Типы документов
Реклама
Партнеры
Приказ Службы мировых судей Самарской области от 06.06.2013 N 86-п "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи Самарской области"
СЛУЖБА МИРОВЫХ СУДЕЙ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 6 июня 2013 г. № 86-п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО СУДЕБНОМУ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ У МИРОВОГО СУДЬИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях установления единых требований к порядку работы с документами, унификации ведения делопроизводства, первичного статистического учета у мирового судьи Самарской области, в соответствии с Положением о службе мировых судей Самарской области, утвержденным постановлением Правительства Самарской области от 27.05.2011 № 257, приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по судебному делопроизводству у мирового судьи Самарской области.
2. Организовать изучение Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи Самарской области работниками аппаратов мировых судей Самарской области (Лукьянова).
3. Настоящий Приказ вступает в силу с 01.08.2013, за исключением приложения к Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи Самарской области, которое вступает в силу с 01.01.2014.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя - руководителя правового и методологического обеспечения Т.А. Лукьянову.
Руководитель службы
К.А.ХРОПОВ
Утверждена
Приказом
службы мировых судей
Самарской области
от 6 июня 2013 г. № 86-п
ИНСТРУКЦИЯ
ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
У МИРОВОГО СУДЬИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
Настоящая Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Самарской области (далее - Инструкция) направлена на установление порядка делопроизводства путем унификации документооборота, установления единого порядка оформления и сроков подготовки документов.
Настоящей Инструкцией вводится порядок ведения судебного делопроизводства в аппарате мирового судьи Самарской области, предусматривается учет и ведение документооборота в аппарате мирового судьи, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, подготовленных как на бумажном носителе, так и в электронном виде, а также обеспечивается оптимальный порядок передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.
Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.
1. Общие положения
1.1. Инструкция устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для работников аппарата мирового судьи Самарской области.
1.2. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Самарской области и на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТа Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", нормативно-методических документов Федерального архивного агентства России.
2. Организация делопроизводства
Мировой судья контролирует выполнение всеми работниками аппарата мирового судьи требований настоящей Инструкции, руководит делопроизводством и отвечает за его состояние, а именно: контролирует сроки прохождения дел и материалов, своевременность обращения к исполнению вынесенных судебных решений, правильность ведения журналов и др.
Мировой судья, дает разрешение на выдачу или высылку по запросам компетентных органов судебных дел, иных материалов и документов; утверждает номенклатуру дел.
Формирование базы данных по судимости осуществляется в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики.
Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата мирового судьи. Работники аппарата мирового судьи несут ответственность за несоблюдение указанных требований в соответствии с действующим законодательством.
Непосредственное ведение делопроизводства возлагается в соответствии с должностными регламентами на помощника мирового судьи, секретаря мирового судьи и секретаря судебного заседания.
Методическое руководство организацией делопроизводства и контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции осуществляются службой мировых судей Самарской области.
3. Порядок приема посетителей
3.1. Прием посетителей производится в соответствии с приказом мирового судьи ответственными работниками аппарата мирового судьи ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) в течение всего рабочего дня.
Заявления, поданные на личном приеме, регистрируются в журнале учета приема граждан формы № 1-в.
Выдача документов в соответствии с приказом мирового судьи осуществляется работниками аппарата мирового судьи ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) в течение всего рабочего дня.
4. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции
4.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно гражданином, принимаются, а также передаются по назначению работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия.
4.2. Работник аппарата мирового судьи вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп, где проставляется дата поступления материала, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции (форма № 1).
Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого высылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение мировому судье (форма № 1-б).
Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, апелляционных, кассационных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.
4.3. Поступившие дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1).
Дела об административных правонарушениях, поступившие одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат предварительной регистрации.
4.4. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в журнал учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).
4.5. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени их получения для приобщения к делам:
судебные повестки, возвращенные мировому судье;
расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений (жалоб).
4.6. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся поступившая корреспонденция передается под роспись в журнале учета входящей корреспонденции мировому судье для рассмотрения.
Дело об административном правонарушении, совершение которого влечет административный арест либо административное выдворение, передается мировому судье в день поступления.
4.7. Исковые заявления (жалобы) и приобщенные к ним материалы и другие заявления, принятые работником мирового судьи во время приема, после регистрации с присвоением соответствующего входящего номера и даты поступления также передаются мировому судье для рассмотрения.
4.8. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.
4.9. При отправке по назначению судебных дел, материалов и других документов, в том числе при направлении электронной почтой, факсимильной связью, регистрация которых производится в журнале формы № 1-а, исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться. Например, исх. № 2-365/11 - 478, где "2-365/11" - это номер дела, по которому ведется переписка, "478" - регистрационный номер по журналу формы № 1-а.
4.10. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами либо направляются курьерами.
Документы на отправку упаковываются в конверты, оформляются в соответствии с почтовыми правилами и сдаются в отделение связи. Перед упаковкой проверяется правильность оформления адреса, наличие приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю на доработку.
На заказные бандероли и письма составляется опись (форма № 3), отдельно на бандероли и на письма, которая после проставления отметки о получении работником почтовой службы, подшивается в соответствующий наряд.
Материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с курьерами, записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма № 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.
4.11. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 № 221 и приказа ФГУП "Почта России" от 31.08.2005 № 343 "О введении в действие "Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда "Судебное".
5. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел,
дел об административных правонарушениях
5.1. Для регистрации судебных дел и материалов устанавливается примерный перечень индексов:
"1" - уголовные дела;
"2" - гражданские дела;
"3" - материалы судебного контроля за законностью действий органов предварительного следствия и дознания;
"4" - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;
"5" - дела об административных правонарушениях;
"6" - материалы по применению принудительных мер медицинского характера;
"7" - материалы о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения;
"8" - производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства;
"9" или "М" - материалы, по которым отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт о возврате, материалы до вынесения решения о принятии к производству;
При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.
5.2. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь.
Например, 1-20/2012 (уголовное дело), 2-13/2013 (гражданское дело), 5-11/2013 (дело об административном правонарушении) и т.д.
Порядковый номер по учетно-статистической карточке, который входит в состав номера соответствующего дела, указывается на обложке дела и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу.
5.3. Все принятые к производству дела регистрируются в программном изделии по ведению судебного делопроизводства в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма № 5, для гражданских дел - форма № 6, для дел об административных правонарушениях - форма № 7), и в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма № 5-а, для гражданских дел - форма № 6-а, для дел об административных правонарушениях - форма № 7-а).
5.4. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка формы № 5 заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.
В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б "Сведения о привлеченном лице".
Алфавитный указатель формы № 5-а формируется на каждое привлеченное лицо.
По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлеченное лицо формируется статистическая карточка на подсудимого в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утверждаемой приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.
5.4.1. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности.
На обложке делаются необходимые отметки (номер судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства и т.д.).
Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было подшито в новую обложку (форма № 13), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.
На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, ответственным работником аппарата мирового судьи должен быть поставлен штамп "под стражей" или сделана об этом отчетливая надпись.
5.4.2. Поступившие к мировому судье заявления, поданные в порядке частного обвинения, подлежат регистрации в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1) и журнале учета заявлений частного обвинения (форма № 5.1).
В случаях, если поданное заявление частного обвинения не отвечает требованиям частей 5, 6 ст. 318 УПК РФ, не позднее следующего рабочего дня после вынесения мировым судьей постановления о возвращении заявления лицу, его подавшему (ч. 1 ст. 319 УПК РФ), сопроводительным письмом заявителю направляется копия этого постановления и заявление частного обвинения с приложенными материалами. В период установленного мировым судьей срока постановление мирового судьи о возвращении заявления с копиями заявления частного обвинения и сопроводительного письма хранятся в соответствующем наряде.
Если заявление частного обвинения не будет приведено в соответствие с законом в назначенный срок, после вынесения мировым судьей постановления об отказе в принятии заявления к своему производству сопроводительным письмом копия указанного постановления направляется заявителю не позднее следующего рабочего дня после вынесения постановления.
Подлинники постановлений мирового судьи о возвращении заявления частного обвинения для приведения его в соответствие с требованиями закона с копиями заявления частного обвинения и сопроводительного письма и об отказе в его принятии к производству с копией сопроводительного письма подшиваются и хранятся в соответствующем наряде. В случае подачи заявителем жалобы в апелляционную инстанцию на определение мирового судьи об отказе в принятии заявления частного обвинения к производству копия письма о направлении материала с жалобой для рассмотрения в апелляционную инстанцию и решение апелляционной инстанции об оставлении жалобы без удовлетворения приобщаются к конкретному материалу в соответствующем наряде.
В случае вынесения мировым судьей постановления:
- об отказе в принятии к своему производству заявления, не отвечающего требованиям пункта 4 части пятой статьи 318 УПК РФ, либо поданного в отношении лица, указанного в пункте 2 части первой статьи 147 УПК РФ;
- об отмене постановления о принятии заявления потерпевшего или его законного представителя к своему производству в отношении лиц, указанных в статье 447 УПК РФ, - указанное заявление вместе с материалами направляется руководителю следственного органа или начальнику органа дознания для решения вопроса о возбуждении уголовного дела, о чем уведомляется лицо, подавшее заявление.
В случае приведения в назначенный срок заявления частного обвинения в соответствие с законом мировой судья принимает заявление частного обвинения к производству.
При принятии заявления частного обвинения к производству уголовное дело частного обвинения подлежит регистрации на учетно-статистических карточках и в алфавитном указателе формы № 5-а.
Судебное разбирательство по уголовному делу у мирового судьи должно быть начато не ранее 3 и не позднее 14 суток со дня поступления в суд заявления или уголовного дела (ч. 2 ст. 321 УПК РФ). Началом течения 14-дневного срока следует считать момент поступления к мировому судье заявления с устраненными недостатками (ч. 1 и ч. 3 ст. 319 УПК РФ).
5.5. По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы № 6, алфавитный указатель формы № 6-а ведется на каждого ответчика (должника).
По решению мирового судьи учет всех заявлений о выдаче судебного приказа может осуществляться в журнале учета заявлений о выдаче судебного приказа.
5.5.1. Поступившие исковые заявления (заявления) после регистрации в журнале входящей корреспонденции передаются мировому судье для реализации требований глав 11, 14 ГПК РФ.
Схема регистрации гражданских дел
Исковое заявление (заявление, дело),
поступившее по почте, на личном приеме
\/
Журнал учета входящей корреспонденции
\/
Не позднее следующего рабочего дня передача
мировому судье
\/
Не позднее следующего рабочего дня после
получения от мирового судьи
\/
В случае принятия мировым В случае вынесения мировым
судьей к производству судьей определения об отказе в
принятии заявления, о возвращении
или оставлении без движения
Отметка в журнале учета входящей Соответствующая отметка в журнале
корреспонденции о принятии учета входящей корреспонденции
Формирование учетно-статистической Журнал учета определений по
карточки формы № 6 и регистрация в заявлениям (жалобам) до принятия их
алфавитном указателе формы мировым судьей к своему производству
№ 6-а (форма № 6.1)
В тот же день передача В тот же день передача работнику,
ответственному работнику аппарата ответственному за совершение
мирового судьи для подшивки действий, предусмотренных п. 5.5.2 и
гражданского дела в обложку 5.5.3 Инструкции
(форма № 13); подшивка внутренней
описи (форма № 54), справочного
листа (форма № 14)
и совершение иных действий в
соответствии с резолюцией
мирового судьи
5.5.2. Заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в ст.ст. 134, 135 ГПК Российской Федерации, регистрации как гражданские дела не подлежат. Копия определения мирового судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд. Вместе с копией определения истцу (заявителю) возвращаются поданные им документы. Подлинник определения мирового судьи, копия заявления и сопроводительного письма о возврате документов хранятся в соответствующем наряде.
5.5.3. Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований ст.ст. 131, 132 ГПК Российской Федерации, по определению мирового судьи остаются без движения. Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого определения. В период установленного мировым судьей срока заявления хранятся в отдельном наряде (нарядах).
Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный мировым судьей срок, заявление (жалоба) считается неподанным. С соответствующей копией определения такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу (заявителю). Подлинник определения мирового судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в соответствующем наряде.
В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела в суд в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления (жалобы).
5.6. В случае выделения уголовного и гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения мировым судьей постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.
В случае когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке.
5.7. В случае соединения гражданских дел в одно производство учет и дальнейшее движение дела осуществляются под одним номером производства, определяемым по дате наиболее раннего начала течения срока по одному из объединенных дел. В учетных документах (учетно-статистической карточке, электронной картотеке) делаются соответствующие отметки о соединении дел.
5.8. В случаях направления прокурору уголовных дел для соединения на основании пункта 4 части 1 статьи 237 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации при возвращении этих уголовных дел дальнейшее движение дела отражается в новой учетно-статистической карточке. В учетно-статистических карточках на заведенные ранее поступившие уголовные дела делается отметка со ссылкой на учетно-статистическую карточку на соединенное дело.
