятиях, проводимых в федеральных органах государственной власти, иных мероприятиях (приложение № 2 к настоящему Приказу).
Срок предоставления справочных материалов - не позднее 3 дней до даты проведения мероприятия.
3. Утвердить прилагаемые формы предоставления информации органами исполнительной власти Самарской области в Представительство (приложение № 3 к настоящему Приказу):
- форма № 1 "Информация о командировании сотрудников органов исполнительной власти Самарской области в Москву и Московскую область";
- форма № 2 "Информация об участии органов исполнительной власти Самарской области в официальных мероприятиях, проводимых на территории Москвы и Московской области";
- форма № 3 "Информация о документах, направленных на рассмотрение в федеральные органы государственной власти, и ходе их рассмотрения";
- форма № 4 "Информация об исполнении поручений, находящихся на контроле Губернатора Самарской области, ходе реализации проектов, инициированных органами исполнительной власти Самарской области, на федеральном уровне и степени их значимости для Самарской области";
4. Установить сроки предоставления данных, указанных в пункте 3 настоящего Приказа, согласно приложению № 4 к настоящему Приказу.
5. Информацию о деятельности, планах и решениях федеральных органов государственной власти, затрагивающих интересы Самарской области, представлять в Представительство в произвольной форме по мере необходимости.
6. Назначить ответственным за свод информации, поступившей в Представительство согласно пункту 3 настоящего Приказа, главного консультанта управления Капину В.В.
7. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Представительства Лямзину Н.Н.
8. Настоящий Приказ вступает в силу с 1 августа 2013 года.
Заместитель председателя
Правительства Самарской области -
руководитель представительства
И.В.ЕРЕМИН
Приложение № 1
к Приказу
представительства Правительства
Самарской области
при Правительстве Российской Федерации
от 12 июля 2013 г. № 130
ПЕРЕЧЕНЬ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА
ПРАВИТЕЛЬСТВА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ НА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С
ОРГАНАМИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
№ Наименование органа исполнительной Ответственный от
п/п власти представительства
Самарской области
1 2 3
1 Администрация Губернатора Самарской Скрытникова И.Р.
области
2 Секретариат Правительства Самарской Скрытникова И.Р.
области
Министерства Самарской области
3 Министерство экономического развития, Скрытникова И.Р.
инвестиций и торговли Самарской
области
4 Министерство управления финансами Лямзина Н.Н.
Самарской области
5 Министерство сельского хозяйства и Лямзина Н.Н.
продовольствия Самарской области
6 Министерство образования и науки Лямзина Н.Н.
Самарской области
7 Министерство промышленности и Лямзина Н.Н.
технологий Самарской области
8 Министерство здравоохранения Лямзина Н.Н.
Самарской области
9 Министерство Лямзина Н.Н.
социально-демографической и
семейной политики Самарской области
10 Министерство лесного хозяйства, Лямзина Н.Н.
охраны окружающей среды и
природопользования Самарской области
11 Министерство культуры Самарской Скрытникова И.Р.
области
12 Министерство транспорта и Лямзина Н.Н.
автомобильных дорог Самарской области
13 Министерство строительства Самарской Лямзина Н.Н.
области
14 Министерство энергетики и Скрытникова И.Р.
жилищно-коммунального хозяйства
Самарской области
15 Министерство имущественных отношений Лямзина Н.Н.
Самарской области
16 Министерство труда, занятости и Лямзина Н.Н.
миграционной политики Самарской
области
17 Министерство спорта Самарской области Лямзина Н.Н.
Иные органы исполнительной власти
18 Департамент по вопросам правопорядка Гуров В.В.
и противодействия коррупции Самарской
области
19 Департамент по вопросам общественной Гуров В.В.
безопасности Самарской области
20 Департамент управления делами Скрытникова И.Р.
Губернатора Самарской области и
Правительства Самарской области
21 Департамент информационных технологий Скрытникова И.Р.
и связи Самарской области
22 Департамент охоты и рыболовства Гуров В.В.
Самарской области
23 Департамент ветеринарии Самарской Гуров В.В.
области
24 Главное управление по мобилизационным Гуров В.В.
вопросам Самарской области
25 Главное управление организации торгов Лямзина Н.Н.
Самарской области
26 Управление государственной архивной Гуров В.В.
службы Самарской области
27 Государственная жилищная инспекция Скрытникова И.Р.
Самарской области
28 Государственная инспекция Лямзина Н.Н.
строительного надзора Самарской
области
29 Государственная инспекция по надзору Гуров В.В.
за техническим состоянием самоходных
машин и других видов техники
Самарской области
30 Управление записи актов гражданского Гуров В.В.
