Типы документов
Реклама
Партнеры
Постановление Администрации муниципального района Пестравский Самарской области от 29.05.2013 N 533 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Прием архивных документов на постоянное хранение от физических и юридических лиц"
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ПЕСТРАВСКИЙ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 мая 2013 г. № 533
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРИЕМ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ ОТ ФИЗИЧЕСКИХ
И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ"
В соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Законом Самарской области от 26.04.2005 № 109-ГД "Об архивном деле в Самарской области", принимая во внимание Постановление Главы муниципального района Пестравский от 10.03.2011 № 199 (в редакции от 05.09.2011 № 788) "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг муниципального района Пестравский Самарской области", руководствуясь ст.ст. 44, 45 Устава муниципального района Пестравский, администрация муниципального района Пестравский постановляет:
1. Утвердить Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Прием архивных документов на постоянное хранение от физических и юридических лиц" (приложение № 1).
2. Признать утратившим силу Постановление Главы муниципального района Пестравский от 19.10.2011 № 907 "Об утверждении административного регламента архивного отдела администрации муниципального района Пестравский по предоставлению муниципальной услуги "Прием архивных документов на постоянное хранение от физических и юридических лиц".
3. Опубликовать настоящее Постановление в районной газете "Степь" и разместить на официальном Интернет-сайте муниципального района Пестравский.
4. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на первого заместителя Главы муниципального района Пестравский Имангулова А.В.
Глава
муниципального района Пестравский
А.П.ЛЮБАЕВ
Приложение № 1
к Постановлению
администрации муниципального
района Пестравский
от 29 мая 2013 г. № 533
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
"ПРИЕМ НА ХРАНЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ"
Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий Административный регламент (далее - Регламент) предоставления муниципальной услуги "Прием на хранение архивных документов" на территории муниципального района Пестравский (далее - муниципальная услуга) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги заявителям и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при оказании муниципальной услуги.
1.2. Получателями муниципальной услуги являются:
- физические лица;
- юридические лица независимо от организационно-правовой формы;
- лица, уполномоченные заявителем, в силу наделения его полномочиями выступать от его имени при предоставлении муниципальной услуги в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
1.3 Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги.
Информация о порядке и ходе предоставления муниципальной услуги предоставляется ответственными должностными лицами Архивного отдела:
в Муниципальном бюджетном учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг на территории муниципального района Пестравский Самарской области" (далее - МФЦ);
непосредственно в Архивном отделе;
при обращении по телефону;
в письменном виде по почте или электронным каналам связи;
на информационных стендах.
Почтовый адрес МФЦ: 446160, Самарская область, с. Пестравка, ул. 50 лет Октября, 57.
Электронный адрес МФЦ: pestr-mfc@yandex.ru.
Телефон МФЦ: тел. (8-846-74) 2-00-22.
График работы:
понедельник - пятница - 8-00 - 20-00, суббота - 9-00 - 14-00;
приемные дни: понедельник - суббота;
воскресенье - выходной день.
Почтовый адрес Архивного отдела: 446160, Самарская область, с. Пестравка, ул. 50 лет Октября, 57.
Электронный адрес Архивного отдела: pest-arh@yandex.ru.
Телефоны Архивного отдела, предоставляющего муниципальную услугу: тел. (8-846-74) 2-12-74, тел. факс. (8-846-74) 2-19-33, 2-15-44.
График работы:
понедельник - пятница - 8-00 - 16-00 (перерыв - с 12.00 до 13.00);
приемные дни: понедельник - четверг;
пятница - не приемный день;
суббота - воскресенье - выходные дни.
Информирование при личном обращении в МФЦ осуществляется должностными лицами на рабочем месте в соответствии с графиком работы МФЦ.
Информирование (консультация) при личном обращении в Архивный отдел осуществляется начальником и архивариусом Архивного отдела (далее - должностное лицо) на рабочем месте в соответствии с графиком работы Архивного отдела.
Ответственное должностное лицо обязано принять Заявителя в назначенный день. Прием переносится по инициативе Заявителя на другой день или на другое время. В день назначенной встречи ответственное должностное лицо обязано обеспечить Заявителю возможность доступа к месту проведения информирования (консультации). Ответственное должностное лицо, осуществляющее устное информирование (консультацию), принимает все необходимые меры для дачи полного и оперативного ответа на поставленные вопросы.
Информирование (консультация) по телефону осуществляется ответственными должностными лицами по справочным телефонам в соответствии с графиком работы МФЦ или Архивного отдела.
Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании МФЦ или Архивного отдела, фамилии, имени, отчества, должности ответственного должностного лица, принявшего телефонный звонок. При ответах на телефонные звонки ответственное должностное лицо подробно, со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты, в вежливой форме информирует Заявителя по интересующим его вопросам.
Время разговора не должно превышать 10 минут.
При ответах на телефонные звонки и устные обращения ответственное должностное лицо обязано предоставлять информацию по следующим вопросам:
о графике работы МФЦ и Архивного отдела;
о месте размещения на официальном сайте МФЦ и Администрации муниципального района Пестравский информации о предоставлении муниципальной услуги;
о сроке предоставления муниципальной услуги;
об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
о текущей административной процедуре предоставления муниципальной услуги;
о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления муниципальной услуги.
Консультации проводятся по следующим вопросам:
- порядок оформления заявления, необходимого для предоставления муниципальной услуги;
- о порядке предоставления муниципальной услуги.
