Региональное
Законодательство
Самарская область

Приказ министерства экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области от 04.10.2013 N 223 "Об утверждении Положения об обработке и защите персональных данных в министерстве экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области"

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ, ИНВЕСТИЦИЙ И ТОРГОВЛИ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 4 октября 2013 г. № 223

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ,
ИНВЕСТИЦИЙ И ТОРГОВЛИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" и постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", в целях приведения нормативных правовых актов министерства экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области в соответствие с действующим законодательством приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об обработке и защите персональных данных в министерстве экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области.
2. Признать утратившим силу приказ министерства экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области от 19.12.2012 № 266 "Об утверждении Положения об обработке и защите персональных данных в министерстве экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области".
3. Довести приказ под личную роспись:
- руководителям структурных подразделений министерства экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области;
- государственным гражданским служащим Самарской области, проходящим гражданскую службу в министерстве экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области, непосредственно осуществляющим обработку персональных данных или имеющим доступ к ним.
4. Опубликовать настоящий Приказ в средствах массовой информации и на официальном сайте министерства экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области.
5. Контроль за выполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Министр
А.В.КОБЕНКО





Приложение

Утверждено
Приказом
министерства экономического развития,
инвестиций и торговли Самарской области
от 4 октября 2013 г. № 223

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ,
ИНВЕСТИЦИЙ И ТОРГОВЛИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

I. Общие положения

1.1. Положение об обработке и защите персональных данных в министерстве экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области (далее - Положение) определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в министерстве экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области (далее - Министерство) как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
1.2. Настоящее Положение определяет политику Министерства как оператора, осуществляющего обработку персональных данных.
1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с:
- Трудовым кодексом Российской Федерации;
- Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
- Федеральным законом "О системе государственной службы Российской Федерации";
- Федеральным законом "О персональных данных" (далее - Федеральный закон);
- Федеральным законом "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
- Федеральным законом "О противодействии коррупции";
- Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
- Федеральным законом "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
- Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
- Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации";
- Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела";
- постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";
- постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации" (далее - Положение об особенностях обработки персональных данных);
- постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами";
- постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.2008 № 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных";
- распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р "Об утверждении формы анкеты, подлежащей представлению в государственный орган, орган местного самоуправления, аппарат избирательной комиссии муниципального образования гражданином Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации".
1.4. Настоящее Положение не распространяется на отношения, возникающие при обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, и в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
1.5. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, и Положением:
- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
- персональные данные, обрабатываемые в случаях, предусмотренных настоящим Положением, получаются непосредственно от самого субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки;
- при обработке персональных данных обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен Федеральным законом;
- обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом.
1.6. В Положении используются основные понятия, определенные в Федеральном законе.
1.7. Положение является обязательным для исполнения всеми государственными гражданскими служащими Министерства (далее - гражданскими служащими), имеющими доступ к персональным данным.
1.8. Обработку персональных данных в Министерстве осуществляют гражданские служащие в соответствии с Перечнем должностей государственных гражданских служащих Министерства, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утверждаемым министром экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области (далее - Министром).
1.9. Гражданские служащие, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, в случае расторжения с ними служебного контракта и прекращения обработки персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей, подписывают соответствующее обязательство, типовая форма которого утверждается Министром.

II. Условия и порядок обработки персональных данных
государственных гражданских служащих Самарской области,
проходящих государственную гражданскую службу в министерстве
экономического развития, инвестиций и торговли
Самарской области