5.9. Гражданские, уголовные дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены решений (определений), приговоров (постановлений), и уголовные дела, повторно поступившие от прокурора (статья 237 Уголовно-процессуального кодекса РФ), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В карточках форм N№ 5, 6 делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.
В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.
5.10. По делу об административном правонарушении заводится учетно-статистическая карточка формы № 7 на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе формы № 7-а также ведется на каждое привлеченное лицо.
5.10.1. Дела об административных правонарушениях, другие дела, материалы хранятся в обложке (форма № 13), на которой указываются номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.
5.10.2. Дела об административных правонарушениях, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены определений, постановлений, регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В учетно-статистической карточке на дело делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.
Для удобства учет дел об административных правонарушениях на судебном участке может осуществляться не только в электронной форме, но и в журнале учета административных дел.
5.11. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (форма № 19), в котором отмечаются все действия, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.).
5.12. С целью формирования картотеки учетно-статистических карточек отдельно по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их надлежащего хранения ответственный работник аппарата мирового судьи распечатывает указанные карточки на бумажном носителе, проверяя достоверность информации о движении дела, включая результаты рассмотрения.
Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках (ящиках) отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика).
5.12.1. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года.
В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.
В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.
5.13. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (статья 399 УПК РФ), регистрируются в журнале (форма № 8).
5.13.1. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора суда, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы № 5. Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне судебного участка деятельности мирового судьи, постановившего приговор, мировой судья, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 УПК РФ, направляет копию постановления суду, постановившему приговор, по получении которой в карточке формы № 5 также делается соответствующая запись.
5.14. Заявления о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения, об исправлении описок и явных арифметических ошибок в решении до вступления его в законную силу и обращения к исполнению и подлежащие рассмотрению мировым судьей, вынесшим решение, регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции и приобщаются к гражданскому делу.
Материалы по вопросам исполнения судебных решений, разрешаемых в судебном заседании после окончания производства по делу (вступления в законную силу и обращения к исполнению), подлежат отдельной регистрации и учету.
Документы по материалам в порядке исполнения решений приобщаются к гражданскому делу, если дело рассматривалось по существу у данного мирового судьи.
5.15. В случае временного отсутствия мирового судьи (болезнь, отпуск и иные уважительные причины) и возложения исполнения его обязанностей в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 17.12.1998 № 188-ФЗ "О мировых судьях в Российской Федерации" на мирового судью другого судебного участка все поступающие уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях и другие материалы регистрируются, рассматриваются, обращаются к исполнению и хранятся на судебном участке в соответствии с территориальной подсудностью.
6. Регистрация и движение предложений, заявлений и жалоб на
работу мирового судьи, в том числе поступивших в электронной
форме, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном
уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным
законодательством и законодательством об административных
правонарушениях
Ответственный работник аппарата мирового судьи осуществляет регистрацию
поступивших обращений, в том числе поступивших в электронной форме
\/
Журнал учета входящей корреспонденции (форма № 1)
\/
в тот же день
\/
Мировой судья
\/
Рассмотрение в соответствии с Федеральным законом "О порядке рассмотрения
обращений граждан Российской Федерации" от 02.05.2006 № 59-ФЗ
\/
Направление ответа заявителю в порядке, предусмотренном Федеральным
законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
от 02.05.2006 № 59-ФЗ, хранение в соответствующем наряде
\/
по истечении календарного года
\/
Архив
Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, с указанием даты их поступления. Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам.
Обращения, содержащие оскорбительные выражения либо не поддающиеся прочтению, к рассмотрению не принимаются и после регистрации возвращаются автору с указанием мотивов.
Письменные обращения, не содержащие данных о фамилии заявителя, месте его жительства, регистрируются как анонимные и рассмотрению не подлежат, за исключением анонимных сообщений о преступлениях.
7. Оформление уголовных дел на стадиях принятия
к производству и назначения к судебному заседанию
7.1. Сведения по уголовным делам с постановлением мирового судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст. 227 УПК РФ), не позднее следующего рабочего дня сообщаются ответственному работнику для внесения отметок о принятом решении в учетно-статистическую карточку (форма № 5).
7.2. Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на постановлении, вынесенном при принятии решения по поступившему уголовному делу.
7.3. Копия постановления мирового судьи направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований ч. 4 ст. 231, ч. 2 ст. 234 УПК Российской Федерации.
7.4. Если мировым судьей принято решение о направлении уголовного дела по подсудности, дело с сопроводительным письмом направляется адресату, одновременно извещается прокурор, направивший дело. В учетно-статистической карточке автоматизированной базы данных делается отметка, а копии судебного решения и сопроводительного письма хранятся в соответствующем наряде.
По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый находится под стражей, сопроводительное письмо (в копии) адресуется также администрации места предварительного заключения с указанием о перечислении обвиняемого дальнейшим содержанием за судом, которому направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о направлении дела: для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.
7.5. В случае назначения предварительного слушания стороны уведомляются о дате и времени предварительного слушания не менее чем за трое суток до объявленной даты (ч. 2 ст. 234 УПК РФ).
При вынесении мировым судьей постановления о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, либо возможной конфискации имущества выписывается исполнительный лист, который регистрируется в журнале учета исполнительных документов (форма № 42) и не позднее следующего рабочего дня направляется в подразделение службы судебных приставов для исполнения.
7.6. При избрании мер пресечения в отношении лиц, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:
а) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения; у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (форма № 19) и приобщается к материалам дела;
б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, залог, домашний арест по поручению мирового судьи вызываются в суд поручители и оформляется подписка о личном поручительстве (форма № 20) либо составляется протокол о принятии залога в соответствии с Положением об оценке, содержании предмета залога по уголовному делу, управлении им и обеспечении его сохранности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13.07.2011 № 569 (форма № 21), которые приобщаются к делу. Постановление об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня направляется для исполнения администрации места предварительного заключения. Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателю;
в) при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, его оформление производится в порядке, указанном в подпункте "б" настоящего пункта, с вызовом в суд обвиняемого (привлеченного лица) и его поручителей.
7.7. Если по результатам предварительного слушания постановлением мирового судьи уголовное дело прекращено, копия данного постановления направляется прокурору, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения.
7.8. В случае вынесения мировым судьей постановления о назначении судебного заседания без предварительного слушания сторонам направляются судебные повестки, с тем чтобы они были извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за 5 суток до его начала (ч. 4 ст. 231 УПК РФ).
7.9. Вызову в судебное заседание подлежат не только лица, указанные в постановлении судьи о назначении судебного заседания, но и другие лица по спискам, представленным сторонами.
7.10. Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны мировым судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке ст. 456 УПК РФ.
В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14.12.2005 № 242 "Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации" на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений и др.
Запросы о вызове направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации. Запрос и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. Запрос о производстве процессуальных действий составляется согласно требованиям ст. 454 УПК Российской Федерации в письменном виде, подписывается направившим его должностным лицом, удостоверяется гербовой печатью мирового судьи.
Все документы, пересылаемые мировым судьей в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.
При направлении за границу извещения о дне судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в суд, содержащей санкции за неявку.
Поручения судам, с которыми имеются договоры о правовой помощи, должны высылаться им не позднее чем за 6 месяцев до дня рассмотрения дела, учреждениям юстиции других иностранных государств - не позднее 8 месяцев до дня рассмотрения дела. Данное требование обусловлено длительностью и многоступенчатостью процедуры пересылки и получения документов различными инстанциями, а также неприемлемостью ситуаций, когда заинтересованным лицам вручаются просроченные документы и они отказываются от их получения.
7.11. По назначенным к рассмотрению уголовным делам в случае нахождения подсудимого под стражей начальнику места содержания под стражей направляется требование о доставке подсудимого в судебное заседание. В требовании указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья Уголовного кодекса Российской Федерации, по которой он обвиняется, время и место проведения судебного заседания. Требование подписывается мировым судьей и заверяется гербовой печатью мирового судьи (форма № 27).
7.12. Заблаговременно составляется список дел, назначенных к рассмотрению (форма № 30). Соответствующая информация размещается ответственным работником аппарата мирового судьи на интернет-сайте мирового судьи, в информационном киоске, на информационном стенде.
7.13. Предварительно проверяется вручение вызываемым в суд лицам повесток, копий обвинительных заключений (актов), других материалов.
7.14. Перед началом разбирательства проверяется явка в суд всех вызываемых, доставляемых лиц.
Учет исполнения постановлений о принудительном приводе осуществляется в журнале формы № 9.
Учет уголовных дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, осуществляется в журнале формы № 2.
7.15. В случае если в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый, содержащийся под стражей, скрылся, и мировой судья приостанавливает производство по уголовному делу, возвращая дело прокурору для обеспечения розыска, то дело с сопроводительным письмом возвращается прокурору. В случае если скрылся обвиняемый, не содержащийся под стражей, а мировой судья избирает ему меру пресечения в виде заключения под стражу и поручает прокурору обеспечить его розыск (ст. 238 ч. 2 УПК РФ), то дело остается в аппарате мирового судьи и числится как приостановленное до розыска обвиняемого.
7.16. При установлении тяжелого заболевания в виде психического расстройства, подтвержденного заключением судебно-медицинской экспертизы, производство по делу приостанавливается, но дело прокурору не направляется, а хранится в аппарате мирового судьи до выздоровления обвиняемого.
8. Оформление гражданских дел на стадии принятия
и назначения к судебному рассмотрению
8.1. Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на определении о подготовке гражданского дела к судебному разбирательству.
8.2. Дата и время рассмотрения дела в судебном заседании определяются в соответствии с установленными ст. 126, 154 ГПК РФ сроками.
8.3. Схема оформления гражданских дел на стадии принятия и назначения к судебному заседанию
Мировой судья
\/
Определение о подготовке дела к судебному разбирательству с проведением
предварительного судебного заседания; определение о назначении дела к
судебному разбирательству
\/
Ответственный
работник аппарата
мирового судьи
\/ \/ \/
Направление повесток Извещение прокурора, Направление повесток
формы № 24 истцам, адвоката, представителей формы № 25 другим
ответчикам государственных органов лицам, вызываемым
и др. к мировому судье
(третьи лица, эксперты,
переводчики, свидетели
Одновременно с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным ответчику, направляется копия искового заявления, а с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным истцу, - копия объяснений ответчика в письменной форме, если объяснения поступили в суд.
8.4. Судебные повестки (извещения) доставляются по почте с заказным уведомлением или лицом, которому мировой судья поручает их доставить. Бланк уведомления прикрепляется к стороне повестки, на которой не указывается адрес.
8.5. С согласия лица, участвующего в деле, мировой судья может выдать ему на руки судебную повестку (извещение) для вручения ее другому извещаемому или вызываемому лицу. Лицо, которому мировой судья поручил доставить судебную повестку (извещение), обязано возвратить корешок судебной повестки или копию иного судебного извещения с отметкой адресата о получении.
В случае если лицо, доставляющее судебную повестку, не застанет вызываемого к мировому судье гражданина по месту его жительства, повестка вручается кому-либо из проживающих совместно с ним взрослых членов семьи с их согласия для последующего вручения адресату.
8.6. Учет гражданских дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, осуществляется в журнале формы № 2 по дню заседания.
9. Оформление уголовных и гражданских
дел после их рассмотрения
9.1. После рассмотрения дела либо в случаях отложения его разбирательства секретарь судебного заседания отмечает в повестках вызванных к мировому судье лиц время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом мирового судьи.
9.2. Если разбирательство дела было отложено и назначено на другой день, то вызванным и явившимся в судебное заседание лицам (кроме подсудимых, содержащихся под стражей) вручаются повестки о вызове к мировому судье либо объявляется об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного заседания, с разъяснением последствий неявки. Иным лицам, вызов которых мировой судья признал необходимым, высылаются повестки о вызове к мировому судье.
Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, администрации места предварительного заключения направляется письмо (форма № 31).
После провозглашения приговора осужденному (оправданному) в течение 5 суток вручается копия приговора. В тот же срок копии приговоров вручаются защитнику, обвинителю, а потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям - при наличии ходатайства.
9.3. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия приговора, определения, постановления.
В случае когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, начальнику конвоя вручаются под расписку копия приговора и справка о судимости, заверенные подписью и гербовой печатью мирового судьи.
9.4. При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких лиц копии указанных документов вручаются в количестве, соответствующем их числу.
9.5. В исключительных случаях, когда немедленное изготовление копии полного текста судебного акта является невозможным (наступление ночного времени, рассмотрение дела в выездном судебном заседании, большой объем документа), допускается выдача выписки из приговора. В этих случаях копии приговора, определения, постановления должны быть изготовлены и направлены не позднее следующего рабочего дня.
9.6. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия заочного решения мирового судьи, определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается не позднее трех дней со дня вынесения заочного решения или определения.
9.6. Лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения высылаются не позднее пяти дней со дня принятия решения в окончательной форме.
В остальных случаях копии решений, определений и постановлений мирового судьи выдаются сторонам только по их просьбе.
9.7. Прокурору копия решения (определения) направляется в случае его участия в деле.