состояния Самарской области
31 Служба государственного финансового Лямзина Н.Н.
контроля Самарской области
32 Служба мировых судей Самарской Гуров В.В.
области
33 Департамент по делам молодежи Скрытникова И.Р.
Самарской области
34 Департамент туризма Самарской области Скрытникова И.Р.
Приложение № 2
к Приказу
представительства Правительства
Самарской области
при Правительстве Российской Федерации
от 12 июля 2013 г. № 130
ТРЕБОВАНИЯ
К СОДЕРЖАНИЮ СПРАВОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ
1. Для предоставления интересов органов исполнительной власти Самарской области в мероприятиях, проводимых в федеральных органах государственной власти, иных мероприятиях (далее - мероприятия) сотрудниками Представительства Правительства Самарской области при правительстве Российской Федерации (далее - Представительство) направляются справочные материалы, в состав которых должны быть включены:
- программа, дата и место проведения мероприятия;
- пояснительная записка;
- ответственный сотрудник органа исполнительной власти Самарской области и его контактные данные (с обязательным указанием номера мобильного телефона);
- проект доклада (при условии, если в повестке мероприятия запланировано выступление представителей Правительства Самарской области);
- краткая характеристика региональных программ (если в области реализуются программы, имеющие отношение к повестке мероприятия), в которой указываются основные цели и задачи программы, объемы финансирования (по источникам), ожидаемые результаты и достигнутые успехи, номер и дата документа, утверждающего программу;
- статистические показатели по рассматриваемым вопросам;
- приложения: презентации, аналитические записки и другие наглядные материалы;
- иные материалы, необходимые для участия в мероприятии.
2. В пояснительной записке должна быть отражена следующая информация:
- цели и задачи участия в мероприятии;
- краткая характеристика вопросов, рассматриваемых на мероприятии, степень значимости и актуальности для Самарской области;
- краткий анализ состояния дел по рассматриваемым вопросам в Самарской области (что сделано, что планируется сделать);
- ожидаемые результаты от участия в мероприятии.
3. Требования к оформлению:
объем пояснительной записки - не более 2 страниц формата А4;
объем характеристики региональных программ - не более 5 страниц формата А4;
объем статистических показателей - не более 2 страниц формата А4;
объем доклада - в соответствии с программой мероприятия;
объем приложений - в соответствии с программой мероприятия.
Примечание. Справочные материалы представляются в обязательном порядке в случае необходимости участия сотрудников Представительства от лица и в интересах органов исполнительной власти Самарской области в мероприятиях, проводимых в федеральных органах государственной власти, иных мероприятиях в Москве и Московской области.
Приложение № 3
к Приказу
Представительства Правительства
Самарской области при
Правительстве Российской Федерации
от 12 июля 2013 г. № 130
Форма № 1
еженедельная
Информация о командировании сотрудников органов исполнительной власти
Самарской области в Москву и Московскую область
за период с _________по __________ 20___ года
наименование органа исполнительной власти Самарской области____________
Предоставляют: Органы Сроки предоставления: еженедельно по
исполнительной власти четвергам о командировках на следующую за
Самарской области. В случае отчетной датой неделю. В случае оформления
отсутствия в отчетном командировки после отчетной даты
периоде мероприятий, информация направляется дополнительно за
отраженных в форме, в адрес день до прибытия в Москву
Представительства
направляется соответствующая
информация
Командировка (Москва, Московская область)
№ Фамилия, Структур- Должность
п/п имя, ное цель место дата дата Номер, дата Степень участия
отчество подразде- команди- назначе- приезда отъезда заявки на Представительства
ление ровки ния использование (предоставление
(органи- служебного автотранспорта
зация) автотранспорта <*>, требуется
<*> доставка
документации,
требуется
содействие,
требуется участие
Представительства,
без участия,
другое)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Ответственный исполнитель: Ф.И.О., должность, телефон
Форма № 2
еженедельная
Приказ Представительства при Правительстве
Самарской области при Правительстве
Российской Федерации
от 12 июля 2013 г. № 130
Информация об участии органов исполнительной власти Самарской области в
официальных мероприятиях, проводимых на территории Москвы и
Московской области
за период с _________по __________ 20___ года
наименование органа исполнительной власти Самарской области____________
Предоставляют: Органы Сроки предоставления: еженедельно по
исполнительной власти вторникам, следующим за отчетным периодом
Самарской области. В случае
отсутствия в отчетном
периоде мероприятий,
отраженных в форме, в адрес
Представительства
направляется соответствующая
информация
№ Наименование Наименование Повестка Дата Плановый Результат Примечание
п/п мероприятия организатора мероприятия проведения состав участия
и место участников
проведения (Ф.И.О.,
наименование
структурного
подразделения)
1 2 3 4 5 6 7 8
I Совещания (коллегии, форумы и т.д.) ФОИВ <*>
II Презентации, выставки
III Встречи с представителями деловых кругов (в том числе встречи с зарубежными делегациями)
IV Участие в образовательных программах (семинары, курсы и др.)
