Типы документов
Реклама
Партнеры
Постановление Мэрии городского округа Тольятти Самарской области от 22.05.2013 N 1645-п/1 "Об утверждении Положения об официальном портале мэрии городского округа Тольятти"
МЭРИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 мая 2013 г. № 1645-п/1
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОФИЦИАЛЬНОМ ПОРТАЛЕ
МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
В целях обеспечения доступа к информации о деятельности мэра городского округа Тольятти и мэрии городского округа Тольятти, в соответствии с Уставом городского округа Тольятти мэрия городского округа Тольятти постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об официальном портале мэрии городского округа Тольятти.
2. Признать утратившим силу Постановление мэрии городского округа Тольятти от 25.06.2009 № 1454-п/1 "Об утверждении Положения об официальном портале мэрии городского округа Тольятти" (газета "Городские ведомости" № 109 от 29.09.2009).
3. Управлению по оргработе и связям с общественностью мэрии городского округа Тольятти (Алексеев А.А.) опубликовать настоящее Постановление в газете "Городские ведомости".
4. Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю за собой.
Первый заместитель мэра
А.Ю.БУЗИННЫЙ
Утверждено
Постановлением
мэрии городского округа Тольятти
от 22.05.2013 № 1645-п/1
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОФИЦИАЛЬНОМ ПОРТАЛЕ МЭРИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Законом Самарской области от 31.12.2009 № 152-ГД "О предоставлении информации о деятельности государственных органов Самарской области и органов местного самоуправления муниципальных образований в Самарской области", Постановлением Тольяттинской городской Думы от 01.12.2004 № 1275 "О концепции формирования единого информационного пространства г. Тольятти", Постановлением мэрии городского округа Тольятти от 27.01.2012 № 179-п/1 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности мэра городского округа Тольятти и мэрии городского округа Тольятти".
1.2. В настоящем Положении используются следующие термины и понятия:
муниципальная информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств, реализующих информационные процессы для нужд городского округа;
субъекты информационной деятельности - органы мэрии городского округа Тольятти, организации, подведомственные мэрии городского округа Тольятти, владеющие информацией и подлежащей раскрытию в соответствии с Законодательством РФ;
пользователь информацией - гражданин (физическое лицо), организация (юридическое лицо), общественное объединение, осуществляющие поиск информации о деятельности мэра городского округа Тольятти и мэрии городского округа Тольятти
запрос - обращение пользователя информацией в устной или письменной форме, в том числе в виде электронного документа в мэрию городского округа Тольятти либо к его должностному лицу о предоставлении информации о деятельности мэра городского округа Тольятти и мэрии городского округа Тольятти;
официальный портал мэрии городского округа Тольятти - официальный сайт мэрии городского округа Тольятти в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет"), содержащий информацию о деятельности мэра городского округа Тольятти и мэрии городского округа Тольятти.
1.3. Официальный портал мэрии городского округа Тольятти (далее - Портал) является информационно-коммуникационной платформой, обеспечивающей обслуживание запросов и потребностей групп пользователей, имеющих определенные интересы и потребности в информации.
1.4. Портал состоит из разделов, подразделов и может включать в себя ссылки на самостоятельные сайты субъектов информационной деятельности.
1.5. Портал функционирует в двуязычном варианте: основной язык - русский; второй язык - английский.
1.6. Информационное наполнение английского варианта Портала определяется Управлением международных и межрегиональных связей мэрии городского округа Тольятти.
1.7. Официальный адрес Портала в сети Интернет - http://portal.tgl.ru.
1.8. Адрес электронной почты для доставки информационных материалов и заявок - portal@tgl.ru.
1.9. Информация, размещаемая на Портале, имеет статус официальной, публичной и бесплатной.
1.10. Полное или частичное использование материалов Портала в других средствах массовой информации возможно только при условии обязательной ссылки на Портал.
1.11. Настоящее Положение определяет функции органов мэрии городского округа Тольятти в сфере создания и обновления информации Портала, содержит требования к предоставлению и размещению информации на Портале, а также регулирует отношения, возникающие в процессе функционирования структуры Портала.
1.12. Уполномоченным органом мэрии городского округа Тольятти за организацию доступа к информации о деятельности мэра городского округа Тольятти и мэрии городского округа Тольятти является Департамент информационных технологий и связи мэрии городского округа Тольятти (далее - ДИТиС).
1.13. Уполномоченным органом за техническое сопровождение Портала является муниципальное автономное учреждение городского округа Тольятти "Многофункциональный центр предоставления муниципальных и государственных услуг" (далее - МАУ "МФЦ").
1.14. Информация, полученная на Портале, может быть использована физическими и юридическими лицами для создания производной информации в целях ее распространения с обязательной ссылкой на источник информации - Портал.