Во время разговора ответственное должностное лицо должно говорить четко, избегать "параллельных разговоров" с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат.
При невозможности ответственного должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) начальнику МФЦ или Архивного отдела, либо должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Ответственное должностное лицо, осуществляющее устное информирование о порядке предоставления муниципальной услуги, не вправе осуществлять консультирование, выходящее за рамки стандартных процедур и условий предоставления муниципальной услуги, и прямо или косвенно влиять на индивидуальное решение Заявителя.
Если для подготовки ответа требуется продолжительное время, ответственное должностное лицо, осуществляющее информирование (консультацию), предлагает Заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначает удобное для Заявителя время для личного обращения непосредственно в МФЦ или Архивный отдел.
Письменное информирование (консультация) при обращении Заявителя в МФЦ или Архивный отдел осуществляется путем направления ответа почтовым отправлением, электронной почтой или путем размещения ответа на официальном сайте МФЦ или Администрации муниципального района Пестравский в зависимости от способа обращения Заявителя за информацией или способа доставки ответа, указанного в письменном обращении Заявителя.
Ответ на обращение Заявителя представляется в простой, четкой форме и должен содержать ответы на поставленные вопросы, указание фамилии и номера телефона исполнителя.
Ответ подписывается начальником Архивного отдела и направляется Заявителю в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня регистрации обращения.
При информировании (консультации) в форме ответов по электронной почте ответ на обращение направляется по электронной почте на электронный адрес Заявителя.
Все обращения по информированию исполняются в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления обращения.
На информационных стендах и в информационном терминале размещается следующая обязательная информация:
график работы МФЦ или Архивного отдела;
фамилия, имя, отчество начальника МФЦ или Архивного отдела;
номера кабинетов, где осуществляются информирование (консультация) Заявителей и прием документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
фамилия, имя, отчество, должность ответственных должностных лиц;
номера справочных телефонов, почтовый адрес, адрес электронной почты МФЦ и Архивного отдела, адреса официальных сайтов;
фамилия, имя, отчество должностных лиц, телефон, адрес и график работы Администрации муниципального района Пестравский;
фамилия, имя, отчество должностных лиц, телефон, адрес и график работы Управления государственной архивной службы Самарской области;
извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регламентирующие деятельность МФЦ и Архивного отдела по предоставлению муниципальной услуги;
настоящий Административный регламент;
образцы заявки (заявления), сопроводительного письма и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
тексты материалов, размещаемых на информационных стендах, печатаются удобным для чтения шрифтом (размер шрифта не менее № 14), без исправлений, наиболее важные места выделяются другим шрифтом. В случае оформления информационных материалов в виде брошюр, требования к размеру шрифта могут быть снижены.
Основными требованиями к информированию являются: достоверность и полнота предоставляемой информации, четкость в изложении информации, удобство и доступность получения информации, наглядность форм предоставляемой информации, оперативность.
В случае возникновения каких-либо вопросов или недоразумений при приеме документов или в процессе предоставления муниципальной услуги Заявитель вправе обратиться к начальнику МФЦ или Архивного отдела. В случае невозможности принять Заявителя незамедлительно предусматривается возможность приема его начальником МФЦ или Архивного отдела по предварительной записи, которая производится в тот же день.
Личный прием граждан осуществляется начальником Архивного отдела по местонахождению Архивного отдела: во вторник - четверг - с 8.00 часов до 12.00 часов.
Сведения о месте нахождения и графике работы МФЦ и Архивного отдела, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах размещены на официальных сайтах Управления государственной архивной службы Самарской области: www.chiefarh.samaracity.ru, Администрации муниципального района Пестравский: www.pestravsky.ru, МФЦ: www.mfc63.ru.
Информация о порядке предоставления муниципальной услуги может быть получена с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в сети Интернет.
Раздел 2. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
2.1. Наименование муниципальной услуги:
"Прием на хранение архивных документов".
2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу:
Архивный отдел администрации муниципального района Пестравский. Административные процедуры выполняют начальник Архивного отдела и архивариус Архивного отдела.
2.3. Результат предоставления муниципальной услуги.
Результатом предоставления муниципальной услуги является прием документов постоянного хранения, документов по личному составу, документов личного происхождения на архивное хранение.
2.4. Срок предоставления муниципальной услуги.
Срок предоставления муниципальной услуги составляет 30 дней.
2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги.
Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
1) Конституцией Российской Федерации;
2) Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
3) Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации");
4) Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
5) Законом Самарской области от 12.05.2005 № 109-ГД "Об архивном деле в Самарской области";
6) Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
7) Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
8) Основными правилами работы архивов организаций (одобрены Решением коллегии Росархива от 06.02.2002);
9) Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";
10) Уставом муниципального района Пестравский;
11) Положением об архивном отделе Администрации муниципального района Пестравский, утвержденного Постановлением Главы администрации района № 863 от 22.12.2006;
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Самарской области, муниципального района Пестравский.
2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги с разделением на документы и информацию, которые заявитель должен представить самостоятельно, и документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия.
Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
а) юридические лица, являющиеся источниками комплектования Архивного отдела, представляют следующие документы:
- описи дел постоянного хранения (в 4 экземплярах) и по личному составу (в 3 экземплярах), в том числе и на электронных носителях;
- историческую справку о юридическом лице (при первом приеме), дополнение к исторической справке со сведениями об изменениях в названии, функциях, структуре источника комплектования (при последующих приемах), в том числе и на электронных носителях;
- справку об отсутствии документов, подлежащих передаче на хранение в Архивный отдел, в случае, если отдельные виды документов не создавались или были утрачены.