V Культурные мероприятия (концерты, празднования, торжества и др.)
--------------------------------
<*> Все мероприятия, организаторами которых являются федеральные органы исполнительной власти (ФОИВ).
Руководитель органа исполнительной власти
Ответственный исполнитель: Ф.И.О., должность, телефон
Форма № 3
ежемесячная
Приказ Представительства при Правительстве
Самарской области при Правительстве
Российской Федерации
от 12 июля 2013 г. № 130
Информация о документах, направленных на рассмотрение в федеральные
органы государственной власти, и ходе их рассмотрения
за период с _________по __________ 20___ года
наименование органа исполнительной власти Самарской области____________
Предоставляют: Органы Сроки предоставления: ежемесячно, но не
исполнительной власти позднее 5-го числа, следующего за отчетным
Самарской области. В случае периодом
отсутствия в отчетном
периоде мероприятий,
отраженных в форме, в адрес
Представительства
направляется соответствующая
информация
№ Наименование Исходящий Наименование Автор Ответственный Цель Степень участия
п/п федерального номер, документа документа исполнитель направления Представительства
органа дата (заголовок) (кем органа документа (требуется
государственной документа подписан, исполнительной доставка
власти должность, власти документов,
куда направлены Ф.И.О.) Самарской требуется
документы области содействие,
(адресат) (должность, требуется
Ф.И.О.) контроль
прохождения
документа, без
участия)
1 2 3 4 5 6 7 8
Руководитель органа исполнительной власти
Ответственный исполнитель: Ф.И.О., должность, телефон
Форма № 4
ежемесячная
Приказ Представительства при Правительстве
Самарской области при Правительстве
Российской Федерации
от 12 июля 2013 г. № 130
Информация об исполнении поручений, находящихся на контроле Губернатора
Самарской области, ходе реализации проектов, инициированных органами
исполнительной власти Самарской области, на федеральном уровне и степени
их значимости для Самарской области
за период с _________по __________ 20___ года
наименование органа исполнительной власти Самарской области____________
Предоставляют: Органы Сроки предоставления: ежемесячно, но не
исполнительной власти позднее 5-го числа, следующего за отчетным
Самарской области. В случае периодом
отсутствия в отчетном
периоде мероприятий,
отраженных в форме, в адрес
Представительства
направляется соответствующая
информация
№ Наименование Наименование Реквизиты Краткое Ответственный Контрольный Информация Степень Примечания
п/п и реквизиты федерального исходящей содержание исполнитель срок о ходе участия
поручения органа власти документации документа органа исполнения (в исполнения Представительства
(иных по вопросам (письма, исполнительной случае (требуется
организаций), поручения проекта) власти установления) доставка
участвующего (номер, Самарской документов,
в дата, кем области требуется
рассмотрении подписан) (должность, содействие,
и решении Ф.И.О.) требуется
вопроса встреча с
ФОИВ, без
участия, др.)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Руководитель органа исполнительной власти
Ответственный исполнитель: Ф.И.О., должность, телефон
Приложение № 4
к Приказу
Представительства Правительства Самарской области
при Правительстве Российской Федерации
от 12 июля 2013 г. № 130
СРОКИ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ФОРМ ОРГАНАМИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ В ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО
№ Наименование формы Срок
п/п предоставления
1 2 3
1 Форма № 1 "Информация о Еженедельно по четвергам
командировании сотрудников органов
исполнительной власти Самарской
области в Москву и Московскую область"
2 Форма № 2 "Информация об участии органов Еженедельно по пятницам
исполнительной власти Самарской области в
официальных мероприятиях, проводимых на
территории Москвы и Московской области"
3 Форма № 3 "Информация о документах, Ежемесячно до 5-го числа,
направленных на рассмотрение в следующего
федеральные органы государственной за отчетным
власти, и ходе их рассмотрения" периодом
4 Форма № 4 "Информация об исполнении Ежемесячно до 5-го числа,
поручений, находящихся на контроле следующего
Губернатора Самарской за отчетным
области, ходе реализации проектов, периодом
инициированных органами
исполнительной власти Самарской области,
на федеральном уровне и степени их
значимости для Самарской области"
------------------------------------------------------------------