1.15. При размещении на Портале информации, полученной из иных источников массовой информации, в том числе в сети "Интернет", ссылка на источник информации обязательна.
II. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПОРТАЛА
2.1. Целью создания и функционирования Портала является обеспечение доступа к информации о деятельности мэра городского округа Тольятти и мэрии городского округа Тольятти, размещаемой в сети "Интернет".
2.2. Функционирование Портала обеспечивает решение следующих задач:
2.2.1. Обеспечение информационной открытости деятельности мэра городского округа Тольятти и мэрии городского округа Тольятти, доступа к социально значимой информации;
2.2.2. Развитие единого информационного пространства городского округа Тольятти и участие в едином информационном пространстве Российской Федерации;
2.2.3. Формирование авторитетного источника информации о жизни городского округа Тольятти;
2.2.4. Организация обратной связи органа местного самоуправления с общественностью;
2.2.5. Проведение в городском округе Тольятти социологических и статистических опросов с использованием интернет-технологий.
III. РАЗГРАНИЧЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ МЕЖДУ СУБЪЕКТАМИ
ИНФОРМАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
3.1 ДИТиС выполняет следующие функции:
3.1.1 Готовит предложения, согласовывает с субъектами информационной деятельности и выносит на утверждение структуру основных разделов Портала, определяет периодичность их обновления и представляет для утверждения;
3.1.2 Осуществляет мониторинг посещаемости основных разделов Портала и на его основе готовит предложения по изменению структуры разделов, сроков предоставления и содержания информационных материалов;
3.1.3 Определяет необходимость размещения ссылок на другие интернет-ресурсы;
3.1.4 Оказывает консультационную помощь работникам субъектов информационной деятельности по разработке разделов, электронных сервисов на Портале;
3.1.5 Запрашивает у органов мэрии городского округа Тольятти информацию для обновления и изменения структуры Портала;
3.1.6 Осуществляет мониторинг актуальности и частоты обновления органами мэрии городского округа Тольятти информации, размещенной на Портале;
3.1.7 Осуществляет постоянный контроль за деятельностью органов мэрии городского округа Тольятти по размещению и обновлению информации о деятельности мэра городского округа Тольятти и мэрии городского округа Тольятти на Портале;
3.1.8 Поддерживает Портал в работоспособном состоянии в части технического обеспечения Портала совместно с МАУ "МФЦ".
3.2 МАУ "МФЦ" выполняет следующие функции:
3.2.1 Поддерживает Портал в работоспособном состоянии и устраняет сбои в работе программного обеспечения Портала в течение 2 часов рабочего времени, исключая случаи аппаратных отказов оборудования или отключения электропитания. В случаях невозможности устранить неисправность в течение 2 часов размещает сведения об аварии на главной странице Портала в течение часа после восстановления работоспособности Портала;
3.2.2 Предоставляет персонализированный доступ работникам субъектов информационной деятельности для ведения собственных разделов на Портале;
3.2.3 По согласованию с ДИТиС вносит изменения в структуру Портала;
3.2.4 Проводит обучение работников субъектов информационной деятельности, ответственных за размещение информации, работе со специализированным программным обеспечением для ведения собственных разделов на Портале;
3.2.5 Поддерживает в актуальном состоянии реестр работников, ответственных за размещение информации на Портале (форма реестра в приложении № 1);
3.2.6 Ежемесячно предоставляет в ДИТиС реестр работников, ответственных за размещение информации на Портале, для осуществления функций контроля;
3.2.7 Оказывает консультационную помощь работникам субъектов информационной деятельности в размещении информации на Портале.
3.3 Органы мэрии городского округа Тольятти выполняют следующие функции:
3.3.1 Руководитель органа мэрии городского округа Тольятти:
- назначает приказом работников, ответственных за сбор, подготовку и размещение информации в соответствии с Перечнем информации о деятельности мэра городского округа Тольятти и мэрии городского округа Тольятти, размещаемой в сети "Интернет" (далее - Перечень информации), утвержденным Постановлением мэрии городского округа Тольятти от 27.01.2012 № 179 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности мэра городского округа Тольятти и мэрии городского округа Тольятти";
- вносит соответствующие изменения в должностные инструкции в соответствии с Распоряжением мэрии от 02.11.2009 № 10016-р/1 "О назначении работников, ответственных за сопровождение раздела органа мэрии городского округа Тольятти на официальном портале мэрии городского округа Тольятти";
- направляет в ДИТиС письмо о создании нового раздела, разработки электронных сервисов, баннеров на Портале;
- направляет в МАУ "МФЦ" письмо либо заявку в электронном виде в административной консоли Портала о предоставлении доступа к разделам Портала, с приложением копии Приказа;
3.3.2 В пределах своей компетенции вносят предложения об изменении структуры Портала;
3.3.3 Размещают, обновляют и поддерживают в актуальном состоянии информацию в соответствии с Перечнем информации;
3.3.4 Отвечают за качество, достоверность размещения информации в соответствии с Перечнем информации;
3.3.5 При необходимости сообщают в ДИТиС в письменном виде о снятии размещенной на Портале информации;
3.3.6 Вносят исправления по допущенным фактографическим и иным ошибкам и опечаткам.
