Типы документов
Реклама
Партнеры
Постановление Мэрии городского округа Тольятти Самарской области от 24.05.2013 N 1670-п/1 "Об утверждении Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в мэрии городского округа Тольятти"
МЭРИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24 мая 2013 г. № 1670-п/1
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ
СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
В МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
В целях обеспечения единого порядка рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в мэрии городского округа Тольятти, руководствуясь Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", в соответствии с Уставом городского округа Тольятти мэрия городского округа Тольятти постановляет:
1. Утвердить прилагаемые Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в мэрии городского округа Тольятти.
2. Руководителю Департамента информационных технологий и связи мэрии Балашовой Е.В.:
2.1. Опубликовать на официальном портале мэрии городского округа Тольятти Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в мэрии городского округа Тольятти;
2.2. В тематический рубрикатор системы электронного документооборота "Дело-предприятие" внести новый вид - "Запрос субъекта персональных данных".
3. Руководителям органов мэрии городского округа Тольятти, осуществляющих обработку персональных данных, не позднее десяти дней с даты подписания настоящего Постановления ознакомить персонал, допущенный к обработке персональных данных, с настоящим Постановлением.
4. Управлению по оргработе и связям с общественностью мэрии (Алексеев А.А.) опубликовать настоящее Постановление в газете "Городские ведомости".
5. Настоящее Постановление вступает в силу после его официального опубликования.
6. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на руководителя Департамента информационных технологий и связи Балашову Е.В.
Мэр
С.И.АНДРЕЕВ
Утверждены
Постановлением
мэрии городского округа Тольятти
от 24 мая 2013 г. № 1670-п/1
ПРАВИЛА
РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных (далее - Правила) разработаны на основании и во исполнение Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - закон № 152-ФЗ), Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - закон № 210-ФЗ), Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - закон № 59-ФЗ), Постановления Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Постановления Правительства Самарской области от 21.12.2012 № 789 "Об отдельных вопросах, связанных с переходом на предоставление государственных услуг в электронной форме", Распоряжения мэра городского округа Тольятти от 08.06.2012 № 6963-р/1 "Об электронном документообороте в мэрии городского округа Тольятти", Распоряжения мэра городского округа Тольятти от 02.08.2012 № 8682-р/1 "Об утверждении регламента делопроизводства и документооборота в мэрии городского округа Тольятти" (далее - регламент делопроизводства), Распоряжения мэра городского округа Тольятти от 12.01.2009 № 97-р/1 "Об утверждении Порядка работы с обращениями граждан, поступившими в общественную приемную мэрии городского округа Тольятти" (далее - порядок работы с обращениями граждан), а также Распоряжения мэра городского округа Тольятти от 30.12.2010 № 13996-р/1 "Положение об обработке персональных данных в мэрии городского округа Тольятти".
Целью настоящих Правил являются:
- обеспечение прав субъектов персональных данных на доступ к их персональным данным, обрабатываемым органами мэрии городского округа Тольятти (далее - мэрия);
- обеспечение прав уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на получение информации, необходимой ему для реализации полномочий по защите прав субъектов персональных данных;
- упорядочение действий сотрудников мэрии при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его законного представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
- действия, направленные на подтверждение наличия, ознакомление, уточнение, уничтожение, обезличивание или отзыв согласия на обработку персональных данных, а также на устранение нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных (далее - ПДн).
Настоящие Правила распространяются на сотрудников мэрии, которые в рамках исполнения своих должностных обязанностей осуществляют прием и регистрацию обращений (запросов) субъектов персональных данных (далее - субъектов ПДн) и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных (далее - сотрудник мэрии), ведут личный прием, осуществляют рассмотрение обращений (запросов) в письменной форме, а также в форме электронных документов, подготовку и направление ответов на них.
Настоящие Правила подлежат применению в случаях обращений либо при получении запросов субъектов персональных данных или их законных представителей, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в рамках закона № 152-ФЗ.
В настоящих Правилах используются термины в соответствии с действующим законодательством.