2.1. Персональные данные государственных гражданских служащих Самарской области, проходящих государственную гражданскую службу в министерстве экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области (далее - гражданские служащие), граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы в Министерстве, и (далее - граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы) лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Министерству учреждений и организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Министерству учреждений и организаций, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия государственным гражданским служащим в прохождении государственной гражданской службы (лицам, замещающим должности руководителей подведомственных Министерству учреждений и организаций, в целях содействия выполнению их работы), формирования кадрового резерва государственной гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения государственными служащими Министерства должностных обязанностей, обеспечения государственным служащим Министерства установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях финансового обеспечения государственных гражданских служащих и противодействия коррупции. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
2.2. Перечень персональных данных государственных гражданских служащих, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Министерству учреждений и организаций, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Министерству учреждений и организаций, обрабатываемых в указанных в пункте 2.1 целях, приведен в приложении к настоящему Положению.
2.3. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных государственных гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы в Министерстве, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Министерству учреждений и организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Министерству учреждений и организаций, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящего Положения, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных".
2.4. Обработка специальных категорий персональных данных государственных гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы в Министерстве, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Министерству учреждений и организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Министерству учреждений и организаций, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящего Положения, в соответствии с частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных".
2.5. Обработка персональных данных государственных гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы в Министерстве, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Министерству учреждений и организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Министерству учреждений и организаций, осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:
при распространении персональных данных (действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц);
при предоставлении персональных данных (действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц);
при трансграничной передаче персональных данных (передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу);
при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
2.6. В случаях, предусмотренных пунктом 2.5 настоящего Положения, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное прямо не установлено Федеральным законом "О персональных данных".
2.7. Обработка персональных данных государственных гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы в Министерстве, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Министерству учреждений и организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Министерству учреждений и организаций, осуществляется структурным подразделением Министерства, обеспечивающим кадровое сопровождение его деятельности (далее - кадровое подразделение Министерства), структурным подразделением Министерства, обеспечивающим финансово-экономическое сопровождение деятельности Министерства (далее - финансово-экономическое подразделение), структурным подразделением Министерства, обеспечивающим правовое сопровождение деятельности Министерства (далее - правовое подразделение), и включает в себя любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.8. Перечень должностей государственных служащих Министерства, осуществляющих обработку или имеющих доступ к персональным данным государственных гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы в Министерстве, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Министерству учреждений и организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Министерству учреждений и организаций, утверждается распоряжением Министра.
2.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных государственных гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы в Министерстве, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Министерству учреждений и организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Министерству учреждений и организаций, осуществляется путем:
получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы, представляемые в кадровое подразделение Министерства);
копирования (сканирования) оригиналов документов;
внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
формирования персональных данных в ходе кадровой работы, работы по противодействию коррупции;
внесения персональных данных в информационные системы, используемые кадровым подразделением Министерства.
2.10. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляются путем получения персональных данных непосредственно от государственных гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы в Министерстве, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Министерству учреждений и организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Министерству учреждений и организаций.
2.11. В случае возникновения необходимости получения персональных данных государственного гражданского служащего, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Министерству учреждений и организаций, у третьей стороны следует известить об этом государственного гражданского служащего либо лицо, замещающее должность руководителя подведомственного Министерству учреждения или организации, заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
2.12. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу государственного гражданского служащего, лица, замещающего должность руководителя подведомственного Министерству учреждения или организации, не установленные законодательством Российской Федерации персональные данные, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
2.13. При сборе персональных данных сотрудник кадрового подразделения Министерства, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от государственных гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы в Министерстве, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Министерству учреждений и организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Министерству учреждений и организаций обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные в соответствии с типовой формой, утверждаемой Министром.
2.14. Распространение персональных данных (действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц), предоставление персональных данных (действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц), трансграничная передача персональных данных (передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) государственных служащих Министерства, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Министерства, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Министерству учреждений и организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Министерству учреждений и организаций, осуществляются лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

III. Условия и порядок обработки персональных данных
субъектов в связи с предоставлением государственных услуг и
исполнением государственных функций, при рассмотрении
обращений граждан Российской Федерации, награждении
Министерством или представлении к наградам
Губернатора Самарской области