9.8. Судебный приказ выносится мировым судьей без разбирательства и вызова сторон для заслушивания их объяснений. Судебный приказ составляется на специальном бланке в двух экземплярах, которые подписываются мировым судьей. Один экземпляр судебного приказа остается в деле. Для должника изготавливается копия судебного приказа, которая направляется должнику с разъяснением права представить возражения относительно его исполнения.
9.9. С приговора, решения, судебного приказа, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями мирового судьи и ответственного работника аппарата мирового судьи с приложением гербовой печати мирового судьи и направляются по принадлежности.
Если копия состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.
На выдаваемой копии судебного акта делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило.
9.10. Подготавливая рассмотренное уголовное или гражданское дело к сдаче лицу, ответственному за обращение судебного акта к исполнению, секретарь судебного заседания:
а) подшивает в дело документы в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.), все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности по статьям 307, 308 УК РФ свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, решение, определение мирового судьи и их машинописные копии, заверенные мировым судьей. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист;
б) нумерует листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами расследования;
в) делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма № 2), и в электронном документообороте;
г) прилагает к уголовному делу заполненные мировым судьей или уполномоченным им лицом статистические карточки на подсудимого в отношении осужденных, оправданных лиц, дела в отношении которых прекращены, и лиц, признанных невменяемыми, к которым применены меры медицинского характера;
д) по уголовному делу, по гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба в соответствии с действующей Инструкцией по ведению судебной статистики;
е) выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению;
ж) готовит копии судебных актов и сопроводительные письма в случаях, предусмотренных п.п. 9.3 - 9.8 Инструкции.
После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения судебного акта в окончательной форме секретарь судебного заседания передает дело лицу, ответственному за дальнейшее обращение к исполнению судебного акта.
9.11. Ответственный за дальнейшее обращение к исполнению судебного акта работник аппарата мирового судьи обязан тщательно проверить выполнение всех перечисленных действий, отметить в учетно-статистической карточке дату передачи дела в отдел делопроизводства и в журнале формы № 2 расписаться в получении дела.
9.12. До вступления судебного постановления в силу, а также до направления дела в апелляционную инстанцию в связи с поступлением апелляционных, частных жалоб и представлений дело хранится в сейфе (запираемом металлическом шкафу) у ответственного работника аппарата мирового судьи.
9.13. Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания и может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компьютере. Также допускается использование стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям ст. 259 УПК Российской Федерации, ст. 229 ГПК Российской Федерации. Протокол должен быть изготовлен в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания.
При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников процесса об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение пяти суток с момента подписания протокола. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет.
9.14. Отбор, выгрузка и размещение сведений о находящихся в производстве мирового судьи делах, а также отбор, деперсонификация, выгрузка и размещение текстов судебных актов, подлежащих размещению на сайте мирового судьи, осуществляются ответственными лицами в автоматизированном режиме в соответствии с Регламентом.
10. Прием и учет апелляционных, частных жалоб
и представлений, заявлений о присуждении компенсации
за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или
права на исполнение судебного постановления в разумный срок
10.1. Апелляционная жалоба, представление на не вступившее в законную силу решение мирового судьи по гражданскому делу, рассмотренному по первой инстанции, подается сторонами и лицами, участвующими в деле, а также иными лицами в случаях, предусмотренных ГПК РФ, мировому судье.
10.1.1. До истечения апелляционного срока, установленного законом на обжалование, дело не может быть истребовано из суда первой инстанции.
Апелляционные жалоба, представление могут быть поданы в течение месяца со дня принятия мировым судьей решения в окончательной форме.
Заочное решение мирового судьи может быть обжаловано сторонами в апелляционном порядке в течение месяца по истечении срока подачи ответчиком заявления об отмене этого решения, а в случае, если такое заявление подано, - в течение месяца со дня вынесения определения об отказе в удовлетворении этого заявления.
Частные жалоба, представление прокурора могут быть поданы в течение пятнадцати дней со дня вынесения определения судом первой инстанции.
Лица, участвующие в деле, могут знакомиться в помещении, занимаемом мировым судьей, с материалами дела, делать выписки, представлять отзывы на апелляционную жалобу, знакомиться с жалобами и объяснениями, поступившими от других лиц, участвующих в деле.
10.1.2. Апелляционные жалоба, представление в установленный срок могут быть отправлены заявителем, прокурором мировому судье через отделение связи или переданы нарочно.
10.1.3. К апелляционной жалобе прилагается документ, подтверждающий уплату государственной пошлины, если жалоба подлежит оплате.
Апелляционные жалоба, представление и приложенные к ним документы представляются с копиями, число которых соответствует числу лиц, участвующих в деле.
К апелляционной жалобе, поданной представителем, должна быть приложена доверенность или иной документ, подтверждающий полномочие представителя на подачу апелляционной жалобы, если в деле не имеется такое полномочие.
К жалобе могут быть приложены ходатайства об уменьшении размера государственной пошлины или предоставлении отсрочки (рассрочки) ее уплаты (в виде отдельного документа или изложены в самой жалобе).
10.1.4. К апелляционной жалобе, представлению, поступившим из отделения связи, приобщается конверт. На первом листе жалобы, представления в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп с датой поступления и подписью принявшего лица, проверяется наличие указанных в приложении документов.
10.1.5. При приеме документов непосредственно работником аппарата мирового судьи штамп ставится на первом экземпляре жалобы, остающейся у мирового судьи, и на ее копии, которая передается заявителю.
Апелляционные жалобы, представления на не вступившие в законную силу решения мирового судьи первоначально регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции, а также устанавливается номер дела, по которому обжалуется судебный акт мирового судьи.
10.1.6. Сведения о поступлении жалобы вносятся в электронную картотеку.
10.1.7. Судебное дело, решение по которому обжалуется, вместе с жалобой незамедлительно передается мировому судье под расписку в журнале формы № 1.
10.1.8. Если жалоба поступила во второй половине рабочего дня, она оформляется и передается судье не позднее первой половины следующего рабочего дня.
10.1.9. В аналогичном порядке осуществляется регистрация частных жалоб, представлений на определения суда первой инстанции, поданных лицами, участвующими в деле, а также прокурором, участвовавшим в деле, которые могут быть в соответствии с частью 1 статьи 331 ГПК РФ обжалованы в суд апелляционной инстанции отдельно от решения суда.
10.1.10. Апелляционные жалобы, представления по гражданскому делу, при подаче которых не были соблюдены требования об их содержании и необходимом количестве копий, а также при подаче апелляционной жалобы без документа, подтверждающего оплату государственной пошлины, хранятся в деле и в течение установленного мировым судьей срока контролируются. Работником аппарата мирового судьи копия определения об оставлении апелляционной жалобы, представления без движения не позднее следующего рабочего дня направляется лицу, подавшему апелляционную жалобу или представление. Если недостатки, указанные в определении, не будут устранены в назначенный судьей срок, поданная апелляционная жалоба, представление с сопроводительным письмом, а также с копией определения о возвращении жалобы, представления возвращаются лицам, подавшим апелляционную жалобу, представление.
Возврат апелляционной жалобы лицу, подавшему жалобу, апелляционного представления прокурору осуществляется работником аппарата мирового судьи на основании определения мирового судьи в трехдневный срок с момента истечения срока на его обжалование.
10.1.11. После получения апелляционной жалобы, представления ее копии с приложением письменных доказательств не позднее следующего рабочего дня направляются лицам, участвующим в деле.
10.1.12. По истечении срока, установленного для обжалования, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то после их рассмотрения в установленный законом срок, судебное дело с апелляционной жалобой, представлением, приложенными к ним документами, сопроводительным письмом конвертируется для отправки в апелляционную инстанцию заказным почтовым отправлением с уведомлением в трехдневный срок.
Информация о поступлении апелляционной жалобы на конкретный судебный акт, датах поступления жалобы и отправки дела вносится работником аппарата мирового судьи в электронную картотеку, учетно-статистическую карточку и записывается в журнал формы № 18.
10.1.13. Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную инстанцию, проверяют ответственный работник аппарата мирового судьи и мировой судья, рассмотревший дело.
10.1.14. Подготовка и отправка дела с сопроводительным письмом в суд апелляционной инстанции производится работником аппарата мирового судьи. Копия сопроводительного письма, обжалуемого судебного акта и апелляционной жалобы приобщается в соответствующий наряд.
10.1.15. Дата возвращения дела мировому судье из апелляционной инстанции, результаты апелляционного рассмотрения отмечаются в электронной картотеке, учетно-статистической карточке и журнале формы № 18.
10.2.1. Возражения или объяснения, поступившие на жалобу или представление по уголовному или гражданскому делу, приобщаются к делу или в течение суток направляются в дополнение к делу в вышестоящий суд и для сведения лицам, участвующим в деле.
10.2.2. Решения мирового судьи по уголовному делу, не вступившие в законную силу, могут быть обжалованы сторонами в апелляционном порядке.
До вынесения итогового судебного решения апелляционному обжалованию подлежат постановления мирового судьи о возвращении заявления лицу, его подавшему, либо об отказе в принятии заявления к производству; судебные постановления или определения об избрании меры пресечения или о продлении сроков ее действия, о помещении лица в медицинский или психиатрический стационар для производства судебной экспертизы, о приостановлении уголовного дела, о передаче уголовного дела по подсудности или об изменении подсудности уголовного дела, о возвращении уголовного дела прокурору; другие судебные решения, затрагивающие права граждан на доступ к правосудию и на рассмотрение дела в разумные сроки и препятствующие дальнейшему движению дела, а также частные определения или постановления.
Апелляционные жалоба, представление на приговор или иное решение мирового судьи могут быть поданы в течение 10 суток со дня постановления приговора или вынесения иного решения суда, а осужденным, содержащимся под стражей, - в тот же срок со дня вручения ему копий приговора, определения, постановления.
В течение срока, установленного для обжалования судебного решения, уголовное дело не может быть истребовано из суда.
Поступившая апелляционная жалоба по уголовному делу регистрируется в установленном настоящим разделом порядке.
Поступившая апелляционная жалоба регистрируется в журнале учета входящей корреспонденции в день поступления.
Зарегистрированная жалоба вместе с делом, судебный акт по которому обжалуется, передается мировому судье не позднее следующего дня под роспись в журнале формы № 1.
10.2.3. В случае несоответствия апелляционных жалобы, представления требованиям, установленным ч. 1 ст. 389.6 УПК РФ, апелляционные жалоба (представление) с копией определения (постановления) мирового судьи и сопроводительным письмом возвращаются лицу, ее (его) подавшему.
10.2.4. Ответственный работник аппарата мирового судьи извещает (форма № 35) лиц, указанных в статье 389.1 УПК РФ, о принесенных апелляционных жалобе, представлении, если жалоба или представление затрагивает их интересы, с разъяснением права подачи на эти жалобу или представление возражений в письменном виде, с указанием срока их подачи и направляет им копии жалобы, представления, а также возражений на них. Возражения, поступившие на жалобу, представление, приобщаются к материалам уголовного дела.
10.2.5. По истечении срока обжалования уголовное дело с принесенными апелляционными жалобой, представлением и возражениями на них направляется с сопроводительным письмом (форма № 36) в суд апелляционной инстанции, о чем сообщается сторонам.
Если осужденный содержится под стражей, в письме указывается, где он содержится, ставится штамп или делается от руки надпись "Под стражей". Одновременно начальнику места предварительного заключения должна быть послана копия сопроводительного письма.
Вместе с уголовным делом ответственный работник аппарата мирового судьи направляет в вышестоящий суд заполненные мировым судьей статистические карточки на осужденных или оправданных по делу либо лиц, в отношении которых дело было прекращено, а также на лиц, признанных судом невменяемыми, к которым применены принудительные меры медицинского характера.
По уголовному делу, по которому подсудимые совершили преступления, связанные с причинением ущерба имуществу, вместе с делом в вышестоящий суд, кроме того, направляется заполненная мировым судьей карточка по учету сумм ущерба (форма 58).
10.2.6. Правильность оформления уголовного дела, направляемого в апелляционную инстанцию, проверяют ответственный работник аппарата мирового судьи и мировой судья, рассмотревший дело.
Судебное дело с апелляционной жалобой (протестом), приложенными к ней документами, сопроводительным письмом конвертируется для отправки в вышестоящий суд заказным почтовым отправлением с уведомлением либо передается нарочно.
10.2.7. Копии апелляционной жалобы, обжалуемого судебного акта и сопроводительное письмо приобщаются к материалам наряда. Отметка о направлении уголовного дела в суд апелляционной инстанции, а также дата и результат рассмотрения апелляционной жалобы проставляются в журнале формы № 18, учетно-статистической карточке к делу и в электронной картотеке.
10.3. Регистрация поступивших жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях осуществляется в предусмотренном настоящим разделом порядке.
Поступившая жалоба на постановление по делу об административном правонарушении подается мировому судье, которым вынесено постановление по делу, регистрируется в журнале учета входящей корреспонденции в день поступления.
Зарегистрированная жалоба вместе с делом, постановление по которому обжалуется, передается мировому судье в день поступления жалобы под роспись в журнале формы № 1.