I. Действия мэрии при обращении субъекта ПДн
1.1. В соответствии с законом № 152-ФЗ при личном устном приеме субъект ПДн предъявляет документ, удостоверяющий его личность.
1.2. В случае если при личном приеме от имени субъекта ПДн действует его законный представитель, должностное лицо мэрии обязано удостовериться в наличии у такого лица законных полномочий.
1.3. Содержание устного обращения регистрируется в системе электронного документооборота "Дело-предприятие". Ответ на обращение с согласия субъекта ПДн может быть дан устно в ходе личного приема, а также субъекту ПДн предоставляется возможность ознакомления с его ПДн, о чем делается запись в системе электронного документооборота "Дело-предприятие". При отсутствии возможности ознакомления субъекта с его ПДн немедленно при его личном обращении такая возможность должна быть предоставлена субъекту ПДн в течение тридцати рабочих дней с даты обращения.
1.4. В том случае, когда при личном приеме субъект ПДн изъявил желание получить ответ в письменной форме, должностное лицо, ведущее прием, предлагает субъекту ПДн оформить письменный запрос и сообщает ему о сроках, в течение которых мэрия обязана дать ответ на такой запрос в соответствии с законом № 152-ФЗ (приложение № 1).
1.5. Если при рассмотрении обращения субъекта ПДн будет установлено, что предоставление ПДн нарушает права и законные интересы третьих лиц, должностное лицо, осуществляющее личный прием субъекта ПДн, сообщает ему об отказе в предоставлении информации о ПДн либо таких ПДн, о чем делается запись в системе электронного документооборота "Дело-предприятие". Также в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения, должностное лицо направляет в адрес субъекта ПДн мотивированный ответ в письменной форме, содержащий ссылку на положение п. 4 ч. 8 ст. 14 закона № 152-ФЗ.
II. Действия мэрии при получении запроса субъекта ПДн
2.1. В соответствии с ч. 3 ст. 14 закона № 152-ФЗ запрос должен содержать:
- сведения о номере основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;
- сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения) либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя.
2.2. Прием и регистрация запросов субъектов ПДн, а также регистрация ответов, направляемых субъектам ПДн, осуществляется с использованием системы электронного документооборота "Дело-предприятие".
2.3. Должностными лицами мэрии, осуществляющими рассмотрение запросов субъектов ПДн и подготовку ответов на них, являются:
- руководитель органа мэрии;
- заместитель руководителя органа мэрии.
2.4. При получении запроса субъекта ПДн сотрудник мэрии, ответственный за прием и регистрацию входящей корреспонденции, непосредственно в день получения проверяет соответствие запроса требованиям к письменному обращению, установленным ст. 7 закона № 59-ФЗ, а именно:
- наличие наименования органа местного самоуправления, в который направлено письменное обращение, либо фамилии, имени, отчества соответствующего должностного лица, либо должности соответствующего должностного лица;
- наличие фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) субъекта ПДн;
- наличие почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ;
- наличие личной подписи и даты;
- наличие сведений о документе, удостоверяющем личность субъекта ПДн (номер документа, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе).
2.5. В случае соответствия запроса субъекта ПДн требованиям, перечисленным в п. 2.4 настоящего Порядка, такой запрос подлежит приему и регистрации в системе электронного документооборота "Дело-предприятие".
2.6. В случае если в запросе субъекта ПДн не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, в соответствии с ч. 1 ст. 11 закона № 59-ФЗ ответ на такой запрос не дается, о чем делается отметка в системе электронного документооборота "Дело-предприятие".
2.7. В случае несоответствия запроса субъекта ПДн требованиям, перечисленным в п. 2.1 настоящего Порядка, такой запрос подлежит приему и регистрации в системе электронного документооборота "Дело-предприятие" в тот же день. Также в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения, должностное лицо направляет в адрес субъекта ПДн мотивированный ответ в письменной форме о том, что сведения не могут быть предоставлены.