3.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных - физических лиц в Министерстве осуществляется в целях:
предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций;
рассмотрения обращений граждан Российской Федерации;
награждения Министерством или при представлении к наградам Губернатора Самарской области.
3.2. Персональные данные граждан, обратившихся в Министерство лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением заявителей о результатах рассмотрения.
В соответствии с законодательством Российской Федерации в Министерстве подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства.
3.3. Перечень персональных данных, подлежащих обработке в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, при рассмотрении обращений граждан Российской Федерации, награждении Министерством или представлении к наградам Губернатора Самарской области приведен в приложении к настоящему Положению.
3.4. Обработка персональных данных, указанных в пункте 3.1, осуществляется с их письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
3.5. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, осуществляется структурными подразделениями Министерства, предоставляющими соответствующие государственные услуги и (или) исполняющими государственные функции, и включает в себя любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.6. Перечень должностей государственных служащих Министерства, осуществляющих обработку персональных данных субъектов персональных данных, указанных в пункте 3.1 и (или) имеющих к ним доступ, утверждается распоряжением Министра.
3.7. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов, указанных в пункте 3.1, осуществляется путем:
получения оригиналов необходимых документов;
получения заверенных копий оригиналов документов;
внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
внесения персональных данных в прикладные программные системы Министерства.
3.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов, обратившихся в Министерство для получения государственной услуги или в целях исполнения государственной функции лично, осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (заявителей).
3.9. При предоставлении государственной услуги или исполнении государственной функции запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и иных третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные, не предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.
3.10. При сборе персональных данных уполномоченное должностное лицо структурного подразделения Министерства, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся за предоставлением государственной услуги или в связи с исполнением государственной функции, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
3.11. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных, указанных в пункте 3.1, Министерством осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