б) в случае ликвидации юридического лица, не являющегося источникам комплектования Архивного отдела, и отсутствии правопреемника в Архивный отдел, представляют следующие документы:
- документ, подтверждающий факт ликвидации юридического лица (копия);
- описи дел по личному составу (в 3 экземплярах) и справочно-поисковые средства к ним;
- сдаточные описи архивных документов с неистекшими сроками временного хранения (в 3 экземплярах);
- справку об отсутствии документов, подлежащих передаче на хранение в Архивный отдел, в случае если отдельные виды документов не создавались или были утрачены;
- в) физические лица при передаче документов личного происхождения представляют:
- заявление владельца личного фонда, в котором оговариваются условия передачи документов и их использования.
Заявитель должен представить самостоятельно документы, указанные в п.п. "а", "б", "в" настоящего пункта, за исключением документа, подтверждающего факт ликвидации юридического лица (копия), который Заявитель вправе представить по собственной инициативе, так как он подлежит представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия.
2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
Основаниями для отказа в приеме документов являются:
- факт обращения в Архивный отдел ненадлежащего лица;
- наличие в представленных документах повреждений, подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений.
2.8. Исчерпывающим перечнем оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:
- неистечение срока ведомственного хранения документов (для организаций - источников комплектования Архивного отдела);
- отсутствие у потребителя муниципальной услуги документально подтвержденного факта ликвидации юридического лица;
- отказ Заявителя упорядочить документы в соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19;
- не представление документов, предусмотренных пунктом 2.6 настоящего Административного регламента;
- наличие правопреемника или вышестоящего органа организации при ее ликвидации.
2.9. Размер платы, взимаемой с Заявителя при предоставлении муниципальной услуги.
Предоставление муниципальной услуги осуществляется на безвозмездной основе.
Все работы, связанные с отбором, подготовкой к передаче архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их обработкой, упорядочением, картонированием и транспортировкой, выполняются за счет средств юридических и физических лиц, передающих указанные документы.
2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги.
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги не должен превышать 30 минут, а с 01.01.2014 - не более 15 минут.
2.11. Срок регистрации запроса Заявителя о предоставлении муниципальной услуги.
Регистрация заявления Заявителя о предоставлении муниципальной услуги происходит в день поступления заявления.
2.12. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга.
Здания Архивного отдела, МФЦ оборудованы средствами пожаротушения и оказания первой медицинской помощи (аптечки).
Помещения для предоставления муниципальной услуги должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03". Помещения оборудуются противопожарной системой, средствами пожаротушения.
Вход в помещение, где располагается Архивный отдел, должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской) с указанием наименования и режима работы Архивного отдела.
Прием Заявителей ведется ответственным должностным лицом Архивного отдела в порядке общей очереди либо по предварительной записи. Ответственное должностное лицо Архивного отдела обеспечивается личной нагрудной карточкой (бейджем) с указанием фамилии, имени, отчества и должности.
Кабинет ответственного должностного лица Архивного отдела должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской) с указанием номера кабинета, названия должности, фамилии, имени, отчества ответственного должностного лица, осуществляющего предоставление муниципальной услуги. При отсутствии такой возможности, помещение для непосредственного взаимодействия ответственного с Заявителями может быть организуется в виде отдельного рабочего места.
Рабочее место ответственного должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам, должно соответствовать санитарным правилам и нормам. При организации приема документов должна быть обеспечена возможность свободного входа и выхода из помещения при необходимости.
Заявителям предоставляется возможность осуществить предварительную запись на прием по телефону Архивного отдела. При предварительной записи Заявитель сообщает ответственному должностному лицу желаемое время приема. При определении времени приема по телефону ответственное должностное лицо обязано назначить время на основании графика уже запланированного времени приема граждан и времени, удобного Заявителю.
Помещения, предназначенные для ознакомления Заявителей с информацией, места ожидания приема должны соответствовать комфортным условиям для Заявителей, должны быть оборудованы визуальной, текстовой информацией, размещаемой на информационных стендах, обновляемой по мере изменения законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги, изменения справочных сведений, стульями, столами, бланками заявлений и письменными принадлежностями.
2.10.2. Прием Заявителей осуществляется в порядке живой или электронной очереди. При обслуживании Заявителей - ветеранов Великой Отечественной войны, инвалидов 1 и 2 групп, льготных категорий граждан используется принцип приоритетности по отношению к другим Заявителям, заключающийся в возможности сдать документы на получение муниципальной услуги, получить консультацию, получить готовые документы вне основной очереди.
Заявители - льготные категории граждан, ветераны Великой Отечественной войны и инвалиды 1 и 2 (нерабочей) групп предъявляют сотруднику, осуществляющему прием, выдачу документов и консультирование, документы, подтверждающие их принадлежность к указанной категории лиц.
2.10.3. Показателями доступности и качества оказания муниципальной услуги являются:
обеспечение информирования Заявителей о месте нахождения и графике работы Архивного отдела и МФЦ;
обеспечение информирования Заявителей о порядке оказания муниципальной услуги;
своевременность приема Заявителей в Архивном отделе;
своевременность рассмотрения документов, представленных Заявителем;
своевременность принятия решения о предоставлении муниципальной услуги или отказе в предоставлении муниципальной услуги.