3.3.7 Управление по оргработе и связям с общественностью мэрии городского округа Тольятти выполняют следующие функции:
3.3.7.1 Отвечают за качество, достоверность и своевременность размещения информации на Главной странице Портала;
3.3.7.2 Вносят исправления по допущенным фактографическим и иным ошибкам и опечаткам на Главной странице Портала;
3.3.7.3 Занимаются продвижением и популяризацией Портала в СМИ.
IV. ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ УЧЕТНОЙ ЗАПИСИ
ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ НА ПОРТАЛЕ
4.1. МАУ "МФЦ" после получения заявки от субъектов информационной деятельности:
- в течение 2 рабочих дней создает учетную запись и вносит изменения в Реестр работников, ответственных за размещение информации на Портале;
- в течение 3 рабочих дней сотрудник МАУ "МФЦ", ответственный за администрирование (далее - Администратор), должен выдать работнику, ответственному за сопровождение раздела (далее - Работник), учетную запись и провести обучение.
4.2 Работник обязан получить учетную запись и персонально пройти обучение в МАУ "МФЦ" не позднее 5 рабочих дней с момента поступления заявки в МАУ "МФЦ".
4.3 После проведения обучения Администратор и Работник подписывают в 2 экземплярах "Акт передачи учетной записи для доступа к размещению информации на официальном портале мэрии городского округа Тольятти" (далее - Акт) - приложение № 2.
4.4 Работник несет персональную ответственность за сохранность учетной записи. Запрещается передача учетной записи третьим лицам, в том числе и лицам, замещающим данного Работника в периоды его временного отсутствия.
4.5 В случае передачи функций по размещению информации на Портале другому работнику руководитель органа мэрии городского округа Тольятти должен своевременно направить в МАУ "МФЦ" письменное уведомление или заявку в электронном виде в административной консоли Портала с приложением копии Приказа о назначении нового работника, ответственного за размещение информации для аннулирования учетной записи, внесения изменений в реестр и создания новой учетной записи.
V. ИЗМЕНЕНИЕ СТРУКТУРЫ ПОРТАЛА
5.1. Структура Портала изменяется по инициативе ДИТиС, либо по инициативе органа мэрии городского округа Тольятти в следующем порядке:
5.1.1. Органы мэрии городского округа Тольятти направляют свои предложения по изменению структуры Портала, внутренних страниц Портала, разработки электронных сервисов, баннеров (далее - заявка) в письменном виде в ДИТиС;
5.1.2. ДИТиС:
5.1.2.1 В течение 5 рабочих дней рассматривает заявку и направляет органу мэрии городского округа Тольятти информацию о сроках исполнения заявки:
- в случае положительного решения, заявка передается в МАУ "МФЦ" для внесения изменений в структуру Портала;
- в случае отклонения предложений орган мэрии городского округа Тольятти в письменном виде уведомляется об отказе с указанием причин и оснований отказа.
Основанием для отказа являются:
- отсутствие денежных средств, в случае, если исполнение заявки требует дополнительного финансирования;
- дублирование информации, в случае, если раздел или сервис уже существует на Портале;
- если информация, которая будет размещаться в разделе или сервисе не отвечает требованиям, указанным в разделе 6 настоящего Положения;
5.1.3. МАУ "МФЦ":
- в течение 5 рабочих дней со дня поступления от ДИТиС заявки вносит изменения в структуру Портала и уведомляет о внесенных изменениях ДИТиС;
- в случае если требуется продление срока исполнение заявки, МАУ "МФЦ" уведомляет ДИТиС об установленных сроках.
5.2. При внесении изменений в дизайн и структуру главной страницы Портала, в структуру Портала в целом предложения направляются мэру городского округа Тольятти.
5.3. Работы по изменению структуры, разработке электронных сервисов включаются в план работ ДИТиС и выполняются в установленные сроки.