IV. Порядок обработки персональных данных
субъектов в информационных системах

4.1. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется:
в информационных системах персональных данных (далее - ИСПДн)
на защищенных в соответствии с требованиями нормативных документов автоматизированных рабочих местах.
4.1.1. Автоматизированные рабочие места модуля "Зарплата" ИСПДн "Зарплата и кадры" содержат персональные данные государственных гражданских служащих Министерства, физических лиц, являющихся стороной гражданско-правовых договоров, заключаемых Министерством.
4.1.2. Перечень персональных данных, подлежащих обработке в модуле "Зарплата" ИСПДн "Зарплата и кадры", приведен в приложении к настоящему Положению.
4.2. Классификация ИСПДн, автоматизированных рабочих мест, аттестованных под обработку персональных данных, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.3. Перечень должностей государственных служащих Министерства, осуществляющих обработку персональных данных в ИСПДн, на автоматизированных рабочих местах, аттестованных под обработку персональных данных, утверждается распоряжением Министра.
4.4. Государственным гражданским служащим структурных подразделений Министерства, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в ИСПДн, на автоматизированных рабочих местах, аттестованных под обработку персональных данных Министерства, предоставляется уникальный логин и пароль для доступа.
Доступ к персональным данным, прикладным программным подсистемам предоставляется в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами государственных служащих.
4.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных в ИСПДн, на автоматизированных рабочих местах, в учетных формах (на бумажных и электронных носителях) осуществляются государственными гражданскими служащими структурных подразделений Министерства, имеющими на это право, как в ручном режиме, при получении информации на бумажном носителе, так и в электронном виде, на зарегистрированном в установленном порядке машинном носителе информации.
4.6. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в ИСПДн, на автоматизированных рабочих местах, аттестованных под обработку персональных данных Министерства, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также принятия следующих мер по обеспечению безопасности:
4.6.1. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн и автоматизированных рабочих местах, аттестованных под обработку персональных данных Министерства;
4.6.2. применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн, автоматизированных рабочих местах, аттестованных под обработку персональных данных Министерства, необходимых требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
4.6.3. применение в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;
4.6.4. оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию ИСПДн, автоматизированных рабочих мест, аттестованных под обработку персональных данных Министерства;
4.6.5. учета машинных носителей персональных данных;
4.6.6. своевременным обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и незамедлительным принятием мер;
4.6.7. восстановлением персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
4.6.8. установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПДн и на автоматизированных рабочих местах, аттестованных под обработку персональных данных Министерства, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных Министерства;
4.6.9. контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнями защищенности информационных систем, содержащих персональные данные, автоматизированных рабочих мест, аттестованных под обработку персональных данных Министерства.
4.6.10. обеспечением пропускного режима в помещения Министерства в соответствии с Порядком доступа государственных гражданских служащих в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, утверждаемых Министром.
4.7. Учет машинных носителей персональных данных организует, контролирует и ведет структурное подразделение Министерства, ответственное за обеспечение информационной безопасности.
4.8. Структурное подразделение Министерства, ответственное за обеспечение информационной безопасности в Министерстве, обеспечивает:
применение в информационных системах, автоматизированных рабочих местах, аттестованных под обработку персональных данных Министерства, средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
разделение полномочий пользователей, администраторов и лиц, обеспечивающих функционирование ИСПДн;
своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и немедленное доведение этой информации до ответственного за организацию обработки персональных данных в Министерстве и Министра;
недопущение воздействий на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;
возможность восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных в информационных системах, содержащих персональные данные, на автоматизированных рабочих местах, аттестованных под обработку персональных данных;
знание и соблюдение условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;
учет машинных носителей персональных данных, применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним;
незамедлительное приостановление предоставления допуска пользователям информационных систем, содержащих персональные данные, автоматизированных рабочих мест, аттестованных для обработки персональных данных, при обнаружении нарушений порядка обработки персональных данных до выявления причин нарушений и устранения этих причин;
разбирательство и составление заключений по фактам несоблюдения условий хранения материальных носителей персональных данных, использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению конфиденциальности персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных, разработка и принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий подобных нарушений.
4.9. Структурное подразделение Министерства, ответственное за обеспечение информационной безопасности в Министерстве, принимает все необходимые меры по восстановлению персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
4.10. Обмен персональными данными при их обработке в информационных системах, содержащих персональные данные, и на автоматизированных рабочих местах, аттестованных под обработку персональных данных, осуществляется на машинных носителях информации, зарегистрированных установленным порядком, или по каналам связи, защита которых обеспечивается реализацией соответствующих организационных мер и применением программных и технических средств.
4.11. В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных Министерства уполномоченными должностными лицами незамедлительно принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению.

VI. Сроки обработки и хранения персональных данных

6.1. Сроки обработки и хранения персональных данных государственных служащих, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы в Министерстве, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Министерству учреждений и организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Министерству учреждений и организаций, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации:
приказы по личному составу государственных служащих Министерства (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок и т.д.) подлежат хранению в кадровом подразделении Министерства в течение двух лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Министерства или государственный архив в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет;
личные дела государственных служащих Министерства и руководителей подведомственных Министерству учреждений и организаций, а также личные карточки государственных служащих Министерства хранятся в кадровом подразделении Министерства в течение десяти лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Министерства или государственный архив в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет;
приказы о поощрениях, материальной помощи государственных служащих Министерства подлежат хранению в течение двух лет в кадровом подразделении Министерства с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Министерства или государственный архив в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет;
приказы о предоставлении отпусков, о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, о дисциплинарных взысканиях государственных служащих Министерства подлежат хранению в кадровом подразделении Министерства в течение пяти лет с последующим уничтожением;
документы претендентов на замещение вакантной должности государственной службы в Министерстве, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в кадровом подразделении Министерства в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.
6.2. Сроки обработки и хранения персональных данных, представляемых субъектами персональных данных в Министерство в связи с получением государственных услуг и исполнением государственных функций, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.
6.3. Персональные данные граждан, обратившихся в Министерство лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет, а обращения по вопросам коррупции - постоянно.
6.4. Персональные данные, представляемые субъектами на бумажном носителе в связи с представлением Министерством государственных услуг и исполнением государственных функций, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях Министерства, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с предоставлением государственной услуги или исполнением государственной функции, в соответствии с утвержденными положениями о соответствующих структурных подразделениях Министерства.
6.5. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
6.6 Структурными подразделениями Министерства, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с предоставлением государственной услуги или исполнением государственной функции, обеспечивается раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящим Положением.
6.7. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Министерства, к полномочиям которых относится обработка персональных данных.