10.3.1. Правильность оформления дела проверяется мировым судьей и работником аппарата мирового судьи, которому поручена проверка правильности оформления дела.
10.3.2. В течение трех суток со дня поступления жалобы она направляется со всеми материалами дела об административном правонарушении и сопроводительным письмом в суд апелляционной инстанции.
Жалоба на постановление судьи о назначении административного наказания в виде административного ареста либо административного выдворения подлежит направлению в вышестоящий суд в день получения жалобы.
Судебное дело с жалобой, приложенными к ней документами, сопроводительным письмом конвертируется для отправки в вышестоящий суд заказным почтовым отправлением с уведомлением либо передается нарочно.
10.3.3. Копии апелляционной жалобы, обжалуемого судебного акта и сопроводительное письмо приобщаются к материалам наряда. Отметка о направлении дела об административном правонарушении в суд апелляционной инстанции, а также дата и результат рассмотрения жалобы проставляются в журнале формы № 18, учетно-статистической карточке к делу и в электронной картотеке.
10.4. Заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок подается заинтересованным лицом в случаях, предусмотренных ГПК РФ, в областной суд, уполномоченный рассматривать такое заявление, через мирового судью, принявшего решение.
Заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок подается в шестимесячный срок со дня вступления в законную силу последнего судебного акта, принятого по данному делу, а заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок - до окончания производства по делу в случае, если продолжительность рассмотрения дела превысила три года и заинтересованное лицо ранее обращалось с заявлением об ускорении рассмотрения дела.
10.4.1. Заявление в установленный срок может быть отправлено заявителем в суд первой инстанции через отделение почтовой связи или передано на личном приеме.
10.4.2. Поступившее заявление регистрируется в журнале формы № 1 в день поступления.
10.4.3. К заявлению, поступившему из отделения связи, приобщается конверт. На первом листе заявления в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп с датой поступления и подписью принявшего лица, проверяется наличие указанных в приложении документов.
При приеме заявления непосредственно работником аппарата мирового судьи штамп ставится на первом экземпляре заявления и на копии заявления, которая передается заявителю.
10.4.4. В этот же день заявление вместе с судебным делом, по которому поступило данное заявление, незамедлительно передается мировому судье под расписку в журнале учета входящей корреспонденции для принятия решения по поступившему заявлению.
10.4.5. Правильность оформления дела, направляемого в суд, уполномоченный рассматривать данное заявление, проверяет работник аппарата мирового судьи, в чьи обязанности это входит в соответствии с должностным регламентом, а также мировой судья.
10.4.6. Заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок направляется вместе с делом в суд, уполномоченный рассматривать данное заявление, в трехдневный срок со дня поступления заявления мировому судье.
Судебное дело с заявлением, приложенными к нему документами, сопроводительным письмом конвертируется для отправки в суд, уполномоченный рассматривать данное заявление, заказным почтовым отправлением с уведомлением либо передается нарочно.
Копия заявления и сопроводительное письмо приобщаются к материалам соответствующего наряда.
11. Обращение к исполнению приговоров, решений, судебных
приказов, определений и постановлений мирового судьи,
вступивших в законную силу
11.1. Общие правила
11.1.1. Обращение к исполнению приговора, решения, определения и постановления суда возлагается на суд, рассматривавший дело по первой инстанции.
Обращение к исполнению судебных актов, вынесенных судом в апелляционной и кассационной инстанциях, об оплате труда адвокатов, участвующих в апелляционном и кассационном судопроизводстве, возлагается на суд первой инстанции, постановивший судебный акт.
11.1.2. Приговоры, решения, определения и постановления суда обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, за исключением случаев, когда по закону предусмотрено их немедленное исполнение.
Немедленному исполнению подлежит решение:
- о взыскании алиментов,
- о выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев,
- о восстановлении на работе,
- о включении гражданина Российской Федерации в список избирателей, участников референдума,
а также приговор, определение или постановление мирового судьи по уголовному делу:
- не подлежащее обжалованию в апелляционном порядке;
- о прекращении уголовного дела в той части, которая касается освобождения обвиняемого или подсудимого из-под стражи;
- об оправдании лица;
- об осуждении лица без назначения наказания;
- об осуждении лица с назначением наказания и освобождением от его отбывания;
- об осуждении лица с назначением наказания, не связанного с лишением свободы, условного наказания.
По просьбе истца мировой судья может обратить к немедленному исполнению решение, если вследствие особых обстоятельств замедление в его исполнении может привести к значительному ущербу для взыскателя или исполнение может оказаться невозможным.
11.1.3. О действиях, связанных с обращением к исполнению приговора, решения, определения или постановления, делается отметка в справочном листе по делу, а также в учетно-статистических карточках.
11.1.4. Порядок контроля за обращением к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи устанавливается мировым судьей.
11.1.5. Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений, постановлений и выдаваемые исполнительные документы заверяются подписями мирового судьи, председательствующего по делу, секретаря, а также гербовой печатью.
Исполнительные документы должны быть заполнены четко и грамотно. Никакие помарки, исправления и дополнения в исполнительном документе не допускаются.
Копия сопроводительного письма подшивается к делу.
В тех случаях, когда приговор, решение, определение или постановление изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на соответствующей копии судебного постановления.
К копиям приговора, решения, определения и постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном или кассационном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений или постановлений апелляционной или кассационной инстанций.
11.1.6. Копия частного определения (постановления) направляется соответствующей организации или должностному лицу и регистрируется в журналах учета исполнения: по уголовным делам - форма № 37, по гражданским делам - форма № 38.
11.1.7. Уголовное или гражданское дело, оконченное производством, может быть сдано в архив только в соответствии с резолюцией мирового судьи.
11.2. Обращение к исполнению приговоров
и постановлений по уголовным делам
11.2.1. В соответствии со ст. 393 УПК РФ обращение к исполнению приговора, определения, постановления суда возлагается на суд, рассматривавший уголовное дело в первой инстанции.
Вступивший в законную силу приговор обращается к исполнению ответственным работником аппарата мирового судьи не позднее трех суток со дня вступления в законную силу или возвращения дела из суда апелляционной инстанции (ч. 4 ст. 390 УПК РФ).
Определение или постановление суда первой инстанции вступает в законную силу и обращается к исполнению по истечении срока его обжалования в апелляционном порядке либо в день вынесения судом апелляционной инстанции определения или постановления.
11.2.2. В соответствии с Положением о едином порядке регистрации уголовных дел и учета преступлений, утвержденным межведомственным приказом "О едином учете преступлений" от 29.12.2005, необходимо предоставлять информацию о результатах рассмотрения уголовных дел, а также информацию для учета преступлений по делам частного обвинения в случае вынесения обвинительного приговора, вступившего в законную силу, в орган внутренних дел по территориальности.
После вступления судебного решения в законную силу или возвращения уголовного дела (в случае обжалования) из вышестоящей инстанции на подсудимого заполняется статистическая карточка формы № 6 о результатах рассмотрения уголовного дела судом первой инстанции, утвержденной совместным Приказом Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации, Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков от 29 декабря 2005 г. № 39/1070/1021/253/780/353/399 "О едином учете преступлений" (по делу частного обвинения также в приложении к статистической карточке формы № 6), которая заверяется подписью судьи, рассмотревшего дело, и в течение трех суток она направляется в регистрационно-учетное подразделение органа, направившего уголовное дело в суд. По делам частного обвинения одновременно с обращением обвинительного приговора к исполнению указанные сведения направляются в орган внутренних дел по территориальности.
Направленные статистические карточки формы № 6 по уголовным делам учитываются в журнале формы № 59.
11.2.3. Копия обвинительного приговора направляется в то учреждение или в тот орган, на которые возложено исполнение наказания. Для исполнения приговора в части имущественных взысканий вместе с копией приговора судебному приставу-исполнителю направляется исполнительный лист.
11.2.4. Обвинительный приговор, которым осужденному назначено наказание в виде лишения свободы, вместе с подписанным судьей распоряжением об исполнении приговора (форма № 40) направляется начальнику следственного изолятора, в котором содержится осужденный под стражей.
11.2.5. Если же осужденный до суда находился на свободе, то приговор исполняется органом внутренних дел по месту его жительства. Не позднее трех суток после получения из вышестоящего суда определения об оставлении приговора без изменения (или по истечении срока на обжалование, если приговор не обжалован) соответствующему органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение о его исполнении (форма № 40). В распоряжении об исполнении приговора, которое направляется с приложением двух копий приговора и справки о судимости, должна быть указана дата вступления приговора в законную силу.
11.2.6. Постановление об отсрочке отбывания наказания в виде лишения свободы на определенный срок беременной женщине либо женщине, имеющей малолетних детей, направляется для исполнения исправительному учреждению в двух экземплярах (второй - для передачи уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденной для контроля за ее поведением).
11.2.7. Постановление о досрочной отмене предоставленной отсрочки и направлении осужденной для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором мирового судьи, либо о возвращении осужденной в исправительное учреждение для отбывания оставшейся части наказания приводится в исполнение органом внутренних дел по месту ее жительства, которому в этих целях направляются две копии постановления.
11.2.8. Постановление об освобождении осужденной от отбывания оставшейся части наказания по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста направляется в уголовно-исполнительную инспекцию для снятия с контроля. В случае вынесения постановления о замене осужденной неотбытого срока лишения свободы другим, более мягким наказанием по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста обращение постановления к исполнению производится по правилам, установленным для вновь назначенного наказания. При вынесении постановления о возвращении осужденной в соответствующее учреждение для отбывания оставшейся части наказания по достижении младшим ребенком четырнадцатилетнего возраста две копии постановления направляются для исполнения в орган внутренних дел по месту жительства осужденной. Уголовно-исполнительной инспекции в обоих случаях для сведения высылается копия постановления.
11.2.9. Приговоры, которыми назначено условное наказание, не связанное с изоляцией осужденного от общества, в исполнение приводятся уголовно-исполнительными инспекциями, которые исполняют наказание в виде обязательных работ, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, а также в виде исправительных работ.
Для обращения к исполнению вступившего в законную силу приговора об осуждении лица к исправительным работам или к обязательным работам две копии приговора направляются в уголовно-исполнительную инспекцию с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.
11.2.10. Для обращения к исполнению приговора о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (в качестве основного либо дополнительного вида наказания) копия вступившего в законную силу приговора суда направляется в адрес уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного, исправительного центра, исправительного учреждения или дисциплинарной воинской части.
11.2.11. При вынесении постановления о замене неотбытого срока исправительных работ или обязательных работ наказанием в виде лишения свободы органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение (форма № 40) об исполнении приговора (с указанием даты вступления приговора в законную силу) и прилагаются две копии приговора.
11.2.12. Обвинительные приговоры, которыми осужденному назначено наказание в виде штрафа или конфискации имущества, приводятся в исполнение судебными приставами-исполнителями.
11.2.13. Копия постановления, в том числе при отказе в удовлетворении представления, направляется уголовно-исполнительной инспекции.
При условном осуждении к исправительным работам или лишению свободы на срок до восьми лет копия приговора для контроля за поведением осужденного направляется по месту его жительства, а в отношении несовершеннолетнего - также комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
11.2.14. При отмене условного осуждения и направлении осужденного для отбывания наказания, назначенного приговором, органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение об исполнении приговора (форма № 40) с приложением двух копий приговора. При отмене условного осуждения и обращении к исполнению приговора об отбывании исправительных работ две копии приговора направляются в уголовно-исполнительную инспекцию с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.
11.2.15. При вынесении постановления об отмене условного осуждения и снятии судимости до истечения испытательного срока, а также о продлении испытательного срока либо об отказе в удовлетворении ходатайств о принятии таких решений копия постановления направляется органу, осуществляющему контроль за поведением условно осужденного, а в отношении несовершеннолетнего осужденного, кроме того, - комиссии по делам несовершеннолетних, на которых возложен контроль за поведением осужденного.
11.2.16. Во всех случаях осуждения несовершеннолетних к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, или применения к ним принудительных мер воспитательного воздействия копия приговора должна быть направлена комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по месту жительства осужденного, законному представителю осужденного.
В случае если при рассмотрении уголовного дела о преступлении небольшой или средней тяжести будет признано достаточным помещение несовершеннолетнего подсудимого, совершившего это преступление, в специализированное учреждение для несовершеннолетних, то суд, постановив обвинительный приговор, освобождает несовершеннолетнего осужденного от наказания и направляет его в указанное учреждение (специальные общеобразовательные школы закрытого типа, специальные профессионально-технические училища закрытого типа, учреждения для содержания несовершеннолетних, имеющих отклонения в развитии или заболевания) на срок до наступления совершеннолетия, но не более трех лет. В специализированное учреждение в течение 5 суток направляется копия приговора и копия постановления.
11.2.17. При назначении штрафа в качестве основного наказания либо дополнительного наказания к мерам, не связанным с лишением свободы, а при предоставлении судом отсрочки или рассрочки для уплаты штрафа по их истечении, взыскание производится принудительно на основании исполнительного документа.