2.8. Зарегистрированные запросы субъектов ПДн в день регистрации подлежат передаче должностному лицу, указанному в п. 2.3 настоящего Порядка.
2.9. Должностное лицо органа мэрии обязано рассмотреть запрос субъекта ПДн и подготовить ответ на него в письменной форме в течение тридцати рабочих дней с даты получения органом мэрии указанного запроса.
2.10. В случае если в запросе субъект ПДн изъявил желание ознакомиться со своими ПДн, возможность такого ознакомления должна быть предоставлена субъекту ПДн в течение тридцати рабочих дней с даты получения органом мэрии указанного запроса.
2.11. Письменный ответ на запрос субъекта ПДн должен быть направлен по его адресу заказным письмом с уведомлением о вручении с соблюдением сроков, предусмотренных законодательством (приложение № 1).
2.12. Если при рассмотрении запроса субъекта ПДн будет установлено, что предоставление ПДн нарушает права и законные интересы третьих лиц, мэрия сообщает ему об отказе в предоставлении информации о ПДн либо таких ПДн, о чем в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня получения запроса субъекта ПДн, в адрес субъекта ПДн направляется мотивированный ответ в письменной форме, содержащий ссылку на положение п. 4 ч. 8 ст. 14 закона № 152-ФЗ.
2.13. Для обработки ПДн, содержащихся в обращении в письменной форме субъекта ПДн, дополнительного его согласия не требуется.
III. Действия мэрии при получении запроса субъекта ПДн
в электронной форме
3.1. Согласно п. 3 ст. 7 закона № 59-ФЗ обращение, поступившее в орган местного самоуправления или должностному лицу в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в соответствии с порядком, установленным ст. 10 указанного закона.
3.2. В обращении субъект ПДн в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме. Субъект ПДн вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.
3.3. Прием и регистрация запросов субъектов ПДн в электронной форме осуществляется органом мэрии городского округа Тольятти согласно порядку работы с обращениями граждан.
IV. Действия мэрии при получении запроса
уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн
4.1. Прием и регистрация запросов уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн осуществляется органом мэрии городского округа Тольятти в порядке, установленном для приема и регистрации входящей корреспонденции.
4.2. При получении запроса уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн сотрудники органа мэрии, ответственные за прием и регистрацию входящей корреспонденции, в тот же день осуществляют регистрацию такого запроса и передают его должностному лицу, указанному в п. 2.3 настоящего Порядка.
4.3. Мэрия в лице своих должностных лиц, указанных в п. 2.3 настоящего Порядка, сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн по его запросу информацию, необходимую для осуществления деятельности указанного органа, а также направляет истребуемые им документы в течение тридцати дней с даты получения такого запроса.
4.4. В случае выявления уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн фактов недостоверности ПДн или неправомерных действий с ними уточнение, блокирование или уничтожение таких ПДн осуществляется в порядке и сроки, предусмотренные законодательством (приложение № 1) для соответствующих действий (операций) в отношении ПДн.
4.5. Формы запросов, заявлений и уведомлений субъектов ПДн установлены в приложениях № 2 - 12.