2.11. Предоставление муниципальной услуги в электронном виде:
В электронном виде услуга предоставляется посредством порталов: gosuslugi.ru, uslugi.samregion.ru и www.mfc63.ru.
Раздел 3. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ
ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР, ТРЕБОВАНИЯ
К ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
3.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- составление плана-графика приема архивных документов от организаций-источников комплектования;
- прием и регистрацию письменного заявления о предоставлении муниципальной услуги;
- анализ документов, представленных получателем муниципальной услуги;
- направление описей дел, представленных юридическим лицом - источником комплектования Архивного отдела, на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) при управлении государственной архивной службы Самарской области;
- прием документов на хранение в Архивный отдел.
3.2. Последовательность и сроки выполнения административных процедур.
3.2.1. Составление плана-графика приема архивных документов.
Основанием для начала действий по предоставлению Услуги является утверждение плана-графика приема архивных документов организаций-источников комплектования Архивного отдела (далее план-график).
План-график составляется один раз в год до 15 декабря года, предшествующего планируемому.
Начальник Архивного отдела осуществляет анализ сроков ведомственного хранения документов организаций и письменно информирует юридических лиц, включенных в план - график на очередной год.
Сроки приема документов могут быть скорректированы по заявлению юридического лица.
План-график утверждается Главой муниципального района Пестравский.
3.2.2. Прием и регистрация письменного запроса о предоставлении муниципальной услуги.
Основанием для начала административной процедуры является поступление запроса от юридического или физического лица либо уполномоченного ими лица на предоставление услуги. Прием документов осуществляется начальником или архивариусом Архивного отдела.
Максимальное время выполнения административной процедуры - 30 минут (01.01.2014 - не более 15 минут).
Критерием принятия решения является отсутствие оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, указанных в пункте 2.7 настоящего Административного регламента.
Результатом выполнения административной процедуры является прием и регистрация заявления и соответствующих документов.
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация заявления и документов в журнале регистрации входящих документов.
Заявление о предоставлении муниципальной услуги может быть подано в МФЦ. При этом Заявитель вправе выбрать в качестве места получения результата предоставления муниципальной услуги как МФЦ, так и Архивный отдел.
МФЦ в течение одного дня с момента поступления заявления о предоставлении муниципальной услуги обеспечивается отправка заявления и иных представленных Заявителем документов в Архивный отдел. После поступления заявления и пакета документов в Архивный отдел из МФЦ специалист Архивного отдела рассматривает и регистрирует заявление в соответствии с п. 3.2.2 настоящего Административного регламента.
3.3. Анализ документов, представленных получателем муниципальной услуги.
Основанием для начала административной процедуры является поступление документов в Архивный отдел для проверки.
Должностным лицом, ответственным за процедуру анализа документов, является начальник Архивного отдела.
Максимальное время выполнения административной процедуры составляет 30 рабочих дней.
Критерием принятия решения является определение возможности принятия документов на архивное хранение и соответствие документов установленным требованиям.
Результатом выполнения административной процедуры является проверка их физического, санитарно-гигиенического, технического состояния, а также проверка комплектности учетных документов.
В случае представления неполного пакета документов или неправильно оформленных документов получатель муниципальной услуги информируется (лично, почтовым отправлением, по электронной почте, по телефону) о переносе срока рассмотрения заявления до представления всех необходимых документов или надлежащего их оформления.
Электронные документы принимаются на хранение в сопровождении программных средств, позволяющих их воспроизвести, с необходимым комплектом сопроводительной документации.
Внеплановый прием архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, осуществляется в случае ликвидации источника комплектования и отсутствия его правопреемника или в случае угрозы сохранности архивных документов. Внеплановый прием архивных документов осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) и Архивным отделом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) организует их упорядочение в установленном порядке.
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры по анализу документов является заключение по качеству документов, поступающих на хранение в Архивный отдел. Данный документ составляется начальником Архивного отдела и содержит информацию о соответствии поступающих на хранение документов установленным требованиям.
3.4. Проверка качества составления и оформления описи дел, исторической справки (или дополнения к исторической справке).
Основанием для начала административной процедуры является обращение получателя муниципальной услуги о направлении в Архивный отдел описи дел, исторической справки (или дополнения к исторической справке) для согласования.
Должностным лицом, ответственным за проверку качества составления и оформления описей дел, является начальник Архивного отдела.
Максимальное время выполнения административной процедуры составляет 5 рабочих дней.
Критерием принятия решения является определение соответствия составления и оформления описи дел, исторической справки (или дополнения к исторической справке) стандартам качества.
Результатом выполнения административной процедуры является определение качества составления описей дел, исторической справки (или дополнения к исторической справке).
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является заключение по качеству составления описи, исторической справки (или дополнения к исторической справке). Данный документ составляется начальником Архивного отдела и содержит информацию о соответствии поступающих на хранение документов установленным требованиям.
3.5. Направление Архивным отделом описи дел постоянного хранения, исторической справки (или дополнения к исторической справке) организаций - источников комплектования на согласование экспертно-проверочной комиссии управления государственной архивной службы Самарской области (далее - ЭПК).
Основанием для начала административной процедуры является заключение по качеству составления описи, исторической справки (или дополнения к исторической справке).
Должностным лицом, ответственным за направление описей на ЭПК, является начальник Архивного отдела.
Максимальное время выполнения административной процедуры составляет 5 рабочих дней.
Критерием принятия решения является определение возможности направления описи на ЭПК.