Исполнительный документ направляется соответствующему подразделению судебных приставов по месту работы осужденного (если размер штрафа не превышает установленного законом размера удержания из заработной платы).
При назначении штрафа в качестве дополнительного наказания к лишению свободы исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту известного нахождения имущества, по месту жительства либо по месту отбывания наказания.
11.2.18. Для обращения к исполнению приговора о лишении осужденного специального, воинского или почетного звания, классного чина и государственных наград копия приговора по вступлении его в законную силу направляется в орган, принявший решение о государственной награде, присвоивший звание, классный чин (в случае его упразднения - в орган-правопреемник), с приложением наград и документов к ним (если они приобщены к делу).
11.2.19. О вступивших в законную силу приговорах в отношении осужденных военнообязанных и призывников в районные (городские) военные комиссариаты по месту жительства осужденного направляется сообщение за подписью судьи, заверенное гербовой печатью (форма № 41).
В целях повышения воспитательного воздействия приговора по вступлении его в законную силу копия приговора направляется в необходимых случаях по указанию судьи по месту работы, учебы или жительства осужденного.
11.2.20. Постановления мирового судьи обращаются к исполнению в соответствии с нижеизложенными требованиями:
а) в случае замены неотбытой части наказания в виде лишения свободы более мягким видом наказания, досрочного освобождения от отбывания наказания в виде лишения свободы исполнение постановления в части освобождения из-под стражи производится исправительным учреждением, которому в этих целях высылается копия постановления. В отношении несовершеннолетнего осужденного копия постановления направляется также комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по избранному им месту жительства.
Кроме того:
- при замене наказания в виде лишения свободы исправительными работами в исправительное учреждение дополнительно направляются две копии постановления для последующей их передачи уголовно-исполнительной инспекции по избранному месту жительства;
- при досрочном освобождении в связи с психическим заболеванием в исправительное учреждение дополнительно направляется копия постановления для передачи в психиатрическое учреждение, куда направляется осужденный для лечения, либо органу здравоохранения (в случае его освобождения) - для решения вопроса о назначении попечителя;
б) постановление об изменении условий отбывания наказания в виде лишения свободы направляется для исполнения исправительному учреждению, внесшему представление, в двух экземплярах (второй - для передачи в исправительное учреждение по новому месту отбывания наказания осужденным);
в) постановление о замене исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничении свободы другими видами наказания направляется специализированному государственному органу, ведающему исполнением наказания;
г) при замене одной меры наказания, не связанной с лишением свободы, другим наказанием, также не связанным с лишением свободы, обращение постановления к исполнению производится по правилам, предусмотренным настоящей Инструкцией, для приведения в исполнение приговоров с наказанием, соответствующим вновь назначенной мере.
Органу, ведавшему исполнением первоначально назначенного наказания, для сведения направляется копия вынесенного судом постановления;
д) иные виды постановлений, вынесенных в порядке исполнения приговоров (назначение наказания по нескольким неисполненным приговорам; устранение сомнений и неясностей, возникших при исполнении приговора; освобождение от отбывания наказания либо смягчение наказания в связи с изменением уголовного закона или применением акта об амнистии по приговору, не вступившему в законную силу либо не обращенному к исполнению), направляются соответствующим органам, на которые по закону возложено исполнение таких постановлений либо контроль за их исполнением.
11.2.21. Признав доказанным, что деяние, запрещенное уголовным законом, совершено лицом в состоянии невменяемости или что у этого лица после совершения преступления наступило психическое расстройство, делающее невозможным назначение наказания или его исполнение, суд выносит постановление об освобождении этого лица от уголовной ответственности и о применении к нему принудительных мер медицинского характера. Дело подлежит сдаче в архив на хранение. В пятидневный срок с момента вступления в законную силу постановления направляется копия постановления о прекращении дела в органы здравоохранения для решения вопроса о лечении данного лица.
11.2.22. Приговор (решение по иску, вытекающему из уголовного дела) в части взыскания ущерба, причиненного преступлением имуществу, обращается к исполнению не позднее трех суток после вступления в законную силу приговора (постановления, решения) либо возвращения дела из апелляционной инстанции.
Обращение к исполнению производится путем выписки исполнительных документов и направления их соответствующему подразделению судебных приставов.
С исполнительным документом направляется копия приговора (постановления, решения) либо выписка из него в части, касающейся возмещения причиненного преступлением ущерба. О направлении исполнительных документов извещаются потерпевшие граждане и организации - взыскатели долга.
В исполнительных документах обязательно указываются статьи УК Российской Федерации, по которым квалифицированы действия должника судом, постановившим решение о взыскании ущерба. Если ущерб причинен хищениями и другими преступлениями, в том числе одному и тому же потерпевшему, исполнительные документы выписываются раздельно: один - на возмещение ущерба от хищений, другой - на возмещение ущерба от других преступлений.
В случае когда возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные документы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном документе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных возмещать ущерб. Одному из исполнительных документов присваивается первый номер, а остальным - последующие порядковые номера с указанием количества экземпляров. Учет выписанных исполнительных документов ведется в журнале формы № 42.
Выдача исполнительных документов для обращения взыскания на имущество является обязательной.
11.2.23. Исполнительный документ для обращения взыскания на имущество должника направляется в подразделение судебных приставов по известному месту нахождения такого имущества с приложением копии акта описи и ареста имущества.
В случае, когда до рассмотрения дела судом меры по обеспечению иска не принимались либо имущество должника не было обнаружено, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту жительства должника.
В отношении лица без определенного места жительства и занятий, осужденного к лишению свободы, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по последнему известному месту его жительства.
11.2.24. Исполнительные документы, выданные для обращения взыскания на имущество должников, после завершения по ним исполнительных действий судебным приставом-исполнителем подлежат возвращению мировому судье, постановившему приговор (постановление, решение), с отметками о произведенных взысканиях за счет реализации имущества и приобщаются к делу.
11.2.25. Выдача исполнительных документов для производства удержания из заработной платы (других доходов) должника обязательна в тех случаях, когда мерами, принятыми по обеспечению иска органами следствия и судом до рассмотрения дела, взыскание ущерба за счет имущества должника или не обеспечено, или обеспечено не полностью.
Исполнительные документы для удержания из заработной платы выписываются одновременно с исполнительными документами для обращения взыскания на имущество должника.
11.2.26. Исполнительные документы для производства удержания направляются: в отношении осужденных к лишению свободы - подразделению судебных приставов по месту отбывания наказания; в отношении должников, находящихся на свободе, - подразделению судебных приставов по месту их работы (получения дохода из других источников). В исполнительном документе и сопроводительном письме о его направлении должен быть указан размер удержания в соответствии с установленным законом.
Если удержания из заработной платы и других доходов должника должны производиться в различных организациях, исполнительный документ выписывается и направляется для исполнения в соответствующем количестве экземпляров.
11.2.27. Приговор, которым назначена конфискация имущества осужденного, в этой части обращается к исполнению не позднее трех суток после вступления в законную силу либо возвращения дела из апелляционной инстанции.
Обращение к исполнению производится путем выписки и направления исполнительного документа соответствующему подразделению судебных приставов.
С исполнительным документом направляются (передаются) копия приговора либо выписка из него в части, касающейся конфискации имущества, копии актов описи и ареста имущества или справка о том, что действия по обеспечению конфискации имущества органами следствия и судом не производились либо о том, что принятыми мерами имущество не было обнаружено. О направлении исполнительного листа извещается налоговый орган.
В исполнительном документе должна быть указана статья УК Российской Федерации, по которой назначена конфискация, наименование или доля имущества при неполной конфискации.
11.2.28. Если мировым судьей постановлено о конфискации определенных предметов имущества или денежных средств, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту их нахождения.
При назначении конфискации всего или определенной доли имущества, принадлежащего должнику, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту нахождения имущества.
В случаях, когда меры по обеспечению конфискации имущества не принимались либо были безрезультатными, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту жительства должника.
Если исполнение приговора (постановления) в части конфискации имущества должно производиться в разных подразделениях судебных приставов, исполнительный документ выписывается и направляется для исполнения в соответствующем количестве экземпляров.
В случаях, когда после исполнения приговора в части конфискации имущества по представлению прокурора на основании статьи 68 УИК Российской Федерации постановлено о дополнительной конфискации имущества, приобретенного осужденным до или после постановления приговора на средства, добытые преступным путем, однако обнаруженного только после исполнения приговора, обращение к исполнению постановления мирового судьи в этой части производится не позднее 3 суток после вступления приговора в законную силу либо после возвращения дела из апелляционной инстанции, то есть в соответствии с требованиями ч. 4 ст. 390 УПК Российской Федерации.
В то же время, если приговор в части назначения конфискации имущества в порядке надзора был отменен либо изменен в сторону уменьшения части имущества, подлежавшей конфискации, суд, постановивший приговор, обязан, независимо от просьбы осужденного, по получении надзорного постановления направить налоговому органу, в распоряжение которого поступило конфискованное имущество, копию указанного постановления для исполнения путем возврата осужденному необоснованно или излишне конфискованного имущества либо путем возмещения его стоимости.
Если приговором постановлено о взыскании в доход государства сумм неосновательного обогащения, средств, затраченных на лечение потерпевшего от преступления, и других сумм, подлежащих перечислению в доход государства, исполнительные документы в указанных случаях с приложением копии приговора (либо выписки из него в этой части) направляются подразделению судебных приставов по известному месту нахождения имущества осужденного, а при отсутствии сведений о наличии такого имущества - соответствующему подразделению судебных приставов по месту жительства осужденного.
11.2.29. Уголовное дело считается законченным и подлежит сдаче в архив после обращения приговора, определения, постановления к исполнению (либо после реального их исполнения) во всех его частях: основное и дополнительное наказание, материальные взыскания и т.д.
В части основного наказания основаниями для списания дела в архив являются в отношении лиц, осужденных к:
а) лишению свободы - получение уведомления о том, что учреждением, где содержится под стражей осужденный, получены копия приговора, распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора;
б) аресту - наличие в деле уведомления о том, что получено распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора;
в) ограничению свободы - наличие в деле уведомления о получении уголовно-исполнительной инспекцией копии приговора и распоряжения о его исполнении;
г) исправительным работам, обязательным работам, условно осужденных, а также осужденных к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - получение из уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного извещения о принятии к исполнению приговора суда (приложение № 1 к Инструкции по организации исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера без изоляции от общества, утвержденной Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 20 мая 2009 г. № 142);
д) штрафу - наличие в деле уведомления о получении соответствующим подразделением судебных приставов-исполнителей исполнительного документа, а также при необходимости - копии приговора.
Копия приговора, а также исполнительный документ, распоряжение считаются полученными, когда в деле имеется расписка (в любой форме) органов (учреждений) об их получении, либо уведомление о доставке почтового отправления адресату, либо предусмотренное подпунктом "г" настоящего пункта извещение.
11.2.30. Если осужденный к лишению свободы при постановлении приговора находился на свободе, суд обязан проконтролировать поступление сообщения органа внутренних дел о взятии его под стражу и сообщения исправительного учреждения о прибытии осужденного для отбывания наказания.
11.2.31. В случае объявления розыска лица, скрывшегося от отбывания наказания после вынесения приговора либо осужденного заочно, исполнение приговора должно проверяться ежеквартально путем направления запросов органу внутренних дел, которому поручено производство розыска, а при длительном неисполнении - извещения об этом прокурора. Контроль осуществляется до реального приведения приговора в исполнение.
11.2.32. В части дополнительных наказаний и материальных взысканий основаниями для списания дела в архив являются:
а) по дополнительным наказаниям в виде штрафа, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - основания, указанные в подпунктах "г", "д" пункта 11.2.29 настоящей Инструкции;
б) по конфискации имущества - возвращение исполнительного документа с отметкой судебного пристава-исполнителя о передаче имущества налоговым органам для реализации либо с приложением акта об отсутствии имущества, подлежащего конфискации;
в) в отношении осужденного, лишенного по приговору специального воинского или почетного звания, классного чина или государственных наград, - поступление от органа, присвоившего звание, чин или награду, сообщения об исполнении приговора в этой части;
г) в отношении осужденного, с которого приговором взыскан ущерб, причиненный имуществу, - выдача исполнительных документов взыскателю либо направление исполнительных документов для производства взысканий по его просьбе;
д) в отношении осужденного, с которого постановлено взыскать в доход государства суммы неосновательного обогащения, средства, затраченные на лечение потерпевшего от преступления, и другие суммы, подлежащие перечислению в доход государства, - основания, указанные в подпункте "г" пункта 11.2.29 настоящей Инструкции.
11.2.33. Работники аппарата мирового судьи, на которых возложен контроль за исполнением соответствующего судебного постановления, обязаны докладывать мировому судье, рассмотревшему дело, о непоступлении сообщений о принятии приговора, определения, постановления к исполнению (либо их неисполнении).
Списание дела в архив производится на основании резолюции мирового судьи.