Приложение № 1
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
в мэрии городского округа Тольятти
ПРАВИЛА
РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
Сводная таблица действий мэрии городского округа Тольятти
в ответ на запросы по ПДн
№ Запрос Действия Срок Ответ
I. Запрос субъекта ПДн
1.1 Наличие ПДн Подтверждение 30 дней (согласно Подтверждение
обработки ПДн п. 1 ст. 20 обработки ПДн
закона № 152-ФЗ)
Отказ 30 дней (согласно Уведомление об
подтверждения п. 2 ст. 20 отказе
обработки ПДн закона № 152-ФЗ) подтверждения
обработки ПДн
1.2 Ознакомление Предоставление 30 дней (согласно 1. Подтверждение
с ПДн информации по п. 1 ст. 20 обработки ПДн, а
ПДн закона № 152-ФЗ) также правовые
основания и цели
такой обработки
2. Способы
обработки ПДн
3. Сведения о
лицах, которые
имеют доступ к ПДн
4. Перечень
обрабатываемых ПДн
и источник их
получения
5. Сроки обработки
ПДн, в том числе
сроки их хранения
6. Информация об
осуществленной или
о предполагаемой
трансграничной
передаче
Отказ 30 дней (согласно Уведомление об
предоставления п. 2 ст. 20 отказе
информации по закона № 152-ФЗ) предоставления
ПДн информации по ПДн
1.3 Уточнение Изменение ПДн 7 рабочих дней со Уведомление о
ПДн дня внесенных
предоставления изменениях
уточняющих
сведений
(согласно п. 3
ст. 20 закона №
152-ФЗ)
Отказ 30 дней (согласно Уведомление об
изменения п. 2 ст. 20 отказе
ПДн закона № 152-ФЗ) предоставления
изменения ПДн
1.4 Уничтожение Уничтожение 7 рабочих дней со Уведомление об
ПДн ПДн дня уничтожении
предоставления
сведений о
незаконном
получении ПДн или
отсутствии
необходимости ПДн
для заявленной
цели обработки
(согласно п. 3
ст. 20 закона
№ 152-ФЗ)
Отказ 30 дней (согласно Уведомление об
уничтожение п. 2 ст. 20 отказе уничтожения
ПДн закона № 152-ФЗ) ПДн
1.5 Отзыв согласия Прекращение 30 рабочих дней Уведомление о
на обработку обработки и (согласно п. 5 прекращении
ПДн уничтожение ст. 21 закона обработки и
ПДн № 152-ФЗ) уничтожении ПДн
Отказ 30 дней (согласно Уведомление об
прекращения п. 2 ст. 20 отказе прекращения
обработки и закона № 152-ФЗ) обработки и
уничтожения уничтожения ПДн
ПДн
1.6 Недостоверность Блокировка ПДн С момента Уведомление о
ПДн субъекта обращения внесенных
субъекта ПДн о изменениях
недостоверности
или с момента
получения запроса
на период
проверки
(согласно п. 1
ст. 21 закона
№ 152-ФЗ)
Изменение ПДн 7 рабочих дней со
дня
Снятие предоставления
блокировки ПДн уточненных
сведений
(согласно п. 2
ст. 21 закона №
152-ФЗ)
Отказ 30 дней (согласно Уведомление об
изменения п. 2 ст. 20 отказе изменения
ПДн закона № 152-ФЗ) ПДн
1.7 Неправомерность Прекращение 3 рабочих дня Уведомление об
действий с ПДн неправомерной (согласно п. 3 устранении
субъекта обработки ПДн ст. 21 закона нарушений
№ 152-ФЗ)
Уничтожение 10 рабочих дней Уведомление об
ПДн в случае (согласно п. 3 уничтожении ПДн
невозможности ст. 21 закона
обеспечения № 152-ФЗ)
правомерности
обработки
1.8 Достижение Прекращение 30 дней (согласно Уведомление об
целей обработки обработки ПДн, п. 4 ст. 21 уничтожении ПДн
ПДн Уничтожение закона № 152-ФЗ)
ПДн
II. Запрос уполномоченного органа по защите прав субъекта ПДн
2.1 Информация Предоставление 30 дней (согласно Предоставление
для затребованной п. 4 ст. 20 затребованной
осуществления информации по закона № 152-ФЗ) информации по ПДн
деятельности ПДн
уполномоченного
органа
2.2 Недостоверность Блокировка ПДн С момента Уведомление о
ПДн субъекта обращения внесенных
уполномоченного изменениях
органа о
недостоверности
или с момента
получения запроса
на период
проверки
(согласно п. 1
ст. 21 закона №
152-ФЗ)
Изменение ПДн 7 рабочих дней со
дня
Снятие предоставления
блокировки ПДн уточненных
сведений
(согласно п. 2
ст. 21 закона
№ 152-ФЗ)
Отказ 30 дней (согласно Уведомление об
изменения ПДн п. 2 ст. 20 отказе изменения
закона № 152-ФЗ) ПДн
2.3 Неправомерность Прекращение 3 рабочих дня Уведомление об
действий с ПДн неправомерной (согласно п. 3 устранении
субъекта обработки ПДн ст. 21 закона № нарушений
152-ФЗ)
Уничтожение 10 рабочих дней Уведомление об