VI. ТРЕБОВАНИЯ К РАЗМЕЩАЕМОЙ ИНФОРМАЦИИ НА ПОРТАЛЕ
6.1 При размещении информации на Портале работники, ответственные за размещение информации обязаны соблюдать следующие правила:
6.1.1. Размещаемая на Портале информация:
- не может иметь коммерческий и рекламный характер;
- не должна нарушать авторское право;
- не должна затрагивать честь, достоинство и деловую репутацию физических и юридических лиц;
- не должна нарушать нормы действующего законодательства и нормы морали;
- не должна содержать государственную и коммерческую тайну;
6.1.2. Стиль оформления, шрифты и цветовая гамма представления информации в Разделах должны соответствовать стилю оформления, шрифтам и цветовой гамме главной страницы Портала;
6.1.3. В случае невозможности самостоятельного размещения (временного отсутствия Работника, отсутствие технической возможности для проведения работ по размещению информации) субъект информационной деятельности направляет в МАУ "МФЦ" письмо о размещении информации на Портале с приложением текста для размещения. Кроме текста для размещения в письме указывается следующая информация:
сведения о специалисте, ответственном за представленный материал;
разделы Портала;
сроки размещения информации;
6.1.4. Материалы необходимо представлять на электронном и бумажном носителе, с сопроводительным письмом. Электронная копия представленного материала должна быть идентичной информации на бумажном носителе и может передаваться по электронной почте на адрес Администратора portal@tgl.ru;
6.1.5. Для периодических и носящих временный характер информационных материалов указываются даты размещения и снятия информации с Портала. Информационные материалы должны передаваться в МАУ "МФЦ" не позднее 2 дней до указанной даты размещения на Портале. Для информационных материалов неопределенного срока действия должны быть указаны условия для изменения или снятия их с Портала;
6.1.6. Графические материалы, предназначенные к размещению на Портале для просмотра, должны быть выполнены в форматах jpeg, gif или png, разрешением не более 72 dpi, размером не более 800 x 600 точек;
6.1.7. Текстовые материалы, предназначенные для скачивания, могут быть в форматах rtf, pdf, txt. При создании архивов допускается сжатие файлов в формат zip.
VII. КОНТРОЛЬ
7.1 Контроль за Порталом в целом осуществляет мэр городского округа Тольятти.
7.2 Контроль за периодичностью и сроками размещения информации, содержанием, достоверностью, актуальностью, полнотой информации, размещаемой в сети "Интернет", в соответствии с Перечнем информации осуществляет руководитель органа мэрии городского округа Тольятти.
7.3 Контроль за деятельностью органов мэрии по размещению и периодичностью обновления информации на Портале в соответствии с Перечнем информации осуществляет ДИТиС:
7.3.1 В случае несоблюдения сроков размещения информации в соответствии с Перечнем информации, ДИТиС направляет руководителю органа мэрии городского округа Тольятти письмо о фактах нарушения и устранения их;
7.3.2. На основании мониторинга ДИТиС ежемесячно направляет мэру городского округа Тольятти следующую информацию:
- статистический отчет о посещаемости Портала;
- отчет о соблюдении сроков органами мэрии по размещению и периодичности обновления информации на Портале в соответствии с Перечнем информации.
VIII. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
8.1. За нарушение порядка размещения информации на Портале лица, осуществляющие сбор, подготовку и размещение информации, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Приложение № 1
к Положению об официальном портале
мэрии городского округа Тольятти
РЕЕСТР
работников, ответственных за размещение
информации на Портале
Номер Реквизиты Наименование Сведения о работнике, ответственном за размещение Примечание
реестровой заявки на Раздела на
записи и получение Портале Наименование ФИО Должность Контактная
дата авторизованного субъекта ответственного информация
включения доступа (номер информационной работника
сведений в и дата приказа) деятельности
реестр
1 2 3 4 5 6 7 8
1.
2.
3.
4.
Приложение № 2
к Положению об официальном портале
мэрии городского округа Тольятти
АКТ
передачи учетной записи для доступа к размещению информации
на официальном портале мэрии городского округа Тольятти
"____" _________ 20 __г.
Муниципальное автономное учреждение городского округа Тольятти "МФЦ" в
лице _______________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
передает, а ______________________________________________________________,
(наименование субъекта информационной деятельности)
в лице ____________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
получает учетную запись, состоящую из логина _____ и пароля _____ для входа
в административную консоль системы с целью выполнения работ по размещению и
редактированию информации в разделах официального портала мэрии городского
округа Тольятти (http://portal.tgl.ru):
1. ________________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________________
4. ________________________________________________________________________
Работник, ответственный за размещение информации в закрепленных
разделах официального портала мэрии городского округа Тольятти, обязуется
обеспечить безопасное хранение учетной записи и не допускать передачи
учетной записи третьим лицам.
"Сдал" "Принял"
От МАУ "МФЦ": От __________________________________
____________________________________:
(наименование субъекта информационной
деятельности)
__________________________________
_____________________________________
__________________________________
(Ф.И.О., должность)
_____________________________________
(Ф.И.О., должность)
"_____" ____________________ 20___ г. "_____" ____________________ 20___ г.
------------------------------------------------------------------
По датам
Информация
Ключевые слова