11.2.34. При постановлении в процессе исполнения приговора акта о помиловании он считается исполненным после получения сообщений от органов, ведающих исполнением наказания, о прекращении осужденным отбывания основного и дополнительных наказаний либо принятия к исполнению акта помилования в части снижения неотбытого срока наказания или замены его более мягким видом наказания, а в случае освобождения осужденного от обязанности дальнейшего возмещения причиненного преступлением ущерба - после возвращения исполнительных документов, выданных для производства взысканий.
Об исполнении акта помилования мировой судья докладывает соответствующему высшему органу власти, после чего дело вновь считается законченным и подлежит списанию в архив.
11.2.35. По уголовному делу, рассмотренному по существу с вынесением определения или постановления о применении принудительных мер медицинского характера к лицу, совершившему общественно опасное деяние в состоянии невменяемости, основанием для списания дела в архив является получение сообщения о направлении лица в психиатрическое учреждение.
11.2.36. При рассмотрении мировым судьей представлений (ходатайств) в порядке исполнения приговоров, связанных с отбыванием наказания в виде лишения свободы, основанием для списания материалов в архив является наличие в деле уведомления о поступлении копии вступившего в законную силу постановления судьи, рассмотревшего материал, в случаях:
а) изменения условий содержания в местах лишения свободы - в исправительное учреждение по месту фактического отбывания наказания;
б) условно-досрочного освобождения, досрочного освобождения от отбывания наказания по болезни, предоставления отсрочки отбывания наказания беременной женщине либо женщине, имеющей малолетних детей, - в исправительное учреждение по месту отбывания наказания;
в) освобождения осужденного от отбывания наказания в связи с психическим заболеванием - в исправительное учреждение по месту отбывания наказания осужденным, а также в орган здравоохранения - об учреждении над ним попечительства в соответствии с постановлением суда;
г) замены лишения свободы более мягким видом наказания в порядке статьи 80 Уголовного кодекса Российской Федерации - в исправительное учреждение по месту первоначального отбывания наказания, в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного;
д) отмены условного осуждения к лишению свободы в порядке статьи 74 Уголовного кодекса Российской Федерации, отмены отсрочки отбывания наказания, направления осужденного для отбывания наказания в порядке статьи 82 Уголовного кодекса Российской Федерации, а также замены исправительных работ лишением свободы в порядке статьи 50 Уголовного кодекса Российской Федерации - в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного.
11.2.37. В отношении осужденных к иным мерам наказания постановление, вынесенное в порядке исполнения приговора, считается обращенным к исполнению (исполненным), а материал подлежит списанию в архив:
а) в случаях условно-досрочного освобождения от отбывания исправительных работ, ограничения свободы или замены исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими наказаниями либо отмены условного осуждения к исправительным работам - при поступлении сообщения уголовно-исполнительной инспекции соответственно о прекращении исполнения приговора, об изменении порядка его исполнения, об обращении приговора к исполнению;
б) во всех других случаях - по получении сообщения о принятии постановления к исполнению (об исполнении) от органа, на который по закону возложено исполнение постановления либо контроль за его исполнением.
11.3. Обращение к исполнению судебных приказов, решений,
определений по гражданским делам, вступившим в законную силу
11.3.1. Судебный приказ составляется на специальном бланке в двух экземплярах, которые подписываются мировым судьей. Один экземпляр судебного приказа остается в производстве суда. Для должника изготавливается копия судебного приказа (ч. 3 ст. 127 ГПК РФ).
11.3.2. В соответствии со ст. 128 ГПК РФ ответственный работник аппарата мирового судьи готовит копию судебного приказа, сопроводительное письмо за подписью мирового судьи и высылает их должнику, который в течение десяти дней со дня получения приказа имеет право представить возражения относительно его исполнения. Копия сопроводительного письма приобщается к материалам дела.
В случае, если в установленный срок от должника не поступят в суд возражения, ответственным работником аппарата мирового судьи выдается взыскателю второй экземпляр судебного приказа, заверенный гербовой печатью мирового судьи, для предъявления его к исполнению. При получении второго экземпляра судебного приказа взыскатель расписывается в справочном листе дела с указанием даты получения и расшифровкой подписи.
По просьбе взыскателя судебный приказ с сопроводительным письмом, подписанным мировым судьей, направляется для исполнения судебному приставу-исполнителю. Копия сопроводительного письма приобщается к материалам дела.
В случае взыскания государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета на основании судебного приказа выдается исполнительный лист, который заверяется гербовой печатью мирового судьи и направляется с сопроводительным письмом для исполнения в этой части судебному приставу-исполнителю. Копия сопроводительного письма приобщается к материалам дела.
11.3.3. Решение мирового судьи приводится в исполнение после вступления его в законную силу, за исключением случаев немедленного исполнения (ст. 210 ГПК РФ).
11.3.4. По вынесенным мировым судьей решениям ответственный работник аппарата мирового судьи направляет участникам процесса копии судебных документов в соответствии с требованиями ст.ст. 210, 214, 428, 429 ГПК РФ.
11.3.5. Копии судебного решения, определения по гражданскому делу, выписки из решения должны быть заверены подписью судьи и гербовой печатью мирового судьи.
11.3.6. Исполнительные документы выписываются и передаются (направляются) по назначению не позднее 3 дней после вступления в законную силу судебного постановления или после возвращения дела из апелляционной инстанции, а по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению (о взыскании алиментов, о выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев), - в день вынесения решения.
11.3.7. Исполнительные документы выписываются секретарем мирового судьи, а по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, - секретарем судебного заседания.
11.3.8. Исполнительный документ должен быть заполнен четко и грамотно, без помарок, дополнений и исправлений. Содержание исполнительного документа должно соответствовать требованиям статьи 13 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве".
Если до выдачи исполнительного документа предоставлена отсрочка или рассрочка исполнения, то в исполнительном документе указывается, с какого времени начинается срок исполнения содержащихся в нем требований.
11.3.9. Исполнительный документ, выданный на основании судебного акта, подписывается мировым судьей и заверяется гербовой печатью мирового судьи.
11.3.10. По каждому решению выдается только один исполнительный лист. Если решение принято в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков, секретарь по просьбе взыскателя выписывает несколько исполнительных листов с точным указанием места исполнения или той части решения, которая по данному листу подлежит исполнению. При солидарной ответственности должников по просьбе взыскателя исполнительные листы выписываются соответственно числу солидарных должников. В каждом исполнительном листе должна быть указана общая сумма взыскания и должны быть указаны все ответчики и их солидарная ответственность (ст. 429 ГПК РФ).
11.3.11. Все виды исполнительных документов по гражданским, уголовным делам, другим материалам и производствам, разрешаемым мировым судьей, подлежащие принудительному исполнению судебными приставами-исполнителями, подлежат регистрации в журнале учета исполнительных документов (форма № 42).
Журнал учета исполнительных документов формы № 42 должен быть прошит и пронумерован, заверен подписью и печатью мирового судьи.
Все действия, связанные с исполнением судебного акта, отражаются в справочном листе дела и учетно-статистической карточке.
11.3.12. Ответственным работником аппарата мирового судьи направляются для исполнения непосредственно в подразделение судебных приставов исполнительные документы:
- о взыскании ущерба, причиненного преступлением, - в случаях назначения мировым судьей штрафов и присуждения к взысканию иных денежных сумм в доход государства;
- о взыскании государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета;
- о взыскании алиментов (кроме случаев, когда исполнительный документ по заявлению взыскателя выдан ему на руки). При взыскании алиментов в пользу одиноких матерей на содержание детей, родившихся вне брака, копия решения должна быть выслана органу социальной защиты для прекращения выплаты пособия на их содержание;
- о взыскании заработной платы за вынужденный прогул, а также о взыскании денежных сумм с должностных лиц, виновных в незаконном увольнении или переводе работников.
По просьбе взыскателя работник аппарата мирового судьи обязан направить исполнительный документ непосредственно для исполнения и по другим категориям гражданских дел.
В остальных случаях исполнительный документ выдается взыскателю при личной явке под расписку в справочном листе по делу или высылается взыскателю с сопроводительным письмом путем заказного отправления. Копии сопроводительных писем на высылку исполнительных документов при обращении их к исполнению приобщаются к делу.
11.3.13. Исполнительные документы, непосредственно обращаемые к исполнению, в зависимости от места исполнения передаются в соответствующее подразделение службы судебных приставов в пределах данного населенного пункта либо в подразделение службы судебных приставов другого населенного пункта.
В случае когда точное место нахождения подразделения службы судебных приставов неизвестно, допускается направление исполнительного документа в Управление федеральной службы судебных приставов по Самарской области.
При обращении к исполнению взыскатель извещается о передаче исполнительного документа в подразделение судебных приставов.
11.3.14. Порядок обращения к исполнению судебных актов по гражданским делам
Ответственный работник аппарата мирового судьи
\/
Направление лицам, участвующим в деле, копий судебных документов в
соответствии с требованиями ст.ст. 130, 210, 214, 428, 429 ГПК РФ
\/
Выписка исполнительных документов
\/
Регистрация в журнале учета исполнительных документов
(форма № 42)
\/
Выдача По просьбе взыскателя Направление исполнительных
исполнительного передача (направление) документов в подразделение
документа исполнительных судебных приставов с
взыскателю либо документов в сопроводительным письмом,
доверенному лицу подразделение копия которого подшивается в
судебных приставов с дело:
сопроводительным о взыскании ущерба,
письмом, копия причиненного преступлением,
которого подшивается в случаях назначения мировым
в дело. Извещение судьей штрафов и
взыскателя присуждения к взысканию
иных денежных сумм в доход
государства;
о взыскании государственной
пошлины с должника в доход
соответствующего бюджета;
о взыскании алиментов (кроме
случаев, когда
исполнительный документ по
заявлению взыскателя выдан
ему на руки);
о взыскании заработной платы
за вынужденный прогул, а
также о взыскании денежных
сумм с должностных лиц,
виновных в незаконном
увольнении или переводе
работников
\/ \/ \/
Отметка в Отметка в справочном листе
справочном листе (форма № 14),
(форма № 14), учетно-статистической карточке
учетно-статистической (форма № 6)
карточке (форма № 6) и контроль до получения сообщения
об обращении к исполнению
\/
Передача дела в архив
11.3.15. До получения сообщения об обращении к исполнению гражданское дело находится под контролем у секретаря мирового судьи.
11.3.16. По делу о расторжении брака ответственный работник аппарата мирового судьи обязан в течение 3 дней со дня вступления в законную силу решения о расторжении брака направить выписку из этого решения в орган записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации заключенного брака. Копия сопроводительного письма о направлении выписки из решения подшивается к материалам дела.
11.3.18. Гражданское дело считается оконченным и подлежит сдаче на основании резолюции мирового судьи в архив в случае:
обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта в порядке, предусмотренном настоящим разделом Инструкции;
вступления в законную силу судебного акта, решение по которому подлежит немедленному исполнению;
вступления в законную силу определения о прекращении производства по делу;
вступления в законную силу определения об оставлении иска, заявления, жалобы без рассмотрения;
вынесения судебного приказа и обращения его к исполнению.
11.3.19. В случае вынесения мировым судьей решения (определения) о взыскании штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета дело считается оконченным после приобщения к нему квитанции об оплате либо поступления копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.
12. Особенности делопроизводства по делам об
административных правонарушениях и другим материалам,
разрешаемыми мировыми судьями, в том числе в порядке
исполнения приговоров
12.1. По делам об административных правонарушениях
12.1.1. Поступившее дело об административном правонарушении подлежит регистрации в журнале учета входящей корреспонденции и передаче мировому судье непосредственно в день поступления.
12.1.2. При вынесении мировым судьей определения о возвращении протокола об административном правонарушении и других материалов дела в орган, должностному лицу, которые составили протокол, ответственный работник аппарата мирового судьи не позднее следующего рабочего дня направляет сопроводительное письмо, подписанное мировым судьей, определение мирового судьи, протокол и прилагаемые материалы в орган, должностному лицу, которые составили протокол. При этом копия сопроводительного письма, определения и протокола остается в специальном наряде.
12.1.3. При вынесении мировым судьей определения о передаче протокола об административном правонарушении и других материалов дела на рассмотрение по подведомственности ответственный работник аппарата мирового судьи не позднее следующего рабочего дня направляет сопроводительное письмо, подписанное мировым судьей, определение мирового судьи, протокол и прилагаемые материалы в орган, должностному лицу, указанным в определении. При этом копия сопроводительного письма, определения и протокола остается в специальном наряде.
12.1.4. При принятии мировым судьей решения о назначении времени и места рассмотрения дела, о вызове лиц, об истребовании необходимых дополнительных материалов по делу, о назначении экспертизы; об отложении рассмотрения дела и после выполнения ответственным работником аппарата мирового судьи действий, связанных с регистрацией дела в порядке, установленном настоящей Инструкцией, секретарь судебного заседания:
- выписывает и направляет повестки лицу, привлекаемому к административной ответственности (форма № 43), другим вызываемым лицам (форма № 44);
- составляет запросы об истребовании дополнительных материалов по делу, подписываемые мировым судьей;
- выполняет иные действия по делу по поручению мирового судьи.