ПДн в случае (согласно п. 3 уничтожении ПДн
невозможности ст. 21 закона
обеспечения № 152-ФЗ)
правомерности
обработки
2.4 Достижение Блокировка ПДн 30 дней (согласно Уведомление об
целей обработки п. 4 ст. 21 уничтожении ПДн
ПДн субъекта закона № 152-ФЗ)
Уничтожение 30 дней (согласно Уведомление об
ПДн п. 4 ст. 21 уничтожении ПДн
закона № 152-ФЗ)
Приложение № 2
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
в мэрии городского округа Тольятти
Форма запроса субъекта персональных данных о наличии
и ознакомлении с персональными данными
________________________________________
(наименование или Ф.И.О. оператора)
от _____________________________________
адрес: _________________________________
паспорт № _________выдан________________
________________________________________
Тел.: __________________________________
Электронный адрес: _____________________
ЗАПРОС
На основании ______________________________________________________________
(номер, дата договора либо сведения, иным образом подтверждающие факт
обработки персональных данных оператором)
мэрией городского округа Тольятти проводилась(-тся) обработка
персональных данных. Руководствуясь ч.ч. 3 и 7 ст. 14, ст. 18, ч. 1 ст. 20
Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" прошу
Вас предоставить мне следующую информацию, касающуюся обработки
персональных данных: ______________________________________________________
___________________________________________________________________________
(существо запроса с учетом ч. 7 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006
№ 152-ФЗ "О персональных данных")
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Разъяснить порядок принятия решения на основании исключительно
автоматизированной обработки моих персональных данных в органе мэрии
городского округа Тольятти и возможные юридические последствия такого
решения для меня как для субъекта персональных данных.
Разъяснить юридические последствия предоставления в орган мэрии
городского округа Тольятти моих персональных данных.
Ответ на настоящий запрос прошу направить в письменной форме по
вышеуказанному адресу в предусмотренный законом срок.
С уважением _____________________ "__" ________________ 20_____
Приложение № 3
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
в мэрии городского округа Тольятти
Форма заявления субъекта персональных данных
на уточнение персональных данных
________________________________________
(наименование или Ф.И.О. оператора)
от _____________________________________
адрес: _________________________________
паспорт № _______ выдан ________________
________________________________________
Тел.: __________________________________
Электронный адрес: _____________________
Заявление
В соответствии со статьей 20 закона "О персональных данных" и в связи
с _________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
прошу внести следующие изменения в мои персональные данные:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Ответ на настоящий запрос прошу направить в письменной форме по
вышеуказанному адресу в предусмотренный законом срок.
С уважением _____________________ "____" ________________ 20_____
Приложение № 4
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
в мэрии городского округа Тольятти
Форма заявления субъекта персональных данных
на уничтожение персональных данных
________________________________________
(наименование или Ф.И.О. оператора)
от _____________________________________
адрес: _________________________________
паспорт № _______ выдан ________________
________________________________________
Тел.: __________________________________
Электронный адрес: _____________________
Заявление
В соответствии со статьей 20 закона "О персональных данных" и в связи
с _________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
прошу вас уничтожить следующие мои персональные данные: ___________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Ответ на настоящий запрос прошу направить в письменной форме по
вышеуказанному адресу в предусмотренный законом срок.
