Региональное
Законодательство
Самарская область

Распоряжение Администрации городского округа Самара от 19.04.2013 N 32-р "Об утверждении политики в отношении обработки персональных данных в отраслевых органах Администрации городского округа Самара, не наделенных правами юридического лица"

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САМАРА

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 19 апреля 2013 г. № 32-р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛИТИКИ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ В ОТРАСЛЕВЫХ (ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ) ОРГАНАХ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА САМАРА,
НЕ НАДЕЛЕННЫХ ПРАВАМИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

В соответствии с пунктом 2 части 1 и частью 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных":
1. Утвердить политику в отношении обработки персональных данных в отраслевых (функциональных) органах Администрации городского округа Самара, не наделенных правами юридического лица, согласно приложению.
2. Управлению информации и аналитики Администрации городского округа Самара обеспечить размещение настоящего Распоряжения в сети Интернет на официальном сайте Администрации городского округа Самара.
3. Настоящее Распоряжение вступает в силу со дня его официального опубликования.
4. Контроль за выполнением настоящего Распоряжения возложить на заместителя Главы городского округа - руководителя Аппарата Администрации городского округа Самара.

И.о. Главы
городского округа
Ю.М.РИМЕР





Приложение
к Распоряжению
Администрации городского округа Самара
от 19 апреля 2013 г. № 32-р

ПОЛИТИКА
В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ОТРАСЛЕВЫХ
(ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ) ОРГАНАХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
САМАРА, НЕ НАДЕЛЕННЫХ ПРАВАМИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

1. Общие положения

Настоящая политика в отношении обработки персональных данных в отраслевых (функциональных) органах Администрации городского округа Самара, не наделенных правами юридического лица (далее - Политика), разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлением Правительства РФ от 17.11.2007 № 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и определяет требования к обработке персональных данных, которые отраслевые (функциональные) органы Администрации городского округа Самара, не наделенные правами юридического лица, могут получить от субъектов персональных данных.
Настоящей Политикой регулируются отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой Администрацией городского округа Самара (далее - Администрация), в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях или без использования таких средств.
Используемые в Политике понятия употребляются в значениях, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников Администрации и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются Администрацией, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Обработка персональных данных в Администрации основана на следующих принципах:
обработка должна осуществляться на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных;
соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных целям обработки персональных данных;
точности персональных данных, их актуальности и достаточности для целей обработки персональных данных, недопустимости обработки избыточных по отношению к целям обработки персональных данных;
ограничения обработки персональных данных достижением конкретных и законных целей, запрета обработки персональных данных, не совместимой с целями сбора персональных данных;
запрета объединения баз данных, содержащих персональных данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой;
осуществления хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен действующим законодательством. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
1.3. Целями обработки персональных данных являются:
осуществление полномочий по решению вопросов местного значения городского округа Самара;
осуществление кадровой работы (ведение и хранение личных дел, личных карточек, распорядительных документов по личному составу, оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам и трудовых книжек лиц, состоящих на кадровом учете в Департаменте по управлению персоналом и кадровой политике Аппарата Администрации, содействие муниципальным служащим в прохождении муниципальной службы, в обучении, в целях обеспечения сохранности имущества Администрации, а также документов кандидатов на замещение вакантных должностей муниципальной службы Администрации, лиц, претендующих на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Администрации и в кадровый резерв управленческих кадров городского округа Самара, лиц, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации, лиц, состоящих в трудовых отношениях с Администрацией, но не являющихся муниципальными служащими);
реализация прав и обязанностей сторон по гражданско-правовому договору с Администрацией;
предоставление муниципальных услуг.
1.4. Администрация обрабатывает персональные данные, которые может получить от следующих субъектов персональных данных:
граждан, состоящих с Администрацией в отношениях, регулируемых трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе;
граждан, является претендентами на замещение вакантных должностей Администрации;
граждан, претендующих на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Администрации и в кадровый резерв управленческих кадров городского округа Самара;
граждан, обращающихся в Администрацию и к должностным лицам Администрации в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
граждан, являющихся стороной гражданско-правового договора с Администрацией;
граждан, обращающихся в Администрацию для получения муниципальных услуг;
граждан, посещающих Администрацию, если при выписке пропуска учитываются дополнительные персональные данные, идентифицирующие гражданина, кроме фамилии, имени, отчества.
1.5. Срок хранения персональных данных субъекта персональных данных определяется в соответствии с действующим законодательством.

2. Требования к обработке персональных данных
и их передаче третьим лицам

2.1. При обработке персональных данных Администрация руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", иными нормативными правовыми актами РФ и Самарской области, а также муниципальными правовыми актами городского округа Самара, локальными актами Администрации.
2.2. Администрация вправе передать персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
субъект персональных данных выразил свое согласие на такие действия в письменной форме;
передача предусмотрена федеральным законодательством в рамках установленной процедуры.
2.3. Субъект персональных данных обладает правами, предусмотренными Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".

3. Меры, применяемые для защиты персональных данных

3.1. Администрация принимает следующие необходимые и достаточные меры для защиты персональных данных субъектов персональных данных:
назначение сотрудника, ответственного за организацию обработки персональных данных;
издание документов во исполнение политики Администрации в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации, требованиям к защите персональных данных, политике Администрации в отношении обработки персональных данных, локальным актам Администрации;
ознакомление работников Администрации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, документами, определяющими политику Администрации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных под подпись и (или) обучение указанных работников;
иные меры, направленные на защиту персональных данных субъектов персональных данных.

И.о. заместителя Главы
городского округа - руководителя
Аппарата Администрации
городского округа Самара
А.В.КАРПУШКИН


------------------------------------------------------------------