В случае отложения рассмотрения дела и вынесения мировым судьей определения о приводе лиц, указанных в ст. 27.15 КоАП РФ, копия определения с сопроводительным письмом направляется в орган, которому поручено его исполнение. Копия сопроводительного письма приобщается к материалам дела. Определение о приводе учитывается в журнале формы № 9.
Перед началом рассмотрения дела секретарь судебного заседания выясняет явку вызываемых лиц и причины неявки, результаты исполнения привода и докладывает мировому судье.
12.1.5. После рассмотрения дела об административном правонарушении секретарь судебного заседания делает отметку в журнале учета административных дел о дате и результате рассмотрения дела.
12.1.6. Копия постановления по делу об административном правонарушении вручается под расписку физическому лицу, или законному представителю физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе либо высылается указанным лицам по почте заказным почтовым отправлением в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.
Копия вынесенного судьей постановления по делу об административном правонарушении направляется должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления (ст. 29.11 КоАП РФ).
12.1.7. В соответствии со ст. 31.3 КоАП РФ обращение постановления по делу об административном правонарушении к исполнению возлагается на судью, вынесшего постановление.
В случае, если постановление по делу об административном правонарушении не было обжаловано или опротестовано в установленные сроки, оно направляется в орган, должностному лицу, уполномоченным приводить его в исполнение, в течение трех суток со дня его вступления в законную силу, а в случае рассмотрения жалобы, протеста - со дня поступления решения по жалобе, протесту из суда или от должностного лица, вынесших решение. Обращение к исполнению постановления о применения штрафа осуществляется в сроки, установленные ч. 5 ст. 32.2 КоАП РФ.
При направлении постановления по делу об административном правонарушении в орган, должностному лицу, уполномоченным приводить его в исполнение, на указанном постановлении делается отметка о дне его вступления в законную силу либо о том, что оно подлежит немедленному исполнению.
Постановление о наложении административного взыскания приводится в исполнение:
1) при объявлении предупреждения - немедленно по окончании рассмотрения дела; его исполнение состоит во вручении под расписку или направлении в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления его копии лицам, в отношении которых оно было вынесено, а также потерпевшему по его просьбе;
2) о конфискации вещи или возмездном изъятии предмета, явившихся орудием совершения или предметом административного правонарушения, - судебными приставами-исполнителями. Конфискованные экземпляры произведений и фонограмм, материалы и оборудование, используемые для их воспроизведения, подлежат уничтожению, за исключением случаев их передачи правообладателю по его просьбе. Если указанные орудия или предметы были изъяты в соответствии со ст. 27.10 КоАП РФ или арестованы в соответствии со ст. 27.14 КоАП РФ, то их уничтожение или передача производится судьей или по его поручению органом, должностное лицо которого произвело изъятие или арест;
3) о лишении прав управления транспортными средствами, за исключением трактора, самоходной машины (в соответствии со ст.ст. 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 КоАП РФ) - соответствующими органами ГИБДД;
4) об административном аресте - немедленно органами внутренних дел, которые определяют место содержания под стражей лица, подвергнутого административному аресту после вынесения такого постановления. Подача жалобы или принесение протеста на данное постановление не приостанавливает его исполнения;
5) о применении штрафа - по истечении шестидесятидневного срока для добровольной оплаты - подразделением службы судебных приставов-исполнителей по месту работы правонарушителя либо по месту жительства (в те же сроки и в том же порядке обращается к принудительному исполнению постановление в части взыскания причиненного виновным материального ущерба);
6) о дисквалификации лица - заверенные печатью мирового судьи копии вступившего в законную силу судебного акта направляются дисквалифицированному лицу, а также лицу, уполномоченному прекратить договор (контракт) с дисквалифицированным лицом (исполнение постановления о дисквалификации производится путем прекращения договора (контракта) с дисквалифицированным лицом). В срок до 3 суток копия вступившего в законную силу судебного акта направляется в орган, ведущий реестр дисквалифицированных лиц;
7) о передаче материалов дела об административном правонарушении комиссии по делам несовершеннолетних обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних, о чем делается отметка в учетно-статистической карточке формы № 7;
8) о передаче материалов дела прокурору, органу предварительного следствия или дознания обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления указанному органу, о чем делаются соответствующие отметки в учетно-статистической карточке формы № 7 к делу.
12.1.8. Дело передается в архив после проверки соблюдения всех перечисленных условий с резолюцией мирового судьи.
12.2. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов
в процессуальном порядке и об обращении в доход государства
залога, внесенного в качестве меры пресечения
12.2.1. Материалы, поступившие в порядке производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства, имеют цифровой индекс "8" с дополнительными значками:
"8/1" - о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке;
"8/2" - об обращении залога в доход государства, внесенного в качестве меры пресечения.
При назначении судебного заседания по вопросу о наложении денежного взыскания по уголовному делу лицу, на которое может быть наложено взыскание, направляется повестка (форма № 23). О времени и месте проведения судебного заседания извещается лицо, составившее протокол.
Копии постановления, независимо от характера принятого мировым судьей решения, направляются лицу, о наказании которого ставился вопрос, и лицу, составившему протокол.
При вынесении постановления о наложении денежного взыскания (в случае предоставления судом отсрочки либо рассрочки - по истечении установленного мировым судьей срока) его копия передается для принудительного исполнения подразделению судебных приставов по месту жительства привлеченного к ответственности лица, по месту его работы или месту нахождения его имущества.
В таком же порядке обращается к исполнению постановление (определение) мирового судьи о наложении денежного взыскания или штрафа, вынесенное в судебном заседании во время рассмотрения уголовного дела. Производство считается законченным после добровольной уплаты наложенного взыскания или при поступлении копии постановления с отметкой судебного пристава-исполнителя о произведенном принудительном взыскании.
12.2.2. При назначении судебного заседания по вопросу обращения залога в доход государства вызываются обвиняемый (подозреваемый), в обеспечение явки которого им или другим лицом внесен залог, а также залогодатель - гражданин или представитель организации, внесший залог в его интересах, которым направляются повестки соответственно формы № 22 или № 23.
Копии постановления судьи, независимо от характера принятого судьей решения, направляются для сведения обвиняемому (подозреваемому), иному залогодателю и органу, ходатайствующему об обращении залога в доход государства. При вынесении постановления об обращении залога в доход государства копии постановления, кроме того, направляются органу, принявшему залог для исполнения, и налоговому органу - для контроля. Производство в этих случаях считается оконченным по поступлении к судье копии постановления с отметками о передаче внесенного залога налоговому органу.
Оконченные производства о наложении в процессуальном порядке денежных взысканий и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения, заведенные по делам, находящимся в производстве суда, приобщаются к соответствующему уголовному делу, о чем делается запись в журнале формы № 10.
12.2.2. Определения (постановления) о наложении судебных штрафов по гражданским делам в порядке главы 8 ГПК РФ обращаются к принудительному исполнению по истечении 10 суток после их вынесения, если штраф не уплачен добровольно, и направляются в подразделение судебных приставов. Копия определения о наложении судебного штрафа направляется лицу, на которое наложен штраф.
12.2.3. Оконченные производства по взысканию штрафов, наложенных по гражданским делам, приобщаются к соответствующему делу, находящемуся в производстве мирового судьи, о чем делается запись в журнале формы № 11.
12.3. Производство по материалам, разрешаемым
в порядке исполнения приговоров
12.4.1. Учет и оформление материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров производится по общим правилам, с учетом требований, предусмотренных Уголовно-исполнительным кодексом Российской Федерации.
Ответственный работник аппарата мирового судьи
\/
Журнал учета входящей корреспонденции (форма № 1)
\/
Проверка наличия приложенных документов, проставление
штампа, указание даты поступления материала
\/
Журнал учета представлений и ходатайств в порядке
исполнения приговоров (форма № 8)
\/
Обложка (форма № 15), справочный лист (форма № 14)
с указанием произведенных по материалу действий
\/
Мировой судья
Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют цифровой индекс "4". В зависимости от характера поступившего материала индекс сопровождается дополнительными значками:
"4/1" - условно-досрочное освобождение;
"4/2" - освобождение от отбывания наказания в связи с наступлением психического расстройства;
"4/3" - освобождение от отбывания наказания в связи с иной тяжелой болезнью;
"4/4" - применение акта амнистии;
"4/5" - помилование;
"4/6" - отсрочка отбывания наказания осужденным беременным женщинам и осужденным женщинам, имеющим малолетних детей; отсрочка исполнения приговора по болезни осужденного; отсрочка исполнения приговора, если его исполнение может повлечь тяжкие последствия для осужденного или его родственников; досрочная отмена отсрочки женщине;
"4/7" - отмена условного осуждения с освобождением от наказания;
"4/8" - отмена условного осуждения в связи с неисполнением возложенных обязанностей или совершением нового преступления; отмена условного осуждения с заменой на другой вид наказания, не связанный с лишением свободы; отмена условного осуждения с заменой на лишение свободы;
"4/9" - отсрочка, рассрочка уплаты штрафа;
"4/10" - замена штрафа другим видом наказания; замена штрафа лишением свободы; замена штрафа иными видами наказаний, не связанных с лишением свободы; замена штрафа исправительными работами;
"4/11" - лишение специального права;
"4/12" - освобождение от наказания в связи с применением нового уголовного закона;
"4/13" - снижение наказания в связи с применением нового уголовного закона;
"4/14" - о возложении обязанностей;
"4/15" - изменение вида исправительного учреждения, назначенного по приговору;
"4/16" - замена одного вида наказания на другой; замена неотбытого срока лишения свободы более мягким видом наказания;
"4/17" - иные материалы, рассматриваемые мировым судьей.
12.5.2. На поступившие и зарегистрированные представления и ходатайства заводится материал (дело) с присвоением соответствующего номера, который состоит из индекса, порядкового номера журнала учета и года принятия представления и ходатайства к производству мирового судьи.
Например: 4/1-2/2012/, где 4/1 - условно-досрочное освобождение, 2 - порядковый номер по журналу, 2012 - год.
12.5.3. Поступившие в суд жалобы и ходатайства подшиваются в обложку. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер материала, наименование материала, дата поступления материала мировому судье, а также дата рассмотрения материала).
13. Прием, учет и хранение вещественных
доказательств и личных документов осужденных
13.1. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие от органов расследования или приобщенные к материалам дела по определению (постановлению) мирового судьи, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных ст. 82 УПК РФ, Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, утвержденной Генеральной прокуратурой СССР, МВД СССР, Минюстом СССР, Верховным Судом СССР, КГБ СССР 18 октября 1989 г. № 34/15 (с изменениями и дополнениями от 9 ноября 1999 г.), Положением о хранении и реализации предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднительно, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 20 августа 2002 г. № 620.
13.2. Вещественные доказательства принимаются ответственным работником аппарата мирового судьи от органов предварительного следствия в упакованном и опечатанном виде с описью содержимого на упаковке и указанием номера дела, к которому они приобщены.
При поступлении предметов, истребованных мировым судьей по гражданским делам от предприятий, учреждений, организаций, наличие их сверяется по сопроводительному письму.
13.3. Работник аппарата мирового судьи, принимая уголовное дело с приобщенными к нему вещественными доказательствами, проверяет целостность (сохранность) упаковки и печати.
При обнаружении нарушения упаковки или печати работник аппарата мирового судьи в присутствии лица, доставившего дело, вскрывает упаковку и сверяет наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному акту и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт, который подшивается в дело.
При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному акту, постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств, а также если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается мировым судьей, работником аппарата мирового судьи и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело мировому судье.
13.4. Вещественные доказательства, приобщенные к делу по определению (постановлению) мирового судьи, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи.
На упаковке указываются: наименование вещественных доказательств, их количество, номер дела, к которому приобщены вещественные доказательства, а после регистрации - номер по порядку записей в журнале учета вещественных доказательств (форма № 46).
Опечатывание вещественных доказательств производит мировой судья. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.
13.5. Предметы и вещи, поступившие в судебный участок с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами, не принимаются. О возвращении вещей и предметов составляется акт, который подписывается мировым судьей, работником аппарата мирового судьи и лицом, доставившим дело в судебный участок. Копия акта вместе с вещами направляется органу, направившему их мировому судье.
13.6. Для учета вещественных доказательств ведется журнал (форма № 46), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью мирового судьи.
13.7. Все вещественные доказательства регистрируются в журнале в день поступления дела. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу мировым судьей, производится в день вынесения соответствующего определения (постановления).
При регистрации вещественному доказательству присваивается номер (порядковый номер по журналу). В журнале указываются дата поступления и наименование вещественных доказательств, их количество, номер дела, к которому они приобщены, фамилия, имя, отчество обвиняемого и сведения о движении вещественных доказательств.
Наименование вещественных доказательств и их количество проставляются в соответствии с записью на упаковке.
13.8. После регистрации вещественного доказательства на его упаковке проставляется номер, за которым дело зарегистрировано в суде, и номер вещественного доказательства по журналу, а в справочном листе указывается место хранения.