С уважением _____________________ "____" ________________ 20_____
Приложение № 5
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
в мэрии городского округа Тольятти
Форма заявления субъекта персональных данных
с отзывом согласия на обработку персональных данных
________________________________________
(наименование или Ф.И.О. оператора)
от _____________________________________
адрес: _________________________________
паспорт № ______ выдан _________________
________________________________________
Тел.: __________________________________
Электронный адрес: _____________________
Заявление
В соответствии со статьей 20 закона "О персональных данных" и в связи с ___
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
прошу вас прекратить обработку следующих моих персональных данных: ________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Ответ на настоящий запрос прошу направить в письменной форме по
вышеуказанному адресу в предусмотренный законом срок.
С уважением _____________________ "____" ________________ 20_____
Приложение № 6
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
в мэрии городского округа Тольятти
Формы уведомления субъекта персональных данных
о наличии и обработке персональных данных
Гр. _______________________________________________________________________
На Ваш запрос от "___" _______________ 20_____ г. относительно
обработки Ваших персональных данных в мэрии городского округа Тольятти
сообщаем следующее:
в период с "___" _____________ 20___ г. по настоящее время с целью ________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
мэрия обрабатывает следующие полученные от Вас персональные данные:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Эта информация обрабатывается в соответствии с законодательством РФ о
персональных данных в Ваших интересах и с Вашего согласия. Обработка
данных включает хранение, использование и в случае необходимости передачу
третьим сторонам. Обработкой Ваших персональных данных занимаются
сотрудники мэрии городского округа Тольятти, ознакомленные с обязанностями,
возложенными на них в связи с обработкой Ваших персональных данных, и
давшие подписку об их неразглашении. Никто другой к обработке Ваших
персональных данных не допускается. Ваши персональные данные будут
обрабатываться вплоть до достижения указанных целей, но не позже _________
лет с момента Вашего обращения в нашу организацию ("___" ______________
20_____ г.).
Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, связанные с обработкой Ваших
персональных данных, пожалуйста, обращайтесь.
С уважением
____________________________________________
(должность ответственного сотрудника)
______________________ /__________________ /
(подпись) (расшифровка подписи)
(дата, печать организации)
Гр. _______________________________________________________________________
На Ваш запрос от "___" _______________ 20_____ г. относительно
обработки Ваших персональных данных в мэрии городского округа Тольятти
сообщаем следующее:
в мэрии не осуществляется обработка Ваших персональных данных.
С уважением
____________________________________________
(должность ответственного сотрудника)
______________________ /__________________ /
(подпись) (расшифровка подписи)
(дата, печать организации)
Приложение № 7
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
в мэрии городского округа Тольятти
Формы уведомления субъекта персональных данных
об уточнении персональных данных и внесении изменения
Гр. _______________________________________________________________________
На Ваше заявление от "___" _______________ 20_____ г. относительно
уточнения Ваших персональных данных в мэрии городского округа Тольятти
сообщаем следующее:
в мэрии были внесены изменения в Ваши персональные данные:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, связанные с обработкой Ваших
персональных данных, пожалуйста, обращайтесь.
С уважением
____________________________________________
(должность ответственного сотрудника)
______________________ /__________________ /
(подпись) (расшифровка подписи)
(дата, печать организации)
Гр. _______________________________________________________________________
На Ваше заявление от "___" ________________ 20_____ г. относительно
уточнения Ваших персональных данных в мэрии городского округа Тольятти
сообщаем следующее:
орган мэрии городского округа Тольятти не может внести изменения в
Ваши персональные данные, так как Вами не были представлены необходимые
документы, подтверждающие запрашиваемые Вами изменения.
Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, связанные с обработкой Ваших
персональных данных, пожалуйста, обращайтесь.