VII. Порядок уничтожения персональных данных при достижении
целей обработки или при наступлении иных законных оснований

7.1. Кадровым подразделением Министерства осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.
7.2. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании экспертной комиссии Министерства (далее - ЭК Министерства), состав которой утверждается распоряжением Министра.
По итогам заседания составляются протокол и Акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами ЭК Министерства с обязательным участием представителя Архива Российской Федерации и утверждается Министром.
7.3. Министерством в порядке, установленным действующим законодательством Российской Федерации, определяется подрядная организация, имеющая необходимую производственную базу для обеспечения установленного порядка уничтожения документов. Должностное лицо Министерства, ответственное за архивную деятельность, сопровождает документы, содержащие персональные данные, до производственной базы подрядчика и присутствует при процедуре уничтожения документов (сжигание, химическое или механическое уничтожение).
7.4. По окончании процедуры уничтожения подрядчиком и должностным лицом Министерства, ответственным за архивную деятельность, составляется соответствующий Акт об уничтожении документов, содержащих персональные данные.
7.5. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

VIII. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных
или их представителей

8.1. Государственные гражданские служащие, граждане, претендующие на замещение должностей государственной службы в Министерстве и подавшие документы на участие в конкурсе, лица, замещающие должности руководителей подведомственных Министерству учреждений и организаций, граждане, претендующие на замещение должностей руководителей подведомственных Министерству учреждений и организаций, а также граждане, персональные данные которых обрабатываются в Министерстве в связи с предоставлением государственных услуг и осуществлением государственных функций, имеют право (за исключением случаев, предусмотренных частью 8 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных") на получение следующих сведений:
8.1.1. подтверждение факта обработки персональных данных в Министерстве;
8.1.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;
8.1.3 применяемые в Министерстве способы обработки персональных данных;
8.1.4. наименование и место нахождения Министерства, сведения о лицах (за исключением государственных служащих Министерства), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Министерством или на основании закона;
8.1.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
8.1.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в Министерстве;
8.1.7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
8.1.8. информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных;
8.1.9. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Министерства, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
8.1.10. иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8.2. Лица, указанные в пункте 8.1 настоящего Положения (далее - субъекты персональных данных), вправе требовать от Министерства уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
8.3. Сведения, указанные в подпунктах 8.1.1 - 8.1.10 пункта 8.1 настоящего Положения, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
8.4. Сведения, указанные в подпунктах 8.1.1 - 8.1.10 пункта 8.1 настоящего Положения, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным должностным лицом структурного подразделения Министерства, осуществляющего обработку соответствующих персональных данных при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать:
8.4.1. номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
8.4.2. сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Министерством - оператором (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, оказание Министерством государственной услуги или осуществление государственной функции), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в Министерстве, подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.5. В случае, если сведения, указанные в подпунктах 8.1.1 - 8.1.10 пункта 8.1 настоящего Положения, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Министерство или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен Федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого является субъект персональных данных.