13.9. Если вещественные доказательства мировому судье не направлялись, а находятся на хранении в органах предварительного следствия, дознания или в другом учреждении, место их нахождения (хранения) указывается в журнале учета.
13.10. Передача вещественных доказательств мировому судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в журнале учета. После осмотра вещественных доказательств, произведенного мировым судьей в соответствии с требованиями ст. 284 УПК Российской Федерации, они вновь упаковываются и опечатываются.
13.11. При передаче уголовного дела и вещественных доказательств в другой суд или прокуратуру в отношении каждого передаваемого объекта в журнале учета производится соответствующая запись.
13.12. Вещественные доказательства хранятся в судебном участке до вступления в законную силу приговора или иного судебного постановления и могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению мирового судьи.
В тех случаях, когда спор о праве на вещь подлежит разрешению в порядке гражданского судопроизводства, вещественные доказательства хранятся до вступления в законную силу решения суда.
При обращении к исполнению приговоров работник аппарата мирового судьи оформляет передачу вещественных доказательств по следующим правилам:
1) вещественные доказательства, которые по приговору (решению, определению, постановлению) мирового судьи должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку, в которой указываются номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и адрес владельца. Расписка подшивается в дело, и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела.
Если владельцем является учреждение, предприятие, организация, вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке при наличии доверенности;
2) в случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам к мировому судье в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по постановлению мирового судьи передаются в соответствующую службу судебных приставов для реализации, а не представляющие ценности уничтожаются.
13.13. После вынесения приговора, иного судебного постановления в журнале учета делается отметка о состоявшемся решении мирового судьи в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения.
13.14. Для обращения к исполнению приговора в части реализации конфискованных мировым судьей орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается исполнительный документ, который направляется для исполнения в подразделение службы судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело, а в журнале учета отмечается, кому и когда направлен исполнительный документ.
13.15. Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся в суде, исполнительный документ и вещественные доказательства передаются судебному приставу-исполнителю под расписку. Расписка судебного пристава-исполнителя в получении вещественных доказательств подшивается в дело, а в журнал вносится запись о передаче вещественных доказательств судебному приставу-исполнителю. Исполнительный документ с отметками судебного пристава-исполнителя и мирового судьи об исполнении подшивается в дело. В журнале делается отметка об исполнении.
13.16. Вещественные доказательства (орудия преступления и вещи, запрещенные к обращению), подлежащие по приговору (постановлению, определению) передаче в соответствующие учреждения, направляются в эти учреждения с нарочным или по почте с сопроводительным письмом, а также копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него.
Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело, и на них указываются порядковые номера листов дела. В журнале отмечается исполнение и указывается номер листа дела, подтверждающего сдачу вещественного доказательства.
13.17. Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных данных о нем или его местонахождении), передаются по постановлению мирового судьи в соответствующие учреждения для использования по назначению. Судебный пристав-исполнитель по акту производит передачу, первый экземпляр которого и подробная опись вещественных доказательств приобщаются к делу. Второй экземпляр акта вместе с вещественными доказательствами передается организации, занимающейся реализацией товара. Один экземпляр акта остается у судебного пристава-исполнителя, осуществляющего контроль оприходованных сумм, вырученных от реализации.
13.18. Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (определению, постановлению) мирового судьи производится комиссией, состав которой определяет мировой судья. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который приобщается к делу. В журнале учета делается отметка об исполнении. В отдельных случаях, если это вызывается особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него для уничтожения специальным органам других ведомств (органам внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение ведомством вещественного доказательства, подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.
13.19. Если вещественное доказательство, подлежащее выдаче владельцу или уничтожению, находится на хранении в органах внутренних дел или прокуратуре, в эти органы направляется копия приговора (определения, постановления) или выписка из него. В сопроводительном письме, подписанном мировым судьей, указывается дата вступления приговора (определения, постановления) в законную силу и предлагается сообщить мировому судье о дате исполнения. Копия сопроводительного письма и сообщение об исполнении подшиваются в дело. В журнале учета делается отметка об исполнении.
13.20. Изъятые у лиц, содержащихся под стражей, паспорта, военные билеты, трудовые книжки и другие личные документы приобщаются к делу и хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела. В таком же порядке хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами по делу.
13.21. Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных в виде лишения свободы, не позднее трехдневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в районные (городские) военные комиссариаты по месту учета.
Паспорта, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных в виде лишения свободы, направляются администрации места предварительного заключения, где содержатся осужденные.
13.22. Работникам аппарата мирового судьи запрещается участие в реализации и приобретении вещественных доказательств, в частности, через торгующие организации, производящие их реализацию, как непосредственно, так и через третьих лиц с использованием своего служебного положения.
13.23. Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей запрещается.
На документах, письмах и других бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или перегибы.
13.24. Ответственность за сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, несет мировой судья.
За сохранность вещественных доказательств, которые хранятся отдельно от дела, несет ответственность работник аппарата мирового судьи, на которого приказом мирового судьи возложена обязанность по учету и хранению вещественных доказательств.
13.25. Мировой судья не реже одного раза в квартал проверяет правильность ведения журнала учета, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения мирового судьи в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт.
13.26. При смене работника, ответственного за учет и хранение вещественных доказательств, их прием и передача оформляются актом. При составлении акта проверяется соответствие записей в журнале фактическому наличию вещей. Акт подписывается мировым судьей, лицом, сдающим журнал и вещественные доказательства, и лицом, принимающим их.
14. Порядок выдачи судебных дел и документов
14.1. Судебные дела выдаются ответственным работником аппарата мирового судьи для ознакомления в помещении суда при предъявлении:
а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;
б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и делам по административным правонарушениям, - ордера юридической консультации и удостоверения личности;
в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;
г) прокурорами - служебного удостоверения;
д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса.
Ознакомление с делами должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника аппарата мирового судьи в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел.
Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.
14.2. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения мирового судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.
Ответственный работник аппарата мирового судьи обязан контролировать возврат дел и не реже 1 раза в квартал докладывать мировому судье результаты контроля.
До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.
Учет направленных дел из архива мирового судьи производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива. Для надлежащего контроля за делами рекомендуется вести журнал регистрации отсутствующих судебных дел, где фиксируется категория дела, дата направления и возвращения дела.
14.3. Порядок ознакомления с делом, выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу, устанавливается мировым судьей, с учетом требований налогового законодательства Российской Федерации об уплате госпошлины.
Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копий, заверенных судьей. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле.
В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело.
14.4. Выдаваемые судом копии приговоров, решений, постановлений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть прошиты, пронумерованы, заверены и скреплены печатью. В тех случаях, когда приговор, решение, определение, постановление были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать в выдаваемой копии.
На копии также указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого мирового судьи находится дело.
Лицо, получившее копию, должно расписаться в справочном листе. В случае направления копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка.
15. Порядок подготовки и оформления служебных документов
При подготовке распорядительной, справочно-информационной, отчетной и иной документации, образующейся в деятельности мировых судей Самарской области, соблюдаются требования, установленные ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (далее - ГОСТ Р 6.30-2003).
Служебные документы печатаются шрифтом Times New Roman, размером № 12 (для оформления табличных материалов), 13 или 14 через 1 - 2 интервала. При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы. Отдельные внутренние документы (заявление, анкета, объяснительная записка и т.п.) допускается писать от руки.
Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм) и А5 (148 x 210 мм). Допускается использование бланков формата A3 (297 x 420 мм) и А6 (105 x 148 мм). Выбор формата бланка зависит от вида и объема документа.
Бланки должны иметь поля (не менее): левое - 20 мм; правое - 10 мм; верхнее - 20 мм; нижнее - 20 мм.
Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.
На судебных участках устанавливаются следующие виды бланков:
- бланк письма (форма № 51),
- бланки распорядительных документов (форма № 52).
Документ имеет юридическую силу при наличии обязательных реквизитов, имеющих стабильный порядок расположения (формы N№ 49, 50) (не приводятся). При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:
Государственный герб Российской Федерации;
Герб Самарской области;
наименование организации;
справочные данные об организации;
наименование вида документа;
дата документа;
регистрационный номер документа;
ссылка на регистрационный номер и дату документа;
место составления или издания документа;
адресат;
гриф утверждения документа;
резолюция;
заголовок к тексту;
отметка о контроле;
текст документа;
отметка о наличии приложения;
подпись;
гриф согласования документа;
визы согласования документа;
оттиск печати;
отметка о заверении копии;
отметка об исполнителе;
отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
отметка о поступлении документа в организацию.
В процессе подготовки и оформления документа состав реквизитов может быть дополнен дополнительными реквизитами.
Реквизит "наименование организации" должен содержать полное наименование судебного участка.
Справочные данные о судебном участке включают в себя: почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения (номера факсов, адрес электронной почты).
Наименование вида документа (приказ, распоряжение, решение, протокол, акт) должно соответствовать компетенции мирового судьи и содержанию документируемого действия. В письме наименование вида документа не указывается.
Датой документа является дата его подписания; для документа, принимаемого коллегиальным органом, - дата его принятия; для утверждаемого документа - дата его утверждения мировым судьей, приказом мирового судьи.
Дата документа оформляется цифровым или словесно-цифровым способом. Элементы даты, обозначенные арабскими цифрами, приводятся в одной строке в следующей последовательности: число, месяц, год. Например, дату 5 мая 2012 года следует оформлять: 05.05.2012. В текстах распорядительных и финансовых документов даты рекомендуется писать словесно-цифровым способом: 5 мая 2012 г.
Дата документа проставляется лицом, подписывающим или утверждающим документ.
Дата документа указывается в специально отведенном месте бланка, если документ готовится на бланке. Если документ готовится не на бланке, его дата проставляется ниже текста рядом с подписью.
На документах, составленных совместно двумя и более организациями, указывается единая дата (самая поздняя).
Документы вступают в силу с момента их подписания, утверждения, если в тексте распорядительного документа не предусмотрено иное.
Все отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, датируются и подписываются.
Регистрационный номер документа состоит из цифрового индекса документа по номенклатуре дел и порядкового номера документа. Составные части регистрационного номера отделяются друг от друга косой чертой, например, 02-01/35.
Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает номер и дату документа, на который дается ответ. Например: на № 108 от 08.10.2011; на № 6/74 от 15 марта 2011 г.
Место составления и издания документа указывают на приказах, распоряжениях, издаваемых мировым судьей, а также на протоколах заседаний экспертной комиссии, протоколах оперативных совещаний и актах.
Документы адресуют в организации, их структурные подразделения или конкретному должностному лицу.
Наименование организации, ее структурного подразделения указывают в именительном падеже, например:
Служба мировых судей
Самарской области
или
Самарский областной суд
Должность лица, которому адресуется документ, его фамилия указываются в дательном падеже, например:
АО "Электроцентрмонтаж"
Главному бухгалтеру
В.М. Кочетову
При адресовании документа руководителю организации ее название входит в наименование должности адресата, например:
Генеральному директору
"Северные регионы"
В.А. Лагунину
Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большом числе адресатов составляют список рассылки документа.
В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания почтовой связи.
При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:
Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский
институт документоведения и архивного дела
Профсоюзная ул., д. 82, г. Москва, 117393
При адресовании документа физическому лицу указывают инициалы и фамилию получателя, затем почтовый адрес, например:
И.В. Петрову
ул. Садовая, д. 5, кв. 2,
г. Самара, 443010
Адрес не проставляется на документах, направляемых в вышестоящие организации и другим постоянным корреспондентам; в этих случаях могут применяться конверты с заранее напечатанными адресами.
Документы утверждаются мировым судьей.
Утверждение документа производится путем проставления грифа утверждения или издания распорядительного документа (в тех случаях, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения). Оба способа утверждения имеют одинаковую юридическую силу.
Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу текстового поля и оформляется следующим образом:
УТВЕРЖДАЮ
Мировой судья
судебного участка № 1
Самарской области
__________________ _____________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
или
УТВЕРЖДЕНО
Приказом мирового судьи
судебного участка № 18
Самарской области
от 14.06.2012 № _5____
В резолюции указываются фамилия и инициалы исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, подпись мирового судьи, дата подписания резолюции.
На документах, имеющих типовые сроки исполнения и не требующих дополнительных указаний по исполнению, в резолюции указываются фамилия и инициалы исполнителя, подпись автора резолюции, дата.
Резолюция может оформляться на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится.
Резолюция к документу, присланному первоначально по каналам факсимильной связи, оформляется на отдельном листе и переносится затем на подлинник, присланный по почте.
Отметка о контроле за исполнением документа обозначается буквой "К", словом или штампом "Контроль" на правом поле документа или листке с резолюцией мирового судьи.
Заголовок к тексту документа - это краткое изложение содержания документа. Он должен быть максимально кратким, точно передавать смысл документа.
Заголовок должен грамматически согласовываться с названием документа. Например: приказ (о чем?) - о создании инвентаризационной комиссии и т.п.
Заголовок не проставляется на телеграммах, телефонограммах, извещениях и других документах, текст которых составляется на бланках формата А5.
По датам
Информация
Ключевые слова