С уважением
__________________________________________
(должность ответственного сотрудника)
_____________________ /__________________ /
(подпись) (расшифровка подписи)
(дата, печать организации)
Приложение № 8
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
в мэрии городского округа Тольятти
Формы уведомления субъекта персональных данных
об уничтожении персональных данных
Гр. _______________________________________________________________________
На Ваше заявление от "___" ________________ 20_____ г. относительно
уничтожения Ваших персональных данных в мэрии городского округа Тольятти
сообщаем следующее:
В мэрии в соответствии со статьей 5 пункта 7 закона № 152-ФЗ были
обезличены следующие Ваши персональные данные:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
С уважением
____________________________________________
(должность ответственного сотрудника)
_______________________ /__________________ /
(подпись) (расшифровка подписи)
(дата, печать организации)
Гр. _______________________________________________________________________
На Ваше заявление от "___" _______________ 20_____ г. относительно
уничтожения Ваших персональных данных в мэрии городского округа Тольятти
сообщаем следующее:
орган мэрии городского округа Тольятти не может уничтожить Ваши
персональные данные, так как их обработка осуществляется согласно
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, связанные с обработкой Ваших
персональных данных, пожалуйста, обращайтесь.
С уважением
____________________________________________
(должность ответственного сотрудника)
______________________ /__________________ /
(подпись) (расшифровка подписи)
(дата, печать организации)
Приложение № 9
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
в мэрии городского округа Тольятти
Формы уведомления субъекта персональных данных
о прекращении обработки персональных данных
Гр. _______________________________________________________________________
На Ваше заявление от "___" _______________ 20_____ г. относительно
отзыва согласия на обработку Ваших персональных данных в мэрии городского
округа Тольятти сообщаем следующее:
в мэрии была прекращена обработка и были обезличены Ваши персональные
данные:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
С уважением
____________________________________________
(должность ответственного сотрудника)
______________________ /__________________ /
(подпись) (расшифровка подписи)
(дата, печать организации)
Гр. _______________________________________________________________________
На Ваше заявление от "___" ________________ 20_____ г. относительно
отзыва согласия на обработку Ваших персональных данных в мэрии городского
округа Тольятти сообщаем следующее:
орган мэрии городского округа Тольятти не может прекратить обработку и
уничтожить Ваши персональные данные, так их обработка осуществляется
согласно
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, связанные с обработкой Ваших
персональных данных, пожалуйста, обращайтесь.
С уважением
____________________________________________
(должность ответственного сотрудника)
______________________ /__________________ /
(подпись) (расшифровка подписи)
(дата, печать организации)
Приложение № 10
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
в мэрии городского округа Тольятти
Формы уведомления субъекта персональных данных, его законного
представителя или уполномоченного органа по защите прав субъектов
персональных данных при выявлении недостоверности персональных данных
Гр. _______________________________________________________________________
В связи с выявлением недостоверности Ваших персональных данных в мэрии
городского округа Тольятти сообщаем следующее.
В связи с выявлением недостоверности персональных данных
гр. ___________________________________________________ сообщаем следующее:
в органе мэрии городского округа Тольятти были внесены изменения в Ваши
персональные данные:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
В органе мэрии городского округа Тольятти были внесены изменения в
персональные данные гр. __________________________________________________:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, связанные с обработкой Ваших
персональных данных, пожалуйста, обращайтесь.
С уважением
____________________________________________
(должность ответственного сотрудника)
______________________ /__________________ /
(подпись) (расшифровка подписи)
(дата, печать организации)
Гр. _______________________________________________________________________
На Ваше заявление от "___" ________________ 20_____ г. относительно
недостоверности Ваших персональных данных в мэрии городского округа
Тольятти сообщаем следующее.
Орган мэрии городского округа Тольятти не может внести изменения в
Ваши персональные данные, так как факт недостоверности не подтвержден и не
были представлены необходимые документы, подтверждающие недостоверность
персональных данных.
Орган мэрии городского округа Тольятти не может внести изменения в
персональные данные г-на/г-жи _____________________________________, так
как факт недостоверности не подтвержден и не были представлены необходимые
документы, подтверждающие недостоверность персональных данных.
Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, связанные с обработкой Ваших
персональных данных, пожалуйста, обращайтесь.