Результатом выполнения административной процедуры является заключение ЭПК по качеству описей, исторических справок (или дополнения к исторической справке).
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является протокол ЭПК о согласовании описи, исторической справки (или дополнения к исторической справке).
3.6. Прием документов на хранение в Архивный отдел.
Основанием для начала административной процедуры является заявление от физического или юридического лица либо уполномоченного ими лица.
Должностным лицом, ответственным за прием документов на хранение, является начальник Архивного отдела.
Максимальное время выполнения административной процедуры составляет 30 рабочих дней.
Критерием принятия решения является определение возможности принятия документов на хранение.
Результатом выполнения административной процедуры является прием документов на хранение.
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является составление начальником Архивного отдела акта приема-передачи документов на хранение (приложение № 2 или приложение № 4 к настоящему Административному регламенту).
В акте указывается:
название организации либо Ф.И.О. физического лица - получателя муниципальной услуги;
основание сдачи документов в архив;
название и номера описей дел, исторических справок, принимаемых на хранение, крайние даты;
количество экземпляров описей, исторических справок;
количество дел в описи.
Акт приема-передачи подписывается обеими сторонами и утверждается руководителем аппарата администрации муниципального района Пестравский и получателем муниципальной услуги либо уполномоченным им лицом в двух экземплярах. Один экземпляр акта остается в Архивном отделе, второй экземпляр выдается получателю муниципальной услуги.
Муниципальная услуга считается оказанной, если документы приняты на хранение Архивный отдел.
В случае если заявление о предоставлении муниципальной услуги подано Заявителем через МФЦ, и заявителем в качестве места получения результата предоставления муниципальной услуги выбрано МФЦ, Архивный отдел в течение одного дня направляет утвержденный градостроительный план земельного участка с постановлением либо отказ в подготовке и выдаче градостроительного плана земельного участка в адрес МФЦ для выдачи Заявителю.
3.7. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приведена в приложении № 10 к настоящему Административному регламенту.
3.8. Выполнение административных процедур при предоставлении муниципальной услуги в электронной форме.
Предоставление муниципальной услуги в электронной форме осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Самарской области. Состав административных процедур, предоставляемых в электронном виде, а также действий Заявителя по получению информации о предоставлении услуги в электронном виде определяются в соответствии с содержанием этапов перехода на предоставление муниципальной услуги в электронном виде.
Раздел 4. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ
АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением должностными лицами и муниципальными служащими Административного регламента и иных нормативных правовых актов, а также принятием решений ответственными лицами.
Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением положений настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием решений ответственными лицами.
Текущий контроль за соблюдением последовательности административных действий, определенных настоящим Регламентом предоставления муниципальной услуги, и принятием в ходе ее предоставления решений осуществляется начальником Архивного отдела.
При предоставлении услуги в МФЦ контроль также осуществляется уполномоченным должностным лицом МФЦ.
Текущий контроль осуществляется путем проведения ежедневных проверок соблюдения и исполнения специалистами Архивного отдела и МФЦ нормативных правовых актов Российской Федерации, Самарской области и администрации муниципального района Пестравский, положений настоящего Регламента, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги.
По результатам проведения текущего контроля, в случае выявления нарушений последовательности административных действий, определенных Регламентом предоставления муниципальной услуги, и принятия в ходе ее предоставления решений, виновные должностные лица привлекаются к административной и (или) дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги.
Для осуществления контроля за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги, выявления и установления нарушений прав Заявителей, принятия решений об устранении соответствующих нарушений проводятся плановые и внеплановые проверки предоставления муниципальной услуги.
Плановые проверки осуществляются на основании ежеквартальных планов работы.
Внеплановые проверки осуществляются по конкретному обращению.
Внеплановые проверки проводятся по решению начальника Архивного отдела или Главы муниципального района Пестравский на основании конкретного обращения Заявителя.
Проведение проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги начальником Архивного отдела, Главой муниципального района может быть поручено первому заместителю Главы муниципального района Пестравский.
При проведении проверки осуществляется контроль за:
обеспечением прав Заявителей на получение муниципальной услуги;
исполнением нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги;
своевременностью, полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги.
Результаты проведения проверки оформляются в виде акта проверки, в которой отражаются выявленные нарушения и замечания, а также предложения по их устранению. В случае необходимости к справке прилагаются копии документов, объяснительные записки должностных лиц Архивного отдела.
По результатам проверок должны быть осуществлены необходимые меры по устранению недостатков в предоставлении муниципальной услуги.
Заявители могут контролировать предоставление муниципальной услуги путем получения информации о ней по телефону, по электронной почте, путем письменных обращений.
Учет и анализ результатов исполнительской дисциплины ответственных должностных лиц Архивного отдела, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, осуществляется в соответствии с Положением об Архивном отделе. В случае проведения внеплановой проверки по конкретному обращению в тридцатидневный срок с момента поступления обращения в Архивный отдел обратившемуся направляется по почте информация о результатах проверки, проведенной по обращению.
Плановые проверки проводятся ежеквартально.
4.3. Ответственность муниципальных служащих и иных должностных лиц за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги.
По результатам проведения проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги в случае выявления нарушений прав Заявителей, виновные лица привлекаются к административной и (или) дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Ответственность должностных лиц Архивного отдела и специалистов МФЦ за несоблюдение и неисполнение нормативных правовых актов Российской Федерации, Самарской области и муниципального района Пестравский, положений настоящего Регламента, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, закрепляется в их должностных инструкциях и трудовом договоре.