8.6. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Министерство или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в подпунктах 8.1.1 - 8.1.10 пункта 8.1 настоящего Положения, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в подпункте 6.1.5 настоящего Положения, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 8.4 настоящего Положения, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
8.7. Министерство (уполномоченное должностное лицо Министерства) вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 8.5 и 8.6 настоящего Положения. Такой отказ должен быть мотивированным.
8.8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с Федеральными законами, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

IX. Лицо, ответственное за организацию обработки
персональных данных в Министерстве

9.1. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Министерстве (далее - ответственный за обработку ПДн), назначается распоряжением Министра из числа государственных служащих, относящихся к высшей и (или) главной группе должностей категории "руководители" в соответствии с распределением обязанностей.
9.2. Ответственный за обработку ПДн в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящим Положением.
9.3. Ответственный за обработку ПДн обязан:
9.3.1. организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Министерстве, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
9.3.2. осуществлять внутренний контроль за соблюдением государственными служащими Министерства требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
9.3.3. доводить до сведения государственных служащих Министерства положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
9.3.4. организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в Министерстве;
9.3.5. в случае нарушения в Министерстве требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.
9.4. Ответственный за обработку ПДн имеет право:
9.4.1. Иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в Министерстве и включающей:
- цели обработки персональных данных;
- категории обрабатываемых персональных данных;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;
- правовые основания обработки персональных данных;
- перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в Министерстве способов обработки персональных данных;
- описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона "О персональных данных", в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;
- дату начала обработки персональных данных;
- срок или условия прекращения обработки персональных данных;
- сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
- сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.
9.4.2. Привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в Министерстве, государственных служащих Министерства с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.
9.5. Ответственный за обработку персональных данных в Министерстве несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в Министерстве в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации в области персональных данных.





Приложение
к Положению
об обработке и защите персональных данных
в министерстве экономического развития,
инвестиций и торговли Самарской области

ПЕРЕЧЕНЬ
персональных данных, обрабатываемых в министерстве
экономического развития, инвестиций и торговли Самарской
области в связи с реализацией трудовых отношений, а также в
связи с оказанием государственных услуг и осуществлением
государственных функций

I Персональные данные государственных гражданских служащих

1. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие в случае их изменения), пол, дата и место рождения, гражданство, фотография (на бумажном носителе и в электронном виде), домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи);
2. данные паспорта или документа, его заменяющего (серия, номер, кем и когда выдан);
3. сведения об образовании (наименование учебного заведения, дата окончания учебного заведения, номер диплома, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);
4. послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания, ученая степень, ученое звание (дата присвоения, номера дипломов, аттестатов);
5. сведения о наличии (отсутствии) классного чина федеральной гражданской службы, дипломатического ранга, воинского или специального звания, классного чина правоохранительной службы, классного чина гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационного разряда государственной службы, квалификационного разряда или классного чина муниципальной службы (кем и когда присвоены);
6. сведения о владении иностранными языками;
7. сведения о судимости, когда и за что;
8. сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата;
9. сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (наименование организации, ее адреса, месяца и года поступления и ухода, должности, включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);
10. сведения о наличии государственных наград, иных наград и знаков отличия, почетных званиях и поощрениях;
11. сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети, а также муж (жена), в том числе бывшие) с указанием степени родства, фамилии, имени, отчества (в том числе предыдущие в случае их изменения), даты и места рождения, места работы (наименование и адрес организации), должности, домашнего адреса (адрес регистрации, фактического проживания);
12. сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие), постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;
13. сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);
14. отношение к воинской обязанности;
15. данные о наличии заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан);
16. номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (далее - СНИЛС);
17. реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
18. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
19. идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН);
20. сведения о реквизитах и (или) копии иных документов, выданных на имя государственного гражданского служащего;
21. материалы и результаты аттестации государственного гражданского служащего;
22. сведения о повышении квалификации, профессиональной переподготовке;
23. сведения об отпусках;
24. сведения о реквизитах банковских счетов для выплаты денежного содержания и о размере денежного содержания государственного гражданского служащего;
25. сведения о занимаемой должности;
26. сведения о воинском учете: воинское звание, категория запаса, военно-учетная специальность, категория годности к воинской службе, наименование военного комиссариата по месту жительства, состояние на воинском учете;
27. сведения о социальном положении (в т.ч. о социальных льготах);
28. сведения о семейном положении;
29. сведения из заключения медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего прохождению государственной гражданской службы;
30. сведения о доходах, об имуществе, о денежных средствах, находящихся на счетах в банках и иных кредитных организациях, о ценных бумагах, об обязательствах имущественного характера, прочих обязательствах государственного гражданского служащего, его супруги (супруга), несовершеннолетних детей;
31. сведения о расходах государственного гражданского служащего, его супруги (супруга), несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций) и об источниках получения средств, за счет которых совершена указанная сделка, если сумма сделки превышает общий доход данного лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки;
32. сведения о размерах начисленных, удержанных и оплаченных налогов, в т.ч. налога на доходы физических лиц;
33. сведения о взносах во внебюджетные фонды Российской Федерации, в т.ч. в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд обязательного медицинского страхования Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации;
34. сведения, указанные в оригиналах и копиях приказов по личному составу и материалах к ним;
35. материалы по служебным проверкам в отношении государственного гражданского служащего;
36. сведения о временной нетрудоспособности государственного гражданского служащего;
37. табельный номер государственного гражданского служащего.