С уважением
_____________________________________________
(должность ответственного сотрудника)
_________________________ /__________________ /
(подпись) (расшифровка подписи)
(дата, печать организации)
Приложение № 11
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
в мэрии городского округа Тольятти
Формы уведомления субъекта персональных данных,
его законного представителя или уполномоченного органа
по защите прав субъектов персональных данных
при выявлении неправомерности действий с персональными данными
Гр. _______________________________________________________________________
В связи с выявлением неправомерности действий с Вашими персональными
данными в органе мэрии городского округа Тольятти сообщаем следующее.
В связи с выявлением неправомерности действий с персональными данными
гр.____________________________________ в мэрии городского округа Тольятти
сообщаем следующее.
В мэрии были уничтожены путем обезличивания Ваши персональные данные:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
В мэрии городского округа Тольятти были уничтожены путем обезличивания
персональные данные гр.____________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
С уважением
___________________________________________
(должность ответственного сотрудника)
______________________ /__________________ /
(подпись) (расшифровка подписи)
(дата, печать организации)
Гр. _______________________________________________________________________
На Ваше заявление от "___" ________________ 20_____ г. относительно
неправомерности действий с Вашими персональными данными в мэрии городского
округа Тольятти сообщаем следующее.
Орган мэрии городского округа Тольятти не может уничтожить Ваши
персональные данные, так как факт неправомерности действий с Вашими
персональными данными не подтвержден и Вами не были представлены
необходимые документы, подтверждающие неправомерность действий с Вашими
персональными данными.
Орган мэрии городского округа Тольятти не может уничтожить
персональные данные гр. __________________________________, так как факт
неправомерности действий с Вашими персональными данными не подтвержден и
Вами не были представлены необходимые документы, подтверждающие
неправомерность действий с Вашими персональными данными.
Орган мэрии городского округа Тольятти осуществляет обработку Ваших
персональных данных согласно требованиям следующих законодательных актов:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Орган мэрии городского округа Тольятти осуществляет обработку
персональных данных гр. __________________________________ согласно:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, связанные с обработкой Ваших
персональных данных, пожалуйста, обращайтесь.
С уважением
___________________________________________
(должность ответственного сотрудника)
_____________________ /__________________ /
(подпись) (расшифровка подписи)
(дата, печать организации)
Приложение № 12
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
в мэрии городского округа Тольятти
Формы уведомления субъекта персональных данных,
его законного представителя или уполномоченного органа
по защите прав субъектов персональных данных
при достижении целей обработки персональных данных
Гр. _______________________________________________________________________
В связи с достижением целей обработки Ваших персональных данных в
мэрии городского округа Тольятти сообщаем следующее.
В связи с достижением целей обработки персональных данных
гр._____________________________ в мэрии городского округа Тольятти
сообщаем следующее.
В мэрии городского округа Тольятти была прекращена обработка и были
обезличены Ваши персональные данные:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
В мэрии городского округа Тольятти была прекращена обработка и были
обезличены персональные данные гр.________________________________________:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
С уважением
____________________________________________
(должность ответственного сотрудника)
______________________ /__________________ /
(подпись) (расшифровка подписи)
(дата, печать организации)
Гр. _______________________________________________________________________
На Ваш запрос от "___" ________________ 20_____ г. относительно
достижения целей обработки Ваших персональных данных в мэрии городского
округа Тольятти сообщаем следующее.
На Ваш запрос от "___" ________________ 20_____ г. относительно
достижения целей обработки персональных данных гр. ________________ в мэрии
городского округа Тольятти сообщаем следующее.
Орган мэрии городского округа Тольятти не может прекратить обработку и
уничтожить Ваши персональные данные, так как их обработка осуществляется
согласно
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Орган мэрии городского округа Тольятти не может прекратить обработку и
уничтожить персональные данные гр. __________________, так как их обработка
осуществляется согласно
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, связанные с обработкой Ваших
персональных данных, пожалуйста, обращайтесь.
С уважением
____________________________________________
(должность ответственного сотрудника)
_______________________ /__________________ /
(подпись) (расшифровка подписи)
(дата, печать организации)
------------------------------------------------------------------
По датам
Информация
Ключевые слова