4.4. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги со стороны граждан, их объединений и организаций.
Граждане, их объединения и организации вправе направить письменное обращение в адрес начальника Архивного отдела с просьбой о проведении проверки соблюдения и исполнения требований нормативных правовых актов Российской Федерации, Самарской области и муниципального района Пестравский, положений настоящего Регламента, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, полноты и качества предоставления муниципальной услуги в случае нарушения прав и законных интересов Заявителей при предоставлении муниципальной услуги.
В тридцатидневный срок с момента поступления в Архивный отдел обращения от граждан, их объединений или организаций обратившемуся направляется по почте информация о результатах проведенной проверки.
Раздел 5. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК
ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ОРГАНА,
ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ, А ТАКЖЕ
ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
5.1. Обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги, в досудебном порядке.
5.1.1. Заявители вправе обжаловать действия (бездействие) должностных лиц Архивного отдела и специалистов МФЦ, а также принимаемое ими решение при предоставлении муниципальной услуги во внесудебном порядке начальнику Архивного отдела и (или) руководителю МФЦ.
Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса Заявителя о предоставлении услуги;
2) нарушение срока предоставления услуги;
3) требование у Заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления услуги;
4) отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления услуги, у Заявителя;
5) отказ в предоставлении услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
6) затребование с Заявителя при предоставлении услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
7) отказ органа, предоставляющего услугу, должностного лица органа, предоставляющего услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
Заявители вправе обратиться с жалобой в письменной и (или) устной форме лично и (или) направить жалобу по почте.
При подаче жалобы Заявитель вправе получить следующую информацию:
- местонахождение Архивного отдела или МФЦ;
- сведения о режиме работы Архивного отдела или МФЦ;
- график приема граждан начальником Архивного отдела или руководителем МФЦ;
- перечень номеров телефонов для получения сведений о прохождении процедур по рассмотрению жалобы;
- входящий номер, под которым зарегистрирована жалоба;
- срок рассмотрения жалобы;
- принятые промежуточные решения (принятие к рассмотрению, истребование документов).
5.1.2. Запись Заявителей на личный прием начальника Архивного отдела, в том числе для рассмотрения устной жалобы, осуществляется при личном обращении и (или) при обращении по телефону.
Специалист, осуществляющий запись Заявителя на личный прием начальника Архивного отдела, информирует Заявителя о дате, времени, месте приема, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.
5.1.3. При обращении Заявителя с жалобой в письменной форме, срок рассмотрения жалобы Заявителя составляет 15 рабочих дней, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у Заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации в соответствии с требованиями Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" от 27.07.2010 № 210-ФЗ.
Письменная жалоба, содержащая вопросы, решение которых не входит в компетенцию Архивного отдела, направляется в семидневный срок со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в жалобе вопросов, с одновременным уведомлением Заявителя, направившего жалобу, о переадресации жалобы.
Жалоба Заявителя в письменной форме составляется по форме согласно приложению № 11 к настоящему Административному регламенту и должна содержать следующую информацию:
- наименование органа, предоставляющего услугу, должностного лица органа, услугу, либо служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства Заявителя - физического лица либо наименование сведения о месте нахождения Заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ Заявителю;
- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;
- доводы, на основании которых Заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы Заявителя, либо их копии.
5.1.4. Жалоба, поступившая в орган, услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, услугу, должностного лица органа, предоставляющего услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в п. 5.1.5 настоящего раздела, Заявителю в письменной форме и по желанию Заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб в соответствии с абз. 4 п. 5.1.4 настоящего раздела, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
Положения настоящего Административного регламента, устанавливающие порядок рассмотрения жалоб на нарушения прав граждан и организаций при предоставлении муниципальных услуг, не распространяются на отношения, регулируемые Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
5.1.5. Порядок рассмотрения жалобы Заявителя.
По результатам рассмотрения жалобы орган, предоставляющий муниципальную услугу, принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных органом муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата Заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
Начальник Архивного отдела и руководитель МФЦ:
- обеспечивают объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения, в случае необходимости - с участием Заявителя, направившего жалобу, или его законного представителя;
- вправе запрашивать необходимые для рассмотрения жалобы документы и материалы в государственных органах, органах местного самоуправления и иных организациях;
- по результатам рассмотрения жалобы принимают меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов заявителя.
По результатам рассмотрения жалобы начальник Архивного отдела и (или) руководитель МФЦ принимают решение об удовлетворении требований Заявителя либо об отказе в их удовлетворении, о чем Заявителю дается письменный ответ.
Если Заявитель не удовлетворен решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, если решение не было принято, жалоба может быть подана в Администрацию муниципального района Пестравский по адресу: Крайнюковская ул., д. 84, с. Пестравка, 446160, e-mail: pestravka@samtel.ru.
5.2. Обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги, в судебном порядке.
Заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) должностного лица Архивного отдела, а также принимаемое им решение при предоставлении муниципальной услуги в судебном порядке.
Порядок подачи, рассмотрения и разрешения жалоб, направляемых в суды, определяются законодательством Российской Федерации о судопроизводстве.
Приложение № 1
к Административному регламенту
Форма заявки (заявления)
Бланк письма организации
Начальнику
архивного отдела
Администрации
муниципального
района Пестравский
_______________
О приеме на хранение архивных документов
Уважаемая _____________________________!
(Полное название Заявителя) просит Вас принять на хранение архивные
документы (какие) за ____________ годы
Руководитель
(сокращенное название организации,
учреждения, предприятия)
подпись/расшифровка подписи
Ф.И.О. исполнителя
телефон
Приложение № 2
к Административному регламенту
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
____________________ ____________________
____________________ ____________________
____________________ ____________________
организация-сдатчика организация-приемщика
_______ ___________ _______ ___________
подпись подпись
"___" _____ 201__ г. "___" _____ 201__ г.
Дата печать Дата печать
АКТ
от "__" _______ 201__ г. № ___
приема-передачи архивных
документов на хранение
(основание передачи) __________________________________________________
(название передаваемого фонда)
_________________________________________________________________ сдал,
(название организации-сдатчика)
________________________________________________________________ принял
(название организации-приемщика)
документы названного фонда и научно-справочной аппарат к ним:
№ Название, Количество Количество Примечание
п/п номер описи экземпляров описи ед. хр.
Итого принято _____________________________ ед. хр.
Передачу произвели: Прием произвели:
Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка
_________ _______ ___________ _________ _______ ___________
Дата Дата
Фонду присвоен № ___
Изменения в учетные документы внесены
Должность Подпись Расшифровка подписи
Дата "___" __________ 201__ г.
Приложение № 3
к Административному регламенту
Начальнику архивного отдела
Администрации муниципального
района Пестравский
____________________
От ______________________
проживающего по адресу: ______
______________________________
телефон контакта _____________
паспорт серия ______ № _______
выдан ________________________
Заявление
Прошу принять в дар на постоянное хранение документы:
1. ________________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________________
и заключить со мной договор на следующих условиях:
установить
- открытый режим для:
1. ________________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________________
- особые условия доступа:
Выдавать пользователю при наличии моего разрешения (доверенности)
1. ________________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________________
- закрытый режим до "___" ________________ г. (или указать другие условия)
1. ________________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________________
Подпись (разборчиво) ________________
"__" _____________ г.
Приложение № 4
к Административному регламенту
Архивный отдел администрации
муниципального района Пестравский
Самарской области
АКТ
УТВЕРЖДАЮ
"___" _________ 201__ г. № ___ Руководитель аппарата
приема на хранения архивных администрации муниципального
документов личного происхождения района Пестравский
____________ ______________
"___" ___________ 201__ г.
На основании решения ЭПК
(протокол от "___" ________ 201__ г. № ___)
и договора от "___" _________ 201__ г.
__________________________________ сдал (Ф.И.О. собственника/владельца)
приняты документы _____________________________________________________
(общая характеристика)
__________________________________________________________ в количестве
_________ ед. хр. (условных) ______________ документов (листов) по архивной
(сдаточной) описи
Фонду присвоен N____
Собственник/владелец _______________
Начальник архивного отдела
Администрации муниципального
района Пестравский
___________ ____________
"___" _________ 201__ г.
Изменения в учетные документы по результатам описания внесены
"___" _________ 201__ г.
___________ ____________
Приложение № 5
к Административному регламенту
Форма описи дел постоянного хранения организации
__________________________
(наименование организации) УТВЕРЖДАЮ
Фонд № _________________ Наименование должности
ОПИСЬ № ________________ руководителя организации
дел постоянного хранения Подпись Расшифровка подписи
за ___________________ год Дата
№ индекс дела заголовок дела крайние даты количество листов примечание
1 2 3 4 5 6
В данный раздел описи внесено _____________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № __________________ по № _____________________________, в том числе:
литерные номера: ______________________________________________________
пропущенные номера: ___________________________________________________
Наименование должности составителя описи
Подпись Расшифровка подписи
Заведующий архивом организации
Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭК _______________ Протокол ЭПК при Управлении
(наименование государственной архивной
организации) службы Самарской области
от ______________ № _______ от ______________ № _______
Приложение № 6
к Административному регламенту
Форма описи дел по личному составу
Наименование организации
_______________________
Фонд № ________________
опись № _______________
дел по личному составу
за ________________ год
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя организации
Подпись Расшифровка подписи
Дата
№ Индекс Заголовок Дата дела Срок хранения дела Количество Примечание
дела дела (тома, (тома, (тома, части) листов в деле
части) части) (томе, части)
1 2 3 4 5 6 7
В данный раздел описи внесено _________________________________________
дел (цифрами и прописью)
с № ____________ по № ____________________, в том числе:
литерные номера: ______________________________________________________
пропущенные номера: ___________________________________________________
Наименование должности
составителя описи _________________ _________ ________________
(подпись) (расшифровка
подписи)
Дата
Начальник отдела кадров (инспектор по кадрам) _________ ______________
(подпись) (расшифровка
подписи)
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК ______________ Протокол ЭПК при Управлении
__________________________ государственной архивной
(наименование организации) службы
от _________ № ___________ Самарской области
от __________ № ___________
Приложение № 7
к Административному регламенту
Форма описи фотодокументов
____________________________
(наименование организации)
ОПИСЬ № ____________________
____________________________ УТВЕРЖДАЮ
(название описи) Наименование должности
______________________ год(ы) руководителя организации
_________ ______________
(подпись) (расшифровка
подписи)
__________
(Дата)
Номер Производ- Заголовок Автор Дата Место Количество Состав Примечания
ед. ственный (аннотация) съемки съемки съемки кадров текстовой
хр. номер документа панорамной сопроводительной
(название съемки документации
диафильма)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
В данный раздел описи внесено __________________________________ед. хр.
(цифрами и прописью)
с № ________________ по № ______________, в том числе: литерные номера:
_____________, пропущенные номера: ____________________________
и текстовая сопроводительная документация к ним.
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
составителя описи
Дата
Заведующий архивом организации
Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
Протокол ЭК _____________ Наименование должности
_________________________ руководителя организации
(наименование организации) Подпись Расшифровка
от __________ № _________ Дата
Приложение № 8
к Административному регламенту
Форма акта о необнаружении документов,
пути розыска которых исчерпаны
__________________________
(наименование организации)
АКТ УТВЕРЖДЕНО
____________ № _______________ Протокол ЭПК при Управлении
______________________________ государственной
(место составления) архивной службы Самарской
о необнаружении документов, области
пути розыска которых исчерпаны от ______________________ N
_____________
Фонд № ________________
(название фонда)
В результате _________________________________ установлено отсутствие
в фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом всевозможные меры по
розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем
возможным снять с учета.
Опись Ед. Заголовок Количество Крайние Предполагаемые
№ хр. ед. хр. листов даты причины
№ (время отсутствия
звучания,
метраж)
1 2 3 4 5 6
Итого _____________________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими
___________________________________________________________________________
(номера ед. хр. и их групповые заголовки)
_______________________________________________________________________
Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного за архив)
Дата
Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК _________________________ Протокол ЭПК при Управлении
(наименование организации) государственной архивной
от _____________________ № _________ службы Самарской области
от _____________ № ________
Приложение № 9
к Административному регламенту
ИСЧЕРПЫВАЮЩИЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ
ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
№ Наименование Форма Орган, Основания Порядок получения
п/п вида документа представления уполномоченный представления документа
документа выдавать документа (заявитель
(оригинал/копия), документ самостоятельно
количество представляет
экземпляров документ или
документ
поступает
посредством
межведомственного
взаимодействия)
1. Документы для юридических лиц,
являющихся источником комплектования
1 Опись дел Оригинал 4 экз. Заявитель "Основные правила Заявитель
постоянного работы архивов представляет
хранения и организаций" самостоятельно
по личному (одобрены Решением
составу Коллегии Росархива
от 06.02.2002)
2 Историческая Оригинал 4 экз. Заявитель "Основные правила Заявитель
справка или работы архивов представляет
дополнение к организаций" самостоятельно
ней (одобрены Решением
Коллегии Росархива
от 06.02.2002)
3 Справка об Оригинал 1 экз. Заявитель "Основные правила Заявитель
отсутствии работы архивов представляет
документов, организаций" самостоятельно
подлежащих (одобрены Решением
передаче на Коллегии Росархива
хранение от 06.02.2002)
2. Документы при ликвидации юридического лица
1 Документ, Оригинал/копия 1 Заявитель "Основные правила Заявитель
подтверждающий экз. работы архивов представляет
факт организаций" самостоятельно
ликвидации (одобрены Решением
юридического Коллегии Росархива
лица от 06.02.2002)
2 Опись дел по Оригинал 3 экз. Заявитель "Основные правила Заявитель
личному работы архивов представляет
составу организаций" самостоятельно
(одобрены Решением
Коллегии Росархива
от 06.02.2002)
3 Справка об Оригинал 1 экз. Заявитель "Основные правила Заявитель
отсутствии работы архивов представляет
документов, организаций" самостоятельно
подлежащих (одобрены Решением
передаче на Коллегии Росархива
хранение от 06.02.2002)
3. Документы для физических лиц
1 Заявление Оригинал 1 экз. Заявитель "Основные правила Заявитель
работы архивов представляет
организаций" самостоятельно
(одобрены Решением или через МФЦ
Коллегии Росархива
от 06.02.2002)
Приложение № 1
к Административному регламенту
БЛОК-СХЕМА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
Прием и регистрация письменного заявления
о предоставлении муниципальной услуги
\/
Анализ документов, представленных
получателем муниципальной услуги
\/
Проверка качества составления
и оформления описей дел
\/
Направление описей дел постоянного хранения организаций -
источников комплектования Отдела на согласование
экспертно-проверочной комиссии управления государственной
архивной службы Самарской области
\/
Прием документов на хранение в Отдел
Приложение № 11
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Прием на хранение архивных документов"
Типовая форма жалобы на решения, неправомерные
действия (бездействие) уполномоченных должностных лиц,
участвующих в предоставлении муниципальной услуги
"Прием на хранение архивных документов"
В ________________________
__________________________
(от Ф.И.О.)
__________________________
__________________________
(проживающего по адресу)
__________________________
__________________________
(телефон, адрес электронной
почты)
Прошу принять жалобу на решение, неправомерные действия (бездействие)
___________________________________________________________________________
(указать наименование должности, Ф.И.О.
___________________________________________________________________________
лица, чьи решения, действия (бездействие) обжалуются)
при предоставлении муниципальной услуги, состоящие в следующем:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(указать суть обжалуемого решения, действия (бездействия))
В подтверждение вышеизложенного прилагаю следующие документы:
1. ___________________________________________________________________;
2. ___________________________________________________________________;
3. ___________________________________________________________________;
4.____________________________________________________________________.
"___" _______________ 20__ г. __________________
(подпись)
Жалобу принял
___________________ __________________
(должность, Ф.И.О.) (подпись)
------------------------------------------------------------------
По датам
Информация
Ключевые слова