II Персональные данные граждан, подавших материалы для
участия в конкурсе на замещение вакантных должностей
государственной гражданской службы и о включении в кадровый
резерв, а также об исключении из кадрового резерва, а также
граждан, претендующих на замещение должностей руководителей
подведомственных Министерству учреждений

1. фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, гражданство, фотография, домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи);
2. данные паспорта или документа, его заменяющего (серия, номер, кем и когда выдан);
3. сведения об образовании (наименование учебного заведения, дата окончания учебного заведения, номер диплома, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);
4. послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (дата присвоения, номера дипломов, аттестатов);
5. сведения о наличии (отсутствии) классного чина федеральной гражданской службы, дипломатического ранга, воинского или специального звания, классного чина правоохранительной службы, классного чина гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационного разряда государственной службы, квалификационного разряда или классного чина муниципальной службы (кем и когда присвоены);
6. сведения о владении иностранными языками;
7. сведения о судимости, когда и за что;
8. сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата;
9. сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (наименование организации, ее адреса, месяца и года поступления и ухода, должности, включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);
10. сведения о наличии государственных наград, иных наград и знаков отличия, почетных званиях и поощрениях;
11. сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети, а также муж (жена), в том числе бывшие) с указанием степени родства, фамилии, имени, отчества, даты и места рождения, места работы (наименование и адрес организации), должности, домашнего адреса (адрес регистрации, фактического проживания);
12. сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети, а также муж (жена), в том числе бывшие), постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;
13. сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);
14. отношение к воинской обязанности;
15. данные о наличии заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан);
16. номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
17. идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
18. реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
19. сведения из заключения медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу (кроме граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Министерству учреждений).

III Персональные данные лиц, замещающих должности
руководителей подведомственных Министерству учреждений

1. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие в случае их изменения), пол, дата и место рождения, гражданство, фотография (на бумажном носителе и в электронном виде), домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи);
2. данные паспорта или документа, его заменяющего (серия, номер, кем и когда выдан);
3. сведения об образовании (наименование учебного заведения, дата окончания учебного заведения, номер диплома, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);
4. послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания, ученая степень, ученое звание (дата присвоения, номера дипломов, аттестатов);
5. сведения о наличии (отсутствии) классного чина федеральной гражданской службы, дипломатического ранга, воинского или специального звания, классного чина правоохранительной службы, классного чина гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационного разряда государственной службы, квалификационного разряда или классного чина муниципальной службы (кем и когда присвоены);
6. сведения о владении иностранными языками;
7. сведения о судимости, когда и за что;
8. сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата;
9. сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (наименование организации, ее адреса, месяца и года поступления и ухода, должности, включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);
10. сведения о наличии государственных наград, иных наград и знаков отличия, почетных званиях и поощрениях;
11. сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети, а также муж (жена), в том числе бывшие) с указанием степени родства, фамилии, имени, отчества (в том числе предыдущие в случае их изменения), даты и места рождения, места работы (наименование и адрес организации), должности, домашнего адреса (адрес регистрации, фактического проживания);
12. сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети, а также муж (жена), в том числе бывшие), постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;
13. сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);
14. отношение к воинской обязанности;
15. данные о наличии заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан);
16. номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
17. идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
18. реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
19. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
20. сведения о реквизитах и (или) копии иных документов, выданных на имя руководителя;
21. материалы и результаты аттестации руководителя;
22. сведения о повышении квалификации, профессиональной переподготовке;
23. сведения об отпусках;
24. сведения о реквизитах банковских счетов для выплаты заработной платы и о размере заработной платы руководителя;
25. сведения о занимаемой должности;
26. сведения о воинском учете: воинское звание, категория запаса, военно-учетная специальность, категория годности к воинской службе, наименование военного комиссариата по месту жительства, состояние на воинском учете;
27. сведения о социальном положении (в т.ч. о социальных льготах);
28. сведения о семейном положении;
29. сведения о доходах, об имуществе, о денежных средствах, находящихся на счетах в банках и иных кредитных организациях, о ценных бумагах, об обязательствах имущественного характера, прочих обязательствах руководителя, его супруги (супруга), несовершеннолетних детей;
30. сведения, указанные в оригиналах и копиях приказов по личному составу и материалах к ним;
31. материалы по служебным проверкам в отношении руководителя;
32. сведения о временной нетрудоспособности руководителя;
33. табельный номер руководителя.

IV Персональные данные граждан, обращающихся в Министерство
и к его должностным лицам в соответствии с Федеральным
законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения
обращений граждан Российской Федерации"

1. фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);
2. почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, или адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа;
3. дополнительные документы и материалы по решению гражданина.

V Персональные данные государственных служащих Министерства
модуля "Зарплата", информационной системы
персональных данных "Зарплата и кадры"

1. фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения;
2. серия и номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
3. адрес места жительства;
4. почтовый адрес, номер телефона;
5. идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
6. номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
7. табельный номер;
8. должность;
9. номер приказа и дата приема на работу (увольнения);
10. номер лицевого счета для перечисления денежного содержания и иных выплат.

VI Персональные данные граждан, являющихся стороной
гражданско-правового договора с Министерством

1. фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);
2. паспортные данные;
3. домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания); должность;
4. номер телефона (либо иной вид связи);
5. идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
6. платежные реквизиты.

VII Персональные данные граждан, обращающихся в Министерство
для получения государственных услуг и осуществления
государственных функций

1. фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);
2. паспортные данные;
3. домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания);
4. адрес электронной почты;
5. должность;
6. номер телефона (либо иной вид связи);
7. идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
8. дополнительные документы и материалы по решению гражданина.

VIII Персональные данные граждан, представленных к
награждению в Министерстве или наградам
Губернатора Самарской области

1. фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), пол, дата и место рождения, гражданство, домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи), должность;
2. сведения об образовании (наименование учебного заведения, дата окончания учебного заведения, номер диплома, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому;
3. послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (дата присвоения, номера дипломов, аттестатов);
4. информация о трудовом стаже, стаже непосредственно в организации, которая ходатайствует о награждении;
5. сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (наименование организации, ее адреса, месяца и года поступления и ухода, должности, включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);
6. данные о ранее полученных наградах и поощрениях.

IX Персональные данные граждан, участвующих в конкурсах,
проводимых Министерством, и иных мероприятиях,
предполагающих обработку персональных данных

1. фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), паспортные данные;
2. домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания);
3. наименование организации, занимаемая должность;
4. номер телефона (либо иной вид связи);
5. идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
6. информация о трудовом стаже;
7. сведения об образовании (наименование учебного заведения, дата окончания учебного заведения, номер диплома, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому;
8. послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (дата присвоения, номера дипломов, аттестатов);
9. дополнительные документы и материалы по решению гражданина.


------------------------------